ما هي رسالة التغطية؟
الـ خطاب التغطية هو وثيقة مكتوبة تُقدَّم عادةً مع طلب الوظيفة، توضح مؤهلات المتقدم واهتمامه بالوظيفة المتاحة. نظرًا لأن خطاب التغطية غالبًا ما يكون واحدًا من وثيقتين فقط تُرسل إلى صاحب العمل المحتمل، فإن جودة الكتابة، سواء كانت جيدة أو سيئة، يمكن أن تؤثر على ما إذا كان سيتم استدعاء المتقدم لإجراء مقابلة.
النقاط الرئيسية
- يتم تقديم خطاب تغطية عادةً مع طلب الوظيفة لشرح مؤهلات المتقدم واهتمامه بالمنصب.
- تكمل رسالة التغطية الجيدة السيرة الذاتية وتوضح لماذا يعتبر المرشح الشخص المثالي للوظيفة.
- يمكن أن تؤدي الأخطاء الشائعة في خطاب التغطية إلى إغراق المتقدم للوظيفة.
فهم خطابات التغطية
تتم معظم إعلانات الوظائف عبر الإنترنت ولم تعد تتطلب تقديم طلب ورقي. بدلاً من ذلك، يرسل المتقدمون للشركات نسخة من السيرة الذاتية الخاصة بهم مع خطاب تغطية إما عبر البريد الإلكتروني أو نسخة ورقية عبر البريد. تقدم السيرة الذاتية لمحة عن الخبرة المهنية والأكاديمية للموظف المحتمل. بينما يعمل خطاب التغطية كتعريف يكتبه المرشح للتعبير عن اهتمامه بالوظيفة وما يجعله الأنسب للوظيفة.
رسالة التغطية الجيدة تكمل السيرة الذاتية من خلال التوسع في العناصر ذات الصلة بالوظيفة. في جوهرها، هي عرض ترويجي يصف لماذا يكون المتقدم هو الشخص الأنسب للمنصب. ينصح خبراء الوظائف الباحثين عن عمل بقضاء الوقت في تخصيص كل رسالة تغطية للوظيفة المحددة، بدلاً من استخدام رسالة عامة. على الرغم من أن هذا يتطلب جهدًا إضافيًا، إلا أنه يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في تمكين المتقدم من التميز فوق المنافسة.
تقدم رسالة التغطية معلومات لصاحب العمل حول من هو المرشح كمحترف وكشخص. يتضمن ذلك مجالات اهتمامهم، أهدافهم المهنية، المعرفة والمهارات التي اكتسبوها على مر السنين، الإنجازات، الشغف، والطموحات. يجب أن تكون رسالة التغطية وثيقة من صفحة واحدة تقدم فكرة واضحة وموجزة عن سبب كون المرشح هو الشخص الأنسب للـ الوظيفة. كما يجب أن تبرز مدى توافقهم الثقافي.
أنواع خطابات التغطية
بينما لا يوجد قالب محدد لخطاب التغطية، فإن نوع الخطاب الذي تكتبه سيعتمد على متطلبات كل شركة أو صاحب عمل على حدة. ستختلف المعلومات المدرجة في خطاب التغطية بناءً على الأهداف والغرض من طلبك.
- خطاب التقديم للوظيفة هو النوع الأكثر شيوعًا من خطابات التقديم. يتم كتابته عادةً استجابةً لوظيفة شاغرة منشورة على موقع الشركة أو لوحة الوظائف. بالإضافة إلى الإجابة على أي أسئلة محددة مذكورة في إعلان الوظيفة، قد يبرز أيضًا أي خبرة أو مهارات مناسبة للوظيفة.
- خطاب الإحالة مشابه لخطاب التقديم، ولكنه يتضمن اسم زميل أو موظف أوصى بالمتقدم للوظيفة الشاغرة. يمكن أن تساعد الإحالة القوية في تميزك عن المتقدمين الآخرين.
- خطاب تغطية استكشافي، المعروف أيضًا بخطاب الاهتمام، هو خطاب يكتبه الباحث عن عمل ويُوجه إلى شركة يرغب في العمل بها. ومع ذلك، لا يستهدف هذا الخطاب دورًا أو وظيفة شاغرة محددة. بدلاً من ذلك، يستفسر هذا النوع من الخطابات عن الوظائف المتاحة بشكل عام وقد يبرز أي مهارات خاصة تجعل الكاتب مناسبًا للشركة.
كيفية كتابة خطاب تغطية
عندما ينشر أصحاب العمل إعلان وظيفة يتطلب خطاب تغطية، قد يحددون متطلبات معينة يجب أن يتناولها خطاب التغطية. على سبيل المثال، قد يطلبون من المتقدمين الإجابة على أسئلة معينة، أو الالتزام بحد معين للكلمات. من المهم اتباع هذه المتطلبات، لأنها تعكس قدرة المتقدم على فهم واتباع التعليمات.
إذا لم يحدد صاحب العمل أي توقعات، يجب أن تكون الرسالة التقديمية النموذجية حوالي صفحة أو أقل، وقد تتضمن تحية رسمية، ومعلومات الاتصال، وروابط إلى محفظة أو أعمال المتقدم. يجب أن تبرز أي مهارات خاصة، وتوضح لماذا ستكون مناسبًا للوظيفة. هذه هي فرصتك لإبهار صاحب العمل: حتى إذا لم يكن سيرتك الذاتية تحتوي على كل ما يريده صاحب العمل، يمكن لرسالة تقديمية مكتوبة بشكل جيد أن تجعل المتقدم يبرز من بين الحشود.
ومع ذلك، من الممكن تضمين الكثير من المعلومات. معظم أصحاب العمل سيقومون فقط بإلقاء نظرة سريعة على غالبية خطابات التغطية، وقد ينتهي الأمر بالمقالات الطويلة في أسفل الكومة. يجب أن تكون بضع فقرات قصيرة تشرح مهاراتك، ولماذا اخترت هذا صاحب العمل المحدد، كافية لتقديم أفضل ما لديك.
نصائح لكتابة خطاب التغطية
كتابة خطاب التغطية لا يجب أن تكون مهمة شاقة - حتى وإن بدت كذلك. إليك بعض النصائح البسيطة التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار عند كتابة خطاب التغطية الخاص بك:
- خصص رسالتك لكل دور. لا تستخدم أبدًا رسالة تغطية عامة. هذا يعني أنه يجب عليك كتابة رسالة جديدة لكل وظيفة. تأكد من تضمين نقاط قوتك ومهاراتك، واشرح لماذا أنت المرشح المثالي.
- قم بتضمين معلومات الاتصال. إذا لم يتضمن الإعلان اسم مدير التوظيف، اتصل بالشركة أو تحقق من موقعها الإلكتروني. تضمين اسم هذا الشخص يعطي رسالتك تحية مناسبة ويظهر أيضًا أنك تمتلك المبادرة. ولا تنسَ إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك أيضًا. هذا مهم في حال تم فصل سيرتك الذاتية عن خطاب التغطية الخاص بك.
- بسّط رسالتك. تواصل بوضوح واختصار. استخدام الكلمات والجمل المعقدة سيؤدي بالتأكيد إلى فشل في إيصال نواياك مع الشركة، ومن المحتمل أن الشخص الذي يقرأ الرسالة لن يهتم ببقية طلبك.
- كن محددًا عند الحاجة. لا تعيد سرد سيرتك الذاتية، لذا تأكد من تحديد إنجازاتك بالأرقام. على سبيل المثال، قم بتوسيع خبرتك في التسويق في خطاب التقديم الخاص بك بقولك إنك جلبت 200 عميل إضافي كل شهر وزدت الإيرادات إلى 10,000 دولار. يمكن أن يميزك هذا عن المرشحين الذين يقدمون تفاصيل شخصية غامضة.
- قم بمراجعة النص. بعد كتابة الرسالة، قم بمراجعتها عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء. ثم اطلب من شخص آخر أن يقوم بمراجعة سريعة ويوصي بأي تغييرات قد تحتاج إلى إجرائها.
رسالة تغطية بسيطة ومركزة وخالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية ستلفت انتباه أصحاب العمل المحتملين.
يمكن أن يتم تخريب السيرة الذاتية المثالية غالبًا بواسطة خطاب تغطية سيء التفكير أو مليء بالأخطاء. سواء كنت ترفق الخطاب وفقًا لإرشادات التقديم المطلوبة، أو كنت ترغب ببساطة في التأكيد على اهتمامك بالوظيفة، تأكد من تجنب ارتكاب هذه الأخطاء.
- الأسماء مهمة. يشمل ذلك اسم مدير التوظيف، واسم الشركة، ونعم، حتى اسمك. تأكد من أن لديك الأسماء الصحيحة والهجاء الصحيح. ولا تنسَ تغيير الأسماء إذا كنت تستخدم نفس خطاب التغطية لعدة وظائف.
- تجنب التفاصيل غير الضرورية. ابقَ مركزًا على الموضوع. لا داعي لذكر مهاراتك في التصميم الجرافيكي إذا كنت تتقدم لوظيفة في المحاسبة. من الجيد ترك الأمور الشخصية مثل معدل الذكاء الخاص بك، أو إنجازاتك الترفيهية، أو اهتماماتك وهواياتك، إلا إذا كانت ذات صلة بالوظيفة أو الشركة.
- تذكر أن التدقيق الإملائي مهم. الأخطاء المطبعية والنحوية يمكن أن تظهر أنك لم تهتم بمراجعة رسالتك بنفسك. وتأكد من أن تكون متسقًا - لا تستخدم الشرطة المزدوجة "--" في مكان والشرطة الطويلة "—" في مكان آخر.
- التصميم مهم: مع انتشار النشر، واتجاهات التصميم، والبرامج، أصبح المرشحون أكثر إبداعًا في جعل خطاب التغطية الخاص بهم يبرز من منظور التصميم. تأكد من أن يعكس خطاب التغطية شخصيتك من حيث التصميم مع الحفاظ على الاحترافية. هذا هو توقيعك الشخصي وعلامتك التجارية.
ما هو الطول المناسب لخطاب التغطية؟
وفقًا لموقع Indeed، وهو موقع رائد في البحث عن الوظائف، يجب أن يكون خطاب التغطية النموذجي حوالي ثلاثة أو أربعة فقرات ويبرز أي خبرة خاصة أو إنجازات تجعل المتقدم مناسبًا بشكل استثنائي للوظيفة.
كيف تبدأ خطاب التغطية؟
يجب أن تبدأ رسالة التغطية بتحية رسمية، ويفضل أن تكون موجهة إلى مدير التوظيف. إذا كنت لا تعرف من سيقرأ رسالة التغطية الخاصة بك، فإن استخدام عبارة عامة مثل "إلى من يهمه الأمر" يعتبر طريقة مقبولة، وإن كانت قديمة الطراز، لبدء رسالة التغطية. كما أنه من المقبول توجيه الرسالة إلى لقب، مثل "عزيزي مدير التوظيف"، أو "عزيزي فريق اكتساب المواهب".
ماذا يجب أن يحتوي عليه خطاب التغطية؟
يجب أن تسلط رسالة التغطية الفعّالة الضوء على مهارات المتقدم وخبراته وأي إنجازات تجعله مناسبًا للوظيفة المحتملة. كما أنها فرصة جيدة لذكر أي شيء غير مدرج في السيرة الذاتية: على سبيل المثال، إذا كان المتقدم مهتمًا بشركة معينة لأنه يحب منتجًا معينًا، فإن رسالة التغطية هي المكان المناسب لذكر ذلك. تأكد من أن تتضمن رسالة التغطية أيضًا اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
الخلاصة
في سوق العمل التنافسي، يُعتبر خطاب التغطية الفعّال وسيلة لجعل طلب الوظيفة يبرز. هذه فرصة للمتقدم ليوضح لماذا يعتقد أنه سيكون مناسبًا للوظيفة. ومع ذلك، فإن خطاب التغطية المكتوب بشكل سيء أو المتشتت يمكن أن يضر بالطلب أكثر مما يفيده.