ما هو مسؤول حماية البيانات؟
مسؤول حماية البيانات (DPO) هو منصب داخل الشركة يعمل كمدافع مستقل عن الرعاية الصحيحة واستخدام معلومات العملاء. تم تحديد دور مسؤول حماية البيانات رسميًا من قبل الاتحاد الأوروبي كجزء من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بموجب هذه اللائحة، يجب على جميع الشركات التي تسوق السلع أو الخدمات للعملاء داخل الاتحاد الأوروبي وتجمع البيانات نتيجة لذلك تعيين مسؤول حماية البيانات. يقوم مسؤول حماية البيانات بمتابعة القوانين والممارسات المتعلقة بحماية البيانات، وإجراء تقييمات الخصوصية داخليًا، وضمان أن جميع الأمور الأخرى المتعلقة بالامتثال للبيانات محدثة. على الرغم من أن تشريعات الاتحاد الأوروبي تدفع لإنشاء أدوار لمسؤولي حماية البيانات، إلا أن دولًا أخرى تنظر في قضايا خصوصية البيانات وقد تتطلب أدوارًا مشابهة من خلال تحديث اللوائح.
شرح مسؤول حماية البيانات
تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) هو أحد المتطلبات الرئيسية للشركات التي تمارس الأعمال في الاتحاد الأوروبي، ويعتبر اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالتأكيد جزءًا مهمًا من التشريعات. يكون مسؤول حماية البيانات مسؤولاً عن ضمان امتثال الشركة لأهداف اللائحة العامة لحماية البيانات والتشريعات الأخرى ذات الصلة. يشمل ذلك تحديد فترات احتفاظ قابلة للدفاع عن البيانات الشخصية، والموافقة على سير العمل المحدد الذي يسمح بالوصول إلى البيانات، وتوضيح كيفية جعل البيانات المحتفظ بها مجهولة، ثم مراقبة جميع هذه الأنظمة لضمان عملها لحماية بيانات العملاء الخاصة.
هذه مهمة كبيرة، وفي الشركات الكبرى قد يتطلب دور مسؤول حماية البيانات (DPO) مكتبًا مليئًا بالموظفين بدلاً من شخص واحد. في المنظمات الأصغر، قد يُطلب من رئيس أمن المعلومات (CISO) أن يقوم بدورين في نفس الوقت. كما ظهرت فكرة وجود مسؤولين محترفين لحماية البيانات يراقبون عدة شركات لضمان الامتثال، وهو أمر مشابه للاستعانة بمصادر خارجية في إعداد التقارير المالية لشركة محاسبة.
مسؤول حماية البيانات مقابل الأدوار الأخرى المتعلقة بالبيانات
دور كبير مسؤولي المعلومات (CIO)، أو كبير مسؤولي أمن المعلومات (CISO)، أو كبير مسؤولي البيانات الموجود بالفعل في العديد من الشركات يختلف بشكل جوهري عن الدور المتصور لمسؤول حماية البيانات. هذه الأدوار تتعامل بشكل عام مع الحفاظ على أمان بيانات الشركة والتأكد من استغلال هذه الكميات الكبيرة من البيانات لتحسين وظائف الأعمال عبر الشركة. يعمل مسؤول حماية البيانات نيابة عن خصوصية العميل. ونتيجة لذلك، فإن العديد من توصيات مسؤول حماية البيانات ستتعارض مع أهداف الأدوار الأخرى المتعلقة بالبيانات.
بدلاً من الاحتفاظ بالبيانات القيمة إلى أجل غير مسمى أو استخدام الرؤى التي تم جمعها في خط عمل واحد لإبلاغ خط آخر، سيكون مسؤول حماية البيانات موجودًا لضمان جمع والاحتفاظ بالحد الأدنى من البيانات اللازمة لإتمام المعاملة فقط. يخلق النظام العام لحماية البيانات (GDPR) طلبًا قويًا على مسؤولي حماية البيانات، لكنه لا يجعل وظيفتهم سهلة.