ما هو التبادل؟
التبادل هو نقل المعلومات الرقمية من جهاز كمبيوتر إلى آخر. في الأعمال التجارية، يشير هذا عادةً إلى التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، وهو نظام يُستخدم لتبادل الرسائل ذات التنسيق المحدد بدقة والتي تمثل مستندات غير الأدوات النقدية.
يجب عدم الخلط بين التبادل ومعدل التبادل، أو "رسوم السحب"، وهي الرسوم التي يجب على التاجر دفعها مع كل معاملة تتم بواسطة بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم.
النقاط الرئيسية
- تتيح التبادلات نقل البيانات الرقمية من نظام حاسوبي إلى آخر بكفاءة وأمان.
- التبادل الإلكتروني للبيانات (EDIs) يسمح للشركات بمعالجة ونقل المستندات التي كانت تظهر سابقًا فقط في شكل ورقي.
- يمكن أن تسهم EDIs في تبسيط العمليات وخفض التكاليف، ولكنها قد تجعل بعض العمليات أكثر تعقيدًا وتفتح المجال لاحتمالية حدوث اختراقات للبيانات.
- تم اقتراح تقنية البلوكشين كوسيلة لتحسين تأمين التبادل الإلكتروني للبيانات (EDIs) عبر الإنترنت.
فهم التبادلات
يمكن تبادل البيانات الإلكترونية باستخدام بعض وسائل الاتصالات أو نقلها عبر وسائط التخزين الإلكترونية. تستخدم العديد من معاملات تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) صيغة لغة الترميز القابلة للامتداد (XML) بدلاً من صيغ البيانات التقليدية مثل X12 أو EDIFACT. تُرسل هذه المعاملات عبر الإنترنت باستخدام بروتوكول HTTPS القياسي.
في السنوات القادمة، قد يكون من المثير متابعة كيف يؤثر تطوير تقنية البلوكشين على تطبيقات تبادل البيانات الإلكترونية التقليدية (EDI). بينما قد يعتقد البعض أن البلوكشين—وهو دفتر بيانات رقمي، لامركزي، وعام اُستخدم في الأصل لدعم العملات الرقمية مثل البيتكوين—قد يحل محل EDI، إلا أنه يمكن أن يعزز قدراته بالفعل. ضع في اعتبارك أن المعاملات عبر أنظمة EDI تتضمن عادةً مشتريًا، وبائعًا، وطرفًا ثالثًا. تعتمد أنظمة EDI على الاتصال أحادي الاتجاه، من نقطة إلى نقطة، مما يعني أن الطرف الثالث دائمًا ما يكون مستبعدًا. ومع ذلك، فإن دفتر الأستاذ المشترك للبلوكشين سيمكن من مشاركة جميع الأطراف المعنية، مما يسهل تبادل المعلومات وزيادة الكفاءة.
التبادل الإلكتروني للبيانات (EDIs)
تشمل مزايا التبادل الإلكتروني للبيانات طبيعته الاقتصادية. على سبيل المثال، يقلل رقمنة نقل البيانات من هدر الورق وكل ما يتعلق بمعالجة الورق. يمكن أن يقلل EDI، المدعوم بتطور الحوسبة السحابية والتعلم الآلي، بشكل كبير من مخاطر الأخطاء البشرية والتكرار. كما يعزز EDI الشفافية من حيث الرؤية في الوقت الحقيقي للمعاملات. وهذا يمكّن الشركات من اتخاذ القرارات بشكل أسرع وتحسين استجابتها لتغيرات ديناميكيات السوق. يمكن لـ EDI أيضًا تقصير أوقات التنفيذ لتحسين المنتجات وتسليم المنتجات الجديدة.
بالإضافة إلى ذلك، قد يساعد EDI الشركات في الالتزام بمعايير البيئة، والمسؤولية الاجتماعية، والحوكمة (ESG) وتعزيز المسؤولية الاجتماعية للشركات.
توجد بعض العيوب في تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) التي يمكن أن تجعل بعض العمليات أكثر تعقيدًا، مما قد يستلزم البحث عن حلول مختلفة. على سبيل المثال، يستخدم EDI معايير متعددة، مما يمكن أن يحد من عدد الأجهزة التي يمكن توصيلها بالشبكة. مشكلة أخرى تتعلق بلغة النصوص XML التي يستخدمها EDI هي أنها لا تتمتع بتوحيد صارم وتسمح للعديد من المبرمجين بالمساهمة في البرمجة. يمكن أن تؤدي كثرة تنسيقات المستندات إلى مشاكل في التوافق المتبادل تؤثر على الأداء أيضًا. بالنسبة لبعض الشركات، يمكن أن تكون تكلفة EDI عائقًا للدخول. بالنسبة للآخرين، قد يحد EDI من أنواع الشراكات التي يمكنهم تطويرها.
ما هي أمثلة التبادل الإلكتروني للبيانات (EDIs)؟
يهدف التبادل الإلكتروني للبيانات إلى استبدال التواصل بين الشركات الذي كان يتم على الورق في الماضي وأصبح الآن يُنقل رقميًا. تشمل الأمثلة الشائعة على ذلك أوامر الشراء، والفواتير، وتحديثات حالة الشحن، ومعلومات الدفع، وأي معاملات أخرى تتعلق بالتجارة.
ما هي النوعان الرئيسيان لنقل البيانات الإلكترونية (EDI)؟
أنواع نقل البيانات عبر EDI المختلفة تشمل الاتصال المباشر أو من نقطة إلى نقطة، حيث يتصل جهازان أو نظامان عبر الإنترنت بدون وسيط، وشبكة القيمة المضافة (VAN)، حيث يتم إدارة الاتصال بواسطة شبكة طرف ثالث، غالبًا مع وظيفة صندوق البريد.
ما هي معدلات التبادل؟
معدلات التبادل هي الرسوم التي يجب على التجار دفعها عند إجراء معاملات ببطاقات الائتمان والخصم. تُفرض هذه الرسوم من قبل شركات معالجة الدفع، مثل Visa أو Mastercard، وعادةً ما تكون نسبة صغيرة من الإجمالي. يتم تقسيم هذه الرسوم بين بنوك التجار والشركة التي تصدر بطاقات الائتمان.
الخلاصة
التبادلات الإلكترونية تسمح بنقل البيانات الإلكترونية من نظام أو حاسوب إلى آخر، مما يحل محل وظيفة كانت تُنفذ سابقًا على الورق. يُستخدم التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) عادةً في عالم الأعمال لتسهيل المعاملات بين شركتين. تشمل الأمثلة على ذلك الفواتير، وتحديثات الشحن، وأوامر الشراء.