ما هو السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية يقوم بإنشائها المتقدم للوظيفة لتفصيل مؤهلاته للمنصب. عادةً ما تكون السيرة الذاتية مصحوبة برسالة تغطية مخصصة، حيث يعبر المتقدم عن اهتمامه بوظيفة أو شركة معينة ويبرز التفاصيل الأكثر صلة في السيرة الذاتية.
يصر المدربون الوظيفيون الأمريكيون على أن السيرة الذاتية يجب أن تكون بطول صفحة واحدة أو صفحتين فقط. بينما يُتوقع من المتقدمين للوظائف في بريطانيا تقليديًا تقديم وثيقة أكثر تفصيلاً تُسمى السيرة الذاتية (curriculum vitae).
النقاط الرئيسية
- في الوقت الحاضر، تُرسل السير الذاتية عادةً عبر البريد الإلكتروني أو كجزء من طلب عبر الإنترنت.
- يظل الحد التقليدي للسيرة الذاتية من صفحة إلى صفحتين، ولكن لا يوجد ما يمنعك من إرفاق مقدمة فيديو قصيرة أو أي توضيح آخر إذا كان ذلك ذا صلة ويعزز عرضك.
- من الذكاء إعادة كتابة سيرتك الذاتية لتناسب الوظيفة المحددة التي تسعى للحصول عليها.
فهم السيرة الذاتية
عادةً ما يُطلب تقديم السيرة الذاتية للمتقدمين للوظائف المكتبية. فهي الخطوة الأولى التي يتخذها مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف في الشركات لتحديد المرشحين الذين قد تتم دعوتهم لإجراء مقابلة للوظيفة.
تسلط السير الذاتية الناجحة الضوء على الإنجازات المحددة التي حققها المتقدمون في المناصب السابقة، مثل خفض التكاليف، وتجاوز أهداف المبيعات، وزيادة الأرباح، وتكوين فرق العمل.
هناك العديد من الصيغ للسير الذاتية، مع العديد من الاختلافات للمهن الخاصة مثل الخدمات المصرفية الاستثمارية وتجارة الأزياء.
بغض النظر عن التنسيق، تتضمن معظم السير الذاتية ملخصًا موجزًا عن المهارات والخبرات، يليه قائمة نقطية بالوظائف السابقة بترتيب زمني عكسي وقائمة بالشهادات التي تم الحصول عليها.
قد تتم إضافة قسم نهائي لتسليط الضوء على مهارات محددة، مثل الطلاقة في لغة أجنبية، المعرفة بلغات الكمبيوتر، الهوايات المفيدة مهنيًا، الانتماءات المهنية، وأي تكريمات تم تحقيقها.
الإيجاز، والتصميم النظيف، واللغة الموجزة كلها أمور ذات قيمة. الأشخاص الذين يتعين عليهم فرز مئات السير الذاتية لديهم فترات انتباه قصيرة.
عنوان السيرة الذاتية
يجب أن يتضمن العنوان في السيرة الذاتية ليس فقط اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك المحمول، بل أيضًا عنوانك على LinkedIn أو أي مجتمع مهني آخر، وعنوان موقعك الإلكتروني أو مدونتك إذا كان لديك واحد.
كن على علم بأن أي مدير توظيف سيقوم، كإجراء طبيعي، بإدخال اسمك في حقل البحث على Google. قم بإجراء بحث بنفسك لترى ما إذا كان بإمكانك تحسين نتائجك الخاصة أو على الأقل إخفاء أي أخطاء شبابية بشكل لائق.
نقاط المشاكل في السيرة الذاتية
يقوم مسؤولو التوظيف بفحص تاريخ العمل للبحث عن فترات بطالة طويلة أو نمط من التنقل بين الوظائف. كن مستعدًا لشرح أي منهما، سواء في خطاب التقديم أو أثناء المقابلة. قد يفكر المتقدم الذي لديه تاريخ من الوظائف قصيرة الأمد في حذف بعض الوظائف الأقدم، خاصة إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة الحالية المتاحة.
على سبيل المثال، إذا قضيت سنوات تعمل خلف الكاونتر في خدمة الطعام، ثم عدت إلى المدرسة للحصول على مؤهلات العلاج الطبيعي، يمكنك نسيان بعض تلك الوظائف المبكرة في خدمة الطعام. قم بتوسيع الأقسام التي تذكر المهارات، والتدريب، والخبرة في المجال الذي أصبح الآن تخصصك. يمكنك ذكر تلك الوظائف الأخرى في المقابلة أثناء توضيح مدى احترافيتك وموثوقيتك.
يمكن أن يكون الماضي خطيرًا بشكل خاص للمتقدمين إلى شركات التكنولوجيا الجديدة التي تسعى لتجميع فرق متقدمة. قد تشير المهارات القديمة إلى التقادم. تبرز السير الذاتية الأكثر قوة كيف يمكن للمتقدم أن يزدهر في الوظيفة المتاحة حاليًا.
تغييرات الأوقات للسير الذاتية
من البديهي أن السير الذاتية في هذه الأيام تُرسل كمرفقات عبر البريد الإلكتروني أو تُحمّل لتقديم طلب عبر الإنترنت، وليس بطباعتها وإرسالها بالبريد.
على الرغم من أن الحد الأقصى للصفحتين لا يزال قائمًا، إلا أن العديد من المتقدمين يستخدمون الإنترنت بكامل إمكاناته عندما يتعلق الأمر بالمرفقات. يمكن أن تجعل الفيديوهات التقديمية، والرسوم البيانية، والرسوم التوضيحية الأخرى ملفك الشخصي مميزًا، طالما كانت ذات صلة ومصممة بشكل أنيق.
ما الذي يجب ألا تضعه في السيرة الذاتية
هناك الكثير من الحديث حول ما يجب أن يكون في سيرتك الذاتية، ولكن هناك أيضًا بعض الأشياء التي ينبغي أن تبقى خارج الصفحة. أولاً، والأهم من ذلك، هو عمرك، حالتك الاجتماعية، وعدد الأطفال الذين قد يكون لديك. على الرغم من أن صاحب العمل المحتمل قد يكون قادرًا على استنتاج هذه المعلومات عبر البحث على الإنترنت، إلا أنها ليست ذات صلة بطلب الوظيفة.
بالإضافة إلى ذلك، لا تقم بذكر راتبك الحالي، أو دينك، أو معتقداتك السياسية، أو أي تفاصيل شخصية (مثل هواياتك)، إلا إذا كانت هذه المعلومات مطلوبة للوظيفة المعنية.
ما هي الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية؟
تشمل الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية الأخطاء الإملائية، والتفاصيل الغامضة دون وجود تفاصيل محددة، والإفراط في التفاصيل أو الاختصار الشديد، والأخطاء النحوية، وسوء استخدام الأفعال، والمعلومات غير الملائمة، وعدم تضمين معلومات كافية عن المهارات.
هل يجب أن أُعدّ أكثر من سيرة ذاتية واحدة؟
يعتمد هذا على ما إذا كنت تتقدم لوظائف من أنواع مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير مكتب، يجب أن تقوم بتخصيص سيرتك الذاتية لتبرز مهاراتك القيادية والتنظيمية. ولكن قد تكون مهتمًا أيضًا بالتقدم لوظيفة في مجال البيع بالتجزئة، لذا فإن إنشاء سيرة ذاتية ثانية تبرز بدلاً من ذلك أي خبرة لديك في مجال البيع بالتجزئة سيضعك في موقف أفضل للحصول على تلك الوظيفة.
ماذا لو لم يكن لدي أي خبرة عمل؟
يمكنك إنشاء سيرة ذاتية قوية حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة عمل احترافية. يمكن أن تتضمن سيرتك الذاتية أي عمل تطوعي قمت به والمسؤوليات التي تحملتها خلال هذا الوقت. إذا كنت لا تزال في المدرسة، يمكنك أيضًا إدراج أي منظمات أكاديمية أنت جزء منها وأي مناصب ومسؤوليات تشغلها.
الخلاصة
سيرتك الذاتية هي ما يجعلك تحصل على مقابلة العمل. إنها الخطوة الأولى في الحصول على الوظيفة. لذا، يجب أن تقضي وقتًا كافيًا للتأكد من أنها احترافية، تمثلك بشكل جيد، خالية من الأخطاء، لا تحتوي على معلومات زائدة، وتبرز لماذا ستكون أفضل مرشح للوظيفة.
يجب أن تكون سيرتك الذاتية حديثة وتحتوي فقط على المعلومات الأكثر أهمية؛ قم بإزالة أي شيء آخر. إذا كنت تعمل منذ عقدين، فإن أصحاب العمل ليسوا مهتمين بمعدلك الدراسي في المدرسة الثانوية أو أي تدريب داخلي قمت به خلال الجامعة. اجعلها موجزة، مثيرة للاهتمام، ومبهرة، وستكون متأكدًا من الحصول على رد من الشركات.