ما هو طلب تقديم العروض (IFB)؟
الدعوة لتقديم العطاءات (IFB)، والتي تُعرف أحيانًا بدعوة لتقديم العطاءات، تُستخدم في الحالات التي يختلف فيها الموردون أو مقدمو الخدمات المحتملون بشكل رئيسي في السعر.
إصدار دعوة لتقديم العطاءات (IFB) يسمح للشركة بتقديم مواصفات مكتوبة تفصيلية، بما في ذلك جميع الشروط والظروف اللازمة للعمل على المشروع المحدد الذي ترغب في التعاقد عليه. يمكن للشركات تقديم دعوات لتقديم العطاءات شفهيًا أو كتابيًا.
النقاط الرئيسية
- مع دعوة لتقديم العطاءات (IFB)، سيتم وصف المشروع بشكل شامل، بما في ذلك متطلبات التقديم، المواعيد النهائية، نطاق المشروع، المدة، المؤهلات الدنيا، معايير الخدمة الإلزامية، والضمانات المطلوبة.
- من خلال تقديم مثل هذه التفاصيل، يمكن للشركة التي تستخدم عملية IFB تبسيط عملية اتخاذ القرار عن طريق اختيار العطاء المؤهل بأقل سعر.
- تكون طلبات تقديم العروض (IFBs) أكثر فعالية عندما يكون لدى الجهة التي تسعى للحصول على العروض فهم دقيق للعمل أو الخدمة التي تحتاجها والخطوات اللازمة لإتمامها.
- على سبيل المثال، فإن مشاريع البنية التحتية والنقل الكبرى مناسبة لعملية IFB.
فهم دعوة لتقديم العطاءات (IFB)
سيصف طلب تقديم العروض الشامل (IFB) المشروع المخطط له بالتفصيل، ويحدد متطلبات التقديم (بما في ذلك المواعيد النهائية، ونطاق المشروع، ومدته)، والمؤهلات الدنيا، ومعايير الخدمة الإلزامية، والضمانات المطلوبة. كما يقدم وصفًا لعملية الاختيار العامة بما في ذلك الجداول الزمنية.
يختلف طلب تقديم العروض (IFB) عن طلب تقديم العروض، حيث أن الهدف هو الحصول على مقترحات المقاولين بشأن التكاليف لإكمال المشروع مع تركيز أقل على تقديم العارض لأفكاره الخاصة حول كيفية إكمال المشروع أو أداء الخدمة.
من خلال عملية IFB، يمكن للشركات تبسيط عملية اتخاذ القرار عن طريق اختيار العارض المؤهل الذي يقدم العرض الأقل سعرًا. يمكن للعارضين، بدورهم، التركيز بشكل أكثر تحديدًا على تقدير التكاليف المحتملة المرتبطة بإكمال المشروع ويمكنهم تقديم عرض بسرعة أكبر.
أحد العيوب في هذا النهج هو أن اختيار المورد أو المقاول الأقل تكلفة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في الجودة والأداء. يمكن للجهات الطالبة تقليل هذا الخطر من خلال أن تكون واضحة جدًا بشأن المؤهلات الدنيا للمزايدين وكذلك بشأن نطاق المشروع والمواصفات ومعايير الخدمة.
متى يتم طلب تقديم دعوة للمناقصة (Invitation For Bid - IFB)؟
غالبًا ما تتطلب القوانين الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية من المنظمات الحكومية إجراء عملية مناقصة عبر طلبات تقديم العروض (IFB). يهدف ذلك إلى تعزيز الشفافية، ومنع الفساد، وتجنب المحاباة. كما تستخدم المؤسسات الأكاديمية بانتظام طلبات تقديم العروض (IFBs).
تكون طلبات تقديم العروض (IFBs) أكثر فعالية عندما يكون لدى الجهة التي تطلب العروض فهم دقيق للعمل أو الخدمة المطلوبة والخطوات اللازمة لإتمامها، مما يجعل السعر العامل الرئيسي في اختيار مقدمي الخدمة.
تشمل أمثلة المشاريع التي غالبًا ما تخضع لهذا النوع من عمليات المناقصة مشاريع البنية التحتية الكبرى مثل بناء وإصلاح الجسور والطرق السريعة وتلك التي تتعلق بالنقل الجماعي. من ناحية أخرى، قد يكون طلب تقديم العروض (RFP) أو طلب العطاء أكثر فعالية في الحالات التي تتضمن خدمات مهنية، حيث تكون العوامل النوعية مثل النهج والمساعدة في التصور لها وزن أكبر في عملية اتخاذ القرار.