ما هو التدقيق المكتبي؟
تدقيق المكتب هو فحص لسجلات دافع الضرائب من قبل خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) من مكاتبها، وليس في منزل أو مكتب دافع الضرائب، لضمان الامتثال لقوانين الضرائب. وعادة ما يكون أكثر شمولاً من تدقيق المراسلات ولكنه أقل شمولاً من تدقيق الميدان، ويُستخدم تدقيق المكتب عندما يحتاج الوكلاء إلى بعض التحقيقات وجهًا لوجه.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر التدقيق المكتبي فحصًا لسجلات دافع الضرائب من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) من مكاتبها، وليس في منزل أو مكتب دافع الضرائب، لضمان الامتثال لقوانين الضرائب.
- غالبًا ما تغطي عمليات التدقيق المكتبي بعض القضايا المحددة التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية في إشعار مكتوب للمكلف، وتحدد أيضًا السجلات التي سيتم مراجعتها في التدقيق.
- قد تختار مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إقرارًا ضريبيًا لمراجعته في المكتب بشكل عشوائي كجزء من جهود الامتثال الروتينية.
- تشمل الأنواع الأخرى من التدقيقات تدقيقات المراسلة، التي تتم عبر البريد الأميركي، وتدقيقات الميدان، التي تحدث في مكتب أو منزل دافع الضرائب أو صاحب العمل.
- تقدم نشرة مصلحة الضرائب الأمريكية 556 تفاصيل حول إجراءات الفحص والتدقيق المكتبي.
فهم عمليات التدقيق المكتبي
في تدقيق المكتب، يقوم ممثل من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) بمقابلة دافع الضرائب ويفحص سجلاته شخصيًا، عادةً في مكتب دائرة الإيرادات الداخلية. الهدف من تدقيق المكتب هو التأكد من أن دافع الضرائب يقوم بالإبلاغ بدقة عن الدخل والخصومات ويدفع المبلغ القانوني من الضرائب.
غالبًا ما تغطي هذه التدقيقات عددًا قليلاً من القضايا المحددة التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية في إشعار مكتوب للمكلف. يحدد هذا الإشعار أيضًا السجلات التي سيقوم التدقيق بمراجعتها.
قد تختار مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إقرارًا ضريبيًا لمراجعة مكتبية بشكل عشوائي كجزء من جهود الامتثال الروتينية. قد يتم اختيار الإقرار الضريبي أيضًا بسبب الاشتباه في وجود أخطاء بناءً على مستندات غير متطابقة أو فحص إقرارات دافعي الضرائب المرتبطين. تقدم نشرة مصلحة الضرائب 556 تفاصيل حول إجراءات الفحص والمراجعة.
أنواع أخرى من التدقيقات
تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عادةً بإجراء عملية التدقيق الضريبي بإحدى ثلاث طرق: تدقيق المراسلات، أو تدقيق المكتب، أو تدقيق الميدان. من بين هذه الطرق، يُعتبر تدقيق المراسلات الأكثر شيوعًا (وعادةً ما يُعتبر أقل أشكال التدقيق خطورة). يُعتبر تدقيق الميدان الأقل شيوعًا وغالبًا ما يكون علامة على وجود مشكلات واسعة النطاق تحتاج إلى حل. أما تدقيق المكتب فيُعتبر حلاً وسطًا بين الاثنين.
إذا كنت أنت أو عملك تخضع لتدقيق - بغض النظر عن نوع التدقيق - فمن المستحسن التواصل مع محامٍ بشأن الأمر.
تدقيق المراسلات
المراجعات بالمراسلة تُجرى عبر البريد. تُستخدم هذه الأنواع من المراجعات عادةً للمشكلات الأقل تعقيدًا التي تتعلق بمبالغ مالية أصغر. في حالة المراجعات بالمراسلة، طالما أن دافع الضرائب لديه الأدلة، تُغلق المراجعة.
تدقيق ميداني
يُعتبر التدقيق الميداني النوع الأكثر شمولاً من التدقيقات الضريبية الشائعة. في التدقيق الميداني، يقوم وكلاء مصلحة الضرائب بزيارة مكتب دافع الضرائب أو منزله أو مكتب المحاسب للتحقق من السجلات الضريبية، وفحص الأدلة، والتأكد من أن جميع الضرائب قد تم دفعها وتوثيقها بشكل صحيح.