ما هو مكافأة الاحتفاظ؟
مكافأة الاحتفاظ هي دفعة مالية تُمنح لمرة واحدة للموظف بشرط أن يبقى في الوظيفة لفترة زمنية معينة أو يتخلى عن جزء أو كل المال. قد تُدفع لموظف جديد كحافز لقبول الوظيفة أو لأي موظف ذو قيمة في بداية دورة عمل أو مشروع حيوي.
أصبحت مكافآت الاحتفاظ شائعة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة حيث تسعى الشركات في الصناعات ذات التنافسية العالية إلى جذب والاحتفاظ بأفضل المواهب لديها.
النقاط الرئيسية
- المكافأة الاحتفاظية هي دفعة مالية مستهدفة تُقدم مرة واحدة كحافز للاحتفاظ بموظف رئيسي في العمل.
- تُستخدم المكافآت الاحتفاظية غالبًا كوسيلة للحفاظ على الموظفين الرئيسيين عندما تمر المنظمة بفترة تغيير تنظيمي مزعجة.
- قد تُعرض أيضًا على الموظفين الذين يمتلكون مهارات مطلوبة بشدة، مما يدفع رؤسائهم إلى الخوف من أن يتم إغراؤهم من قبل المنافسين.
- قد تتضمن اتفاقية مكافأة الاحتفاظ شروط عدم الإفصاح، وشروط حق التنازل، وشروط التعويض.
فهم مكافآت الاحتفاظ
عندما تمر منظمة بفترة اضطراب نتيجة لتغيير تنظيمي، قد تقدم حوافز مالية للمديرين التنفيذيين الكبار والموظفين الرئيسيين لإقناعهم بالبقاء مع الشركة خلال الأوقات الصعبة. يُشار إلى الحافز المالي باسم مكافأة الاحتفاظ.
قد يتم تقديم مكافآت الاحتفاظ أيضًا للحفاظ على المهارات والمعلومات الخاصة بالشركة خلال مشروع ما أو المعرفة التقنية التي قد يكون من الصعب استبدالها.
أثناء عملية دمج أو إعادة هيكلة أو إعادة تنظيم، ستحاول الشركة الاحتفاظ بأفضل موظفيها للتأكد من وجود عدد كافٍ من الأشخاص في الموقع خلال الأوقات الصعبة. على سبيل المثال، قد تقدم الشركة التي تقوم بإغلاق قسم أو مشروع مكافآت احتفاظ لأفضل موظفيها لضمان إنجاز المشروع.
الاقتصادات المزدهرة وأسواق العمل السائلة
في اقتصاد مزدهر مع سوق عمل قوي، تكون احتمالية فقدان الأعمال لموظفيها الأكثر قيمة لصالح المنافسين مرتفعة. ومع وجود سوق عمل سائل يسمح للعمال بالانتقال من وظيفة إلى أخرى بسهولة أكبر، توفر مكافآت الاحتفاظ وسيلة للشركات للحفاظ على الموظفين الرئيسيين.
بالإضافة إلى ذلك، قد يُعرض على الموظفين الذين اكتسبوا مهارات جديدة أو أكملوا تدريبًا ضروريًا لعمليات الشركة مكافآت احتفاظ لضمان عدم انتقالهم بمهاراتهم إلى مكان آخر. بالإضافة إلى فقدان موظف يمتلك مجموعة مهارات متقدمة، تواجه الشركة خطر انضمام الموظف إلى منافس.
عادةً ما يكون مكافأة الاحتفاظ دفعة لمرة واحدة. قد تفضل الشركات تقديم مكافأة الاحتفاظ بدلاً من زيادة الراتب التي تلزمها بزيادة طويلة الأجل في الراتب.
اعتمادًا على الشركة، قد تكون قيمة مكافأة الاحتفاظ بالموظف مرتبطة بطول مدة خدمته مع الشركة. قد تُدفع المكافأة على فترات دورية أو في نهاية فترة معينة، إما كنسبة مئوية من راتب الموظف الحالي أو كمبلغ مقطوع من المال.
على سبيل المثال، إذا كان المشروع سيستغرق 12 شهرًا لإكماله، فقد يتم دفع مكافأة الاحتفاظ بالموظف بعد 15 شهرًا لضمان بقاء الموظف.
ليست كل اتفاقيات التوظيف تحتوي على مكافأة الاحتفاظ، وقد يتم تضمين مكافآت الاحتفاظ كحافز مالي في أي وقت خلال فترة عمل الموظف.
المعايير الشائعة لاتفاقيات مكافأة الاحتفاظ
تختلف اتفاقيات مكافأة الاحتفاظ في التفاصيل. ومع ذلك، فإنها جميعًا تتناول هذه النقاط نفسها.
- المصطلحات المالية: يشمل ذلك المبلغ بالدولار إذا كان الدفع سيكون كمبلغ مقطوع أو مبلغ التقييم إذا كان الدفع في شكل توزيع للأسهم.
- حالة التوظيف: يجب أن يكون الموظف موظفًا في الشركة بصفة محددة في تاريخ معين. غالبًا ما يُطلق على هذا التاريخ اسم تاريخ الاستحقاق أو فترة الاستحقاق.
- إخلاء مسؤولية بشأن استمرار التوظيف: غالبًا ما ينص هذا النص على أن اتفاقية مكافأة الاحتفاظ لا تؤكد أو تضمن التوظيف بعد مرور تاريخ الاستحقاق.
- مهمة إضافية: تؤكد هذه اللغة أنه في حال تم الاستحواذ على الشركة أو دمجها مع شركة أخرى خلال فترة الاحتفاظ، قد يتم تحويل مكافأة الاحتفاظ الخاصة بالموظف إلى كيان قانوني مختلف.
- اتفاقية السداد: إذا تم دفع مكافأة الاحتفاظ على شكل أقساط دورية، فقد تتطلب الاتفاقية من الموظف سداد الشركة عن دفعات مكافأة الاحتفاظ التي تم استلامها سابقًا في حال غادر الموظف قبل الدفعة النهائية.
- التوقيع: يتطلب الاتفاق توقيع الشركة والموظف ليكون ملزمًا قانونيًا.
المعاملة الضريبية لمكافآت الاحتفاظ
تعتبر مصلحة الضرائب الأمريكية جميع المكافآت، بما في ذلك مكافآت الاحتفاظ، كأجور إضافية. يتم تعريف الأجر الإضافي ببساطة على أنه تعويض يُدفع بالإضافة إلى الأجر العادي للموظف. عادةً ما تُطبق الضرائب على مكافأة الاحتفاظ باستخدام إما الطريقة المجمعة أو الطريقة النسبية.
وفقًا لطريقة النسبة المئوية، يتم فصل المكافآت عن راتب الموظف وتُفرض عليها ضريبة بمعدل ثابت قدره 22% مباشرة. إذا كانت قيمة المكافأة تتجاوز مليون دولار، فسيتم فرض ضريبة عليها بنسبة 37% (أو أعلى معدل ضريبة دخل لذلك العام).
يتم استخدام طريقة التجميع عندما يقوم صاحب العمل بحجب الضريبة عن طريق دمج مكافأة الاحتفاظ مع الراتب العادي للموظف في دفعة واحدة. يتم العثور على معدل الضريبة المستخدم في جدول الحجب، والذي يعتمد على المعلومات المقدمة في نموذج W-4 الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية للموظف.
فوائد مكافأة الاحتفاظ بالموظفين
فوائد لأصحاب العمل
الفائدة الأساسية الواضحة لأصحاب العمل الذين يقدمون مكافأة الاحتفاظ هي الاحتفاظ بالموظف. من خلال الاحتفاظ بموظف معين لفترة أطول، قد تتمكن الشركة من:
- الحصول على فرص تدريب متبادل أفضل
- توفير الدعم طوال فترة مشروع رئيسي
- حرمان المنافسين من شخص موهوب
- احصل على نتائج تشغيلية أفضل من خلال تحفيز الموظف
أصحاب العمل الذين يقدمون مكافآت احتفاظ سخية يصبحون معروفين بذلك. يمكن أن يعزز هذا من جهودهم في التوظيف. قد يشعر الموظفون الحاليون بالدافع للعمل بجدية أكبر واكتساب معرفة متخصصة على أمل الحصول على مكافأة احتفاظ.
في النهاية، قد تجد الشركات أن دفع مكافأة الاحتفاظ أقل تكلفة من توظيف موظف جديد.
فوائد للموظفين
الفائدة الواضحة للموظف المحتفظ به هي الحافز المالي، الذي يمكن أن يصل إلى 15% من راتبه الأساسي السنوي.
الموافقة على ترتيب مكافأة الاحتفاظ لها أيضًا تأثير إيجابي على العلاقة بين الموظف والشركة. على الرغم من أن الموظف يتم تحفيزه للبقاء، إلا أنه قد يكتسب أيضًا ثقة أصحاب العمل المحتملين في المستقبل من خلال البقاء مع شركة واحدة خلال فترة الاحتفاظ. هذا يُظهر أن الموظف كان جزءًا حيويًا من نجاح الشركة.
كيفية الحصول على مكافأة الاحتفاظ بالموظفين
لا يوجد ضمان بأن شركتك ستقدم لك عرض مكافأة الاحتفاظ. ومع ذلك، هناك شروط معينة غالبًا ما تكون موجودة تجعل من الأرجح أن تقوم الشركة بتحفيز الموظف ماليًا للبقاء. قد تتمكن من زيادة فرصك في الحصول على مكافأة الاحتفاظ إذا:
- استهدف وظيفة في صناعة معينة. من المرجح أن تقدم الصناعات التي تتسم بالتحديات التقنية مكافآت الاحتفاظ، حيث يصعب العثور على موظفين يمتلكون معرفة خاصة بالشركة أو الصناعة.
- أدخل الأدوار المرتبطة بالمشاريع. بعض مكافآت الاحتفاظ مرتبطة بمشاريع تعتمد بشكل كبير على عدد قليل من الموظفين الرئيسيين.
- تحديد الشركات المستهدفة في الاندماج والاستحواذ. غالبًا ما تكون المكافآت الاحتفاظية مرتبطة بالشركات التي تندمج أو يتم الاستحواذ عليها من قبل شركات أخرى تخشى فقدان الموظفين الرئيسيين خلال فترة الاستحواذ.
- استمر في التقدم والترقية. من المرجح أن تُدفع مكافآت الاحتفاظ للموظفين ذوي المستوى الأعلى الذين يمتلكون معرفة تستحق الاحتفاظ بها.
- ابحث عن الوظائف التي تذكر مكافآت الاحتفاظ بشكل محدد. قد تحتوي إعلانات الوظائف على مناصب معينة مؤهلة للحصول على مكافأة الاحتفاظ، وقد تعلن الشركات بشكل عام أن هذه ميزة للعمل لديها.
هل يجب عليك قبول مكافأة الاحتفاظ؟
تحليل ما إذا كان يجب قبول مكافأة الاحتفاظ هو مثال على تحليل التكلفة والفائدة. من ناحية، قد تكون مؤهلاً للحصول على دفعة مالية كبيرة إذا بقيت مع صاحب العمل الحالي على المدى القصير. من ناحية أخرى، قد تكون تضحي بفوائد محتملة أكبر في المقابل. يجب عليك قبول عرض مكافأة الاحتفاظ إذا كانت المكافأة تفوق "التكاليف" التالية:
- التكلفة المالية لعدم السعي للحصول على وظيفة مختلفة. يشمل ذلك التخلي عن راتب محتمل أعلى، أو خطة حوافز، أو مزايا رواتب أفضل في شركة أخرى.
- تكلفة (عدم) تطوير مسارك المهني. بغض النظر عن الراتب، فإن قبول مكافأة يمنع الموظف من متابعة فرص أخرى وربما أفضل.
- تكلفة الشعور بعدم السعادة في العمل. قبول مكافأة الاحتفاظ يعني الالتزام بوظيفة حتى لو كنت غير راضٍ أو متوترًا أو غير سعيد في دورك الحالي.
- تكلفة التخلي عن خيارات نمط الحياة. يجب على الموظف قبول ثقافة العمل الحالية للشركة. قد يضطر الشخص المهتم بالعمل عن بُعد إلى قبول الحضور في المكتب، على الأقل خلال فترة الالتزام بالمكافأة.
ما هو مقدار مكافأة الاحتفاظ النموذجية؟
تعتبر مكافآت الاحتفاظ سخية، لكن التفاصيل تختلف من شركة إلى أخرى ومن منصب إلى آخر.
معظم مكافآت الاحتفاظ ستكون حوالي 10%-15% من التعويض السنوي للموظف. قد يحصل الموظفون الكبار وأولئك الذين يمتلكون مهارات ومعرفة متخصصة للغاية على شروط أعلى.
كيف يتم دفع مكافآت الاحتفاظ؟
قد يتم دفع مكافآت الاحتفاظ كمبلغ إجمالي أو على شكل سلسلة من الدفعات، مثل الدفع في بداية ونهاية فترة محددة.
في حال تم تعديل الاتفاقية أو إنهاؤها مبكرًا، قد يحصل الموظف على نسبة تناسبية من المكافأة أو قد يتنازل عن المكافأة بالكامل.
قد يتم هيكلة بعض الاتفاقيات بحيث يتلقى الموظف أجزاء صغيرة على مدار الوقت (أي 5% من المكافأة كل شهر لمدة خمسة أشهر، ثم 75% المتبقية من المكافأة في الشهر الأخير من العمل).
من هو المؤهل للحصول على مكافأة الاحتفاظ؟
أي موظف يكون مؤهلاً تقنيًا للحصول على مكافأة الاحتفاظ. ومع ذلك، غالبًا ما تقدم الشركات مكافآت الاحتفاظ للمديرين التنفيذيين وللعمال ذوي المهارات العالية والكفاءة التقنية الذين سيكون من الصعب استبدالهم.
الموظفون الذين يمتلكون معرفة شاملة عن الشركة أو المشروع أو القسم قد يكونون أكثر عرضة للحصول على حافز للبقاء.
هل يمكنك التفاوض على مكافأة الاحتفاظ؟
نعم، يمكن للموظف التفاوض على مكافأة الاحتفاظ. بالإضافة إلى التفاوض على مبلغ المكافأة، يمكن للموظف التفاوض على شروط الاتفاقية لضمان شعوره بالراحة مع تاريخ الدفع وتوقع ما سيحققه الموظف.
الخلاصة
تُعتبر مكافآت الاحتفاظ حوافز تُستخدم لإقناع الموظف بالبقاء مع الشركة.
عند استخدامها بشكل فعال، سيتفق كل من الشركة والموظف على أن هناك فوائد حقيقية للطرفين المعنيين. أما عند استخدامها بشكل غير فعال، فقد يحصل الموظف على تعويض إضافي دون تقديم قيمة كبيرة.
يعتمد القرار بشأن قبول مكافأة الاحتفاظ على عوامل مالية وغير مالية استثنائية.