ما هي طريقة التخصيص؟
طريقة التخصيص هي وسيلة لتوزيع الموارد التنظيمية حيث يتم تخصيص كل مورد لمهمة معينة. يمكن أن يكون المورد ماليًا أو الأفراد أو تكنولوجيًا.
فهم طريقة التخصيص
يتم استخدام طريقة التخصيص لتحديد الموارد التي تُخصص لأي قسم أو آلة أو مركز عمليات في عملية الإنتاج. الهدف هو تخصيص الموارد بطريقة تعزز كفاءة الإنتاج، وتتحكم في التكاليف، وتزيد من الأرباح.
طريقة التخصيص لها تطبيقات متنوعة في تعظيم الموارد، بما في ذلك:
- تخصيص العدد المناسب من الموظفين لآلة أو مهمة معينة
- تخصيص آلة أو مصنع تصنيع وعدد الوظائف التي يمكن لآلة معينة أو مصنع إنتاجها.
- تخصيص عدد من مندوبي المبيعات لمنطقة معينة أو مناطق معينة
- تخصيص أجهزة الكمبيوتر الجديدة، وأجهزة اللابتوب، وغيرها من الأجهزة التقنية المتقدمة والمكلفة للمناطق التي تحتاجها بشكل أكبر، بينما تحصل الأقسام ذات الأولوية الأقل على النماذج الأقدم.
يمكن للشركات اتخاذ قرارات الميزانية باستخدام طريقة التخصيص لأنها يمكن أن تساعد في تحديد مقدار رأس المال أو المال اللازم لكل منطقة في الشركة. يمكن تخصيص الأموال أو الموارد من خلال تحليل الأداء السابق لموظف أو مشروع أو قسم لتحديد النهج الأكثر كفاءة.
بغض النظر عن المورد الذي يتم تخصيصه أو المهمة التي يجب إنجازها، فإن الهدف هو تخصيص الموارد لزيادة الربح الناتج عن المهمة أو المشروع.
مثال على طريقة التخصيص
يقوم بنك بتخصيص فريق المبيعات لديه لتنمية أعماله في مجال إقراض الرهن العقاري. يمتلك البنك أكثر من 50 فرعًا في نيويورك ولكن فقط عشرة فروع في شيكاغو. يحتوي كل فرع على فريق عمل يُستخدم لجذب عملاء جدد.
قررت إدارة البنك إجراء تحليل باستخدام طريقة التخصيص لتحديد الأماكن التي يجب تخصيص موظفي المبيعات الجدد فيها. بالنظر إلى نتائج الأداء السابقة في منطقة شيكاغو، أنتج البنك عددًا أقل من العملاء الجدد مقارنة بنيويورك. يعود السبب في قلة العملاء الجدد إلى وجود حضور سوقي صغير في شيكاغو.
نتيجة لذلك، قررت الإدارة تخصيص الموظفين الجدد لمنطقة نيويورك، حيث تمتلك حصة سوقية أكبر لتعظيم نمو العملاء الجدد، وفي النهاية، زيادة الإيرادات.