ما هو خفض التكاليف؟
تشير تخفيضات التكاليف إلى التدابير التي تنفذها الشركة لتقليل نفقاتها وتحسين الربحية. عادةً ما يتم تنفيذ تدابير تخفيض التكاليف خلال فترات الضائقة المالية للشركة أو خلال فترات الركود الاقتصادي. يمكن أيضًا تنفيذها إذا كانت إدارة الشركة تتوقع مشاكل في الربحية في المستقبل، حيث يمكن أن تصبح تخفيضات التكاليف جزءًا من استراتيجية العمل.
النقاط الرئيسية
- تقليص التكاليف هو إجراء تتخذه الشركة لخفض نفقاتها وتحسين الربحية.
- عندما تكون الشركة في ضائقة مالية أو يحدث تراجع اقتصادي، يكون من المرجح أن تتخذ الشركات تدابير لخفض التكاليف.
- يمكن أن تشمل تدابير خفض التكاليف تسريح الموظفين، وإغلاق المنشآت، وتقليص حجم المكاتب، وتبسيط سلسلة التوريد.
- عند البدء في تقليل التكاليف، من المهم أن يكون لديك استراتيجية لتقليل التكاليف تصنف التكاليف إلى تكاليف سيئة، وتكاليف جيدة، وأفضل التكاليف.
- كجزء من استراتيجية خفض التكاليف، من المهم للشركة ألا تبالغ في تقليص التكاليف، مما يتركها غير مستعدة لزيادة الطلب أو في وضع قد يؤدي إلى تكبدها المزيد من التكاليف.
فهم خفض التكاليف
المساهمون الذين يسعون لتحقيق أقصى عائدات مالية على استثماراتهم في شركة يتوقعون أن تحافظ الإدارة على نمو الأرباح. عندما يكون الدورة الاقتصادية في مرحلة صعود، تكون الشركات عادة قادرة على تحقيق نمو في الأرباح. ومع ذلك، في مرحلة الهبوط، قد تنخفض الأرباح وإذا استمرت في الانخفاض لفترات طويلة، ستشعر الإدارة بالضغط من المساهمين لخفض التكاليف في محاولة لدعم الأرباح النهائية.
قد تشمل تدابير خفض التكاليف تسريح الموظفين، تخفيض رواتب الموظفين، إغلاق المرافق، تبسيط سلسلة التوريد، تقليص حجم المكتب إلى مساحة أصغر، أو الانتقال إلى مبنى أو منطقة أقل تكلفة، تقليل أو إلغاء الخدمات المهنية الخارجية، مثل وكالات الإعلان والمقاولين، وغيرها.
يمكن اعتبار تنفيذ التكنولوجيا الجديدة أيضًا كوسيلة لخفض التكاليف. على سبيل المثال، قد تحل آلة جديدة محل عدد معين من الموظفين، مما يقلل من تكاليف العمالة، حيث يتم تعويض تكلفة الآلة بعد فترة زمنية معينة من عدم تحمل تكاليف العمالة.
استراتيجية خفض التكاليف
عند الشروع في تقليص التكاليف، من المهم تنفيذ استراتيجية قبل تقليص التكاليف بشكل عشوائي. بعض التكاليف ضرورية، لذا من المهم تصنيف التكاليف إلى تكاليف جيدة، وتكاليف سيئة، وأفضل التكاليف.
تتركز التكاليف الجيدة على نمو الشركة وتتوافق مع عملاء الشركة وكيفية تلبية احتياجات هؤلاء العملاء. أما التكاليف السيئة فهي تلك التي لا تتماشى مع استراتيجية نمو الشركة وتبدد الموارد. عندما يتم تقليص التكاليف السيئة، يمكن تحرير الموارد لاستخدامها بشكل أكثر إنتاجية. أما التكاليف الأفضل فهي التكاليف المرتبطة بما يجعل الشركة فريدة من نوعها، وكيف تميز نفسها عن المنافسين، وكيف تقدم قيمة حقيقية لعملائها.
بمجرد أن تتمكن الشركة من تخصيص تكاليفها ضمن إحدى التصنيفات المذكورة أعلاه، سيصبح من الأسهل التركيز على تقليل التكاليف السيئة وتعظيم التكاليف الجيدة.
من المهم أيضًا ملاحظة أن خفض التكاليف لا يعني بالضرورة قطع التكلفة بالكامل. يمكن أن يشير أيضًا إلى التحسين والكفاءة. تحسين الإنتاجية يقلل بالفعل من التكاليف، لذا من المهم قياس الإنتاجية. اليوم، هناك تطبيقات تتيح للشركات مراقبة إنتاجية الموظفين وكذلك الوقت الذي يقضونه في الأعمال والمشاريع المختلفة.
مخاطر تقليص التكاليف بشكل مفرط
نظرًا لأن الرواتب والأجور تمثل نفقات كبيرة، فإن العديد من الشركات تلجأ إلى التسريح كإجراء لخفض التكاليف عندما تكون الأوقات صعبة. ومع ذلك، هناك العديد من التكاليف الحقيقية أو المحتملة المرتبطة بفصل الموظفين، بما في ذلك تعويضات نهاية الخدمة، فوائد البطالة، تكاليف إعادة التوظيف، دعاوى الفصل غير المشروع، انخفاض الروح المعنوية، وخطر إرهاق الموظفين المتبقين.
بالإضافة إلى ذلك، إذا تحسنت الأعمال بشكل أسرع مما كان يتوقعه الإدارة، فقد تجد الشركة نفسها تعاني من نقص في العمالة، مما يضعها في وضع تنافسي غير ملائم في بيئة أعمال تتحسن. أيضًا، إذا تم إغلاق مصنع في جولة حديثة من تخفيض التكاليف، فقد لا تمتلك الشركة القدرة الإنتاجية الكافية للاستجابة لزيادة مفاجئة في الطلبات. كل هذه العوامل تساهم في ضمان أن تكون لدى الشركة استراتيجية تخفيض تكاليف سليمة وقابلة للتكيف.