ما هو كشف الحساب البنكي؟
تُلخّص كشف الحساب البنكي جميع المعاملات الشهرية للحساب، وعادةً ما يتم إرسالها من قبل البنك إلى صاحب الحساب كل شهر في شكل ورقي أو رقمي. تحتوي كشوف الحسابات البنكية على معلومات عن حسابات التوفير والجاري، مثل أرقام الحسابات وقائمة مفصلة بالإيداعات والسحوبات.
النقاط الرئيسية
- كشف الحساب البنكي هو قائمة بجميع المعاملات لحساب بنكي خلال فترة محددة، عادةً ما تكون شهرية.
- يتضمن البيان الودائع، الرسوم، السحوبات، بالإضافة إلى الرصيد الافتتاحي والختامي للفترة، مع أي فائدة مكتسبة.
- يقوم حاملو الحسابات عادةً بمراجعة كشوف حساباتهم البنكية كل شهر للمساعدة في تتبع النفقات والمصروفات، وكذلك لمراقبة أي رسوم احتيالية أو أخطاء.
- في المتوسط، البيانات الورقية c
- في المتوسط، تكلف البيانات الورقية بضعة دولارات لكل بيان، مما يمكن أن يتراكم على مدار السنة.
كيف تعمل كشف الحساب البنكي
يقوم البنك بإصدار كشف حساب بنكي لصاحب الحساب يوضح النشاط التفصيلي في الحساب. يتيح ذلك لصاحب الحساب رؤية جميع المعاملات التي تمت معالجتها، عادةً بترتيب زمني.
تقوم معظم البنوك بإرسال كشوف الحساب إلى صاحب الحساب إما شهريًا أو ربع سنويًا. لا يُطلب من البنوك والاتحادات الائتمانية إرسال كشف حساب شهري لك إلا إذا قمت بإجراء تحويل إلكتروني واحد على الأقل في ذلك الشهر. تشمل التحويلات الإلكترونية للأموال:
- معاملات أجهزة الصراف الآلي وبطاقات الخصم
- المدفوعات باستخدام خدمة دفع الفواتير عبر الإنترنت
- الودائع المباشرة
- أي مدفوعات خصم تلقائي متكررة
يمكن لبنكك عادةً تغيير تاريخ دورة كشف الحساب البنكي في أي وقت.
يجب على البنوك الاحتفاظ بسجلات لأي إيداع يزيد عن 100 دولار لمدة لا تقل عن خمس سنوات.
أنواع كشوف الحسابات البنكية
تقدم العديد من البنوك لعملاء الحسابات خيار تلقي كشوف الحسابات الورقية أو الإلكترونية، عادةً عبر البريد الإلكتروني.
كشف الحساب البنكي الإلكتروني
تسمح البيانات الإلكترونية أو e-statements لحاملي الحسابات بالوصول إلى البيانات عبر الإنترنت لتنزيلها أو طباعتها. لا يزال العديد من مستلمي البيانات الإلكترونية يطبعون بياناتهم في المنزل، مفضلين الاحتفاظ بسجل دائم.
تقوم بعض البنوك بإرسال كشوف الحسابات إلى العملاء كمرفقات عبر البريد الإلكتروني. قد تتمكن أجهزة الصراف الآلي (ATMs) من طباعة نسخة مختصرة من كشف الحساب البنكي، تُعرف بتاريخ المعاملات.
استلام الكشوفات الرقمية عادة ما يكون مجانياً، واختيار الكشوفات الرقمية يمكن أن يوفر عليك أحياناً رسوم صيانة الحساب الشهرية.
كشوفات الحساب الورقية
حتى مع الراحة والقيمة وسهولة الوصول إلى البيانات الإلكترونية، من غير المحتمل أن تختفي البيانات الورقية في أي وقت قريب. ومع ذلك، قد يؤدي استلام البيانات المصرفية الورقية إلى فرض رسوم بسبب تكلفة العمالة واللوازم لطباعة وإرسال البيان.
بشكل عام، عادةً ما تفرض البنوك رسومًا تبلغ بضعة دولارات لكل كشف حساب لهذه الخدمة، والتي يمكن أن تتراكم سنويًا إذا تم إرسالها شهريًا. قد تفرض الاتحادات الائتمانية رسومًا أقل. ستختلف الرسوم حسب المؤسسة.
قد يتم إعفاء رسوم كشف الحساب الورقي للأشخاص الذين تجاوزوا سنًا معينًا، مثل 65 عامًا، أو القُصّر الذين هم دون سن معينة.
فوائد كشف الحساب البنكي
تُعتبر كشوف الحسابات البنكية أداة رائعة لمساعدة أصحاب الحسابات في تتبع أمورهم المالية، وتحديد الأخطاء، والتعرف على عادات الإنفاق.
يجب عليك التحقق من الحسابات المصرفية بانتظام - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا - للتأكد من أن سجلاتك تتطابق مع سجلات البنك. يساعد ذلك في تقليل رسوم السحب على المكشوف والأخطاء والاحتيال.
يمكن لحاملي الحسابات التحقق من وجود أي اختلافات أثناء تسوية حسابهم البنكي مع كشف الحساب البنكي. يجب الإبلاغ عن أي اختلافات إلى البنك على الفور. قد يكون لدى حاملي الحسابات فترة تصل إلى 30 يومًا فقط للاعتراض على الأخطاء، ولكن تختلف الجداول الزمنية حسب نوع الحساب والولاية. يجب عليك الاحتفاظ بالكشوف الشهرية لمدة لا تقل عن سنة واحدة.
متطلبات كشف الحساب البنكي
تشمل أجزاء كشف الحساب البنكي معلومات حول:
- عنوان البنك ومعلومات الاتصال الخاصة به
- معلومات الحساب
- تاريخ البيان
- إجمالي عدد الأيام في فترة البيان، أو تواريخ بداية ونهاية الفترة.
- الرصيد الافتتاحي والختامي للحساب
تفاصيل كل معاملة - لا سيما المبلغ والتاريخ والمستفيد - التي تمت في الحساب البنكي خلال الفترة سيتم تضمينها أيضًا، مثل:
- الودائع
- السحوبات
- الشيكات المدفوعة
- أي رسوم أو مصاريف خدمة تم خصمها من الحساب
- الفائدة المكتسبة على الحسابات
- مبلغ الفائدة المكتسبة خلال فترة البيان
على سبيل المثال، للفترة من 1 سبتمبر حتى 30 سبتمبر، قد يظهر كشف حساب بنكي لحساب جاري بدون فوائد يحتوي على:
- الرصيد الافتتاحي: ١٬٠٥٠ دولارًا
- إجمالي الودائع: 3,000 دولار
- إجمالي السحوبات: 1,950 دولارًا
- رسوم الخدمة: 0 دولار
- رصيد نهائي قدره 2,100 دولار
ما هو كشف الحساب البنكي الرسمي؟
يتم إرسال كشف حساب بنكي رسمي عادةً من قبل البنك إلى صاحب الحساب كل شهر، ملخصًا جميع المعاملات التي تمت خلال الشهر. تحتوي كشوف الحسابات البنكية على معلومات الحساب البنكي، مثل أرقام الحسابات وقائمة مفصلة بالإيداعات والسحوبات.
كيف يمكنني الحصول على كشف حساب بنكي؟
عادةً، يمكنك الوصول إلى أحدث كشوفات حسابك البنكي على موقع المؤسسة المالية الخاصة بك. بخلاف ذلك، يمكنك طلب إرسال كشف حساب شهري ورقي إلى منزلك.
ما الفرق بين كشف الحساب البنكي وسجل المعاملات؟
يعرض سجل المعاملات جميع المعاملات البنكية لحساب معين خلال فترة زمنية تختارها. عادةً ما يغطي كشف الحساب البنكي معاملات شهر واحد فقط وقد يستثني المعاملات الحديثة أو المعلقة.
هل يمكن لأي شخص التحقق من كشف حسابي البنكي؟
لا يمكن لأحد الاطلاع على كشف حسابك البنكي دون إذنك. ما لم تقم بإعطاء رقم حسابك، فإن البنوك لا تصدر معلومات تتعلق بكشف حسابك لأطراف ثالثة غير معروفة دون موافقتك.
الخلاصة
تسمح لك كشوف الحسابات البنكية بضمان توافق المعاملات والودائع مع توقعاتك وسجلاتك. عند مراجعة كشوف حساباتك البنكية، قد تكتشف أنك تدفع مقابل اشتراكات لا تحتاجها أو لا ترغب فيها، أو قد تجد أنك تم تحصيل رسوم مرتين لنفس المعاملة.
يمكنك أيضًا مراجعة مقدار الفائدة التي تكسبها في حسابك البنكي كنسبة مئوية ومبلغ بالدولار، وما إذا كنت ترغب في التحول إلى حساب جاري أو توفير ذو عائد أعلى. ومع ذلك، كن على علم بالرسوم الخاصة بالكشوف الورقية المرسلة بالبريد التي يمكن أن تتراكم على مدار العام.