تقويم تخطيط الميزانية: ما هو، كيف يعمل، مثال

ما هو تقويم تخطيط الميزانية؟

تقويم تخطيط الميزانية هو جدول زمني للأنشطة التي يجب إكمالها لإنشاء وتطوير ميزانية. تُعتبر تقاويم تخطيط الميزانية ضرورية لإنشاء الميزانيات المعقدة التي تستخدمها المنظمات الكبيرة. عادةً ما تحتاج هذه المنظمات إلى جمع كمية كبيرة من البيانات من عدة أقسام، مما يتطلب وجود تقويم لتنسيق موعد تقديم الأرقام النهائية من كل قسم.

كيف يعمل تقويم تخطيط الميزانية

يمكن أن تغطي تقويمات تخطيط الميزانية فترة عدة أشهر في بعض الحالات. عادةً ما تتضمن تواريخ محددة يجب على الأقسام فيها تقديم بياناتها إلى قسم المحاسبة. يمكن أن يستغرق إعداد هذه التقويمات عدة أشهر بحد ذاتها. تُستخدم تقويمات تخطيط الميزانية من قبل الشركات الخاصة وكذلك الجامعات والحكومات المحلية والولائية والفيدرالية.

تقويم تخطيط الميزانية هو أحد أقوى الأدوات التي تمتلكها الشركة، حيث يتيح لها تخصيص الأموال المتاحة المحتملة لإعادة الاستثمار في الشركة، أو للتفاوض على صفقات جديدة ومستقبلية.

من الشائع أن تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم - التي يمكنها الحصول على ما تحتاجه بسرعة، بما في ذلك رأس المال - بتخطيط جداول ميزانياتها لمدة ثلاثة أو ستة أشهر. أما بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة، التي قد تجد صعوبة في الحصول على رأس المال أو تصنيع المنتجات أو ميزانيات التسويق، فإنها تميل إلى تخطيط ميزانياتها على مدى أطول مثل ستة أشهر إلى سنة، أو حتى لفترة أطول.

مثال على تقويم تخطيط الميزانية

كمثال، وافق مسؤولو مقاطعة بلير في بنسلفانيا على جدول زمني للتخطيط للميزانية في شهر مارس، والذي يتوقعون اتباعه لاحقًا في ذلك العام عند النظر في ميزانية عام 2021. بالإضافة إلى ذلك، خطط المفوضون لإعداد ميزانية تشغيلية أولية جاهزة للعرض في أو قبل 15 أكتوبر، إلى جانب تقرير عن الوضع المالي للمقاطعة وقائمة بالأهداف للسنة القادمة.

السبب في قيامهم بذلك هو أنهم مسؤولون في المدينة، وتعتبر الميزانية مصدر قلق رئيسي لهم حيث يستخدمون أموال دافعي الضرائب لتمويل المشاريع. بدون خطة ميزانية محددة وفقًا لتقويم، قد يضطر المسؤولون إلى إعداد ميزانية في اللحظة الأخيرة. وهذا من المحتمل أن يكون مليئًا بالأخطاء وقد يكلف المدينة أموالًا كبيرة. إن تنفيذ تقويم تخطيط الميزانية يضمن عدم وجود مفاجآت عند النظر في ميزانية العام المقبل.

تقوم العديد من البلديات، مثل مدينة أولاث، كانساس، والعديد من الجامعات بنشر جداول تخطيط الميزانية على مواقعها الإلكترونية لإعلام الجمهور. تستغرق عملية أولاث ستة أشهر من بداية تخطيط الميزانية حتى الاعتماد النهائي لميزانية المدينة.