ما هو معدل العبء؟
يتكون معدل العبء من التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالموظفين أو المخزون، بالإضافة إلى التعويض الإجمالي أو تكاليف الرواتب. تشمل التكاليف النموذجية المرتبطة بمعدل العبء ضرائب الرواتب، تعويضات العمال، التأمين الصحي، الإجازات المدفوعة، التدريب، نفقات السفر، الإجازات والعطلات المرضية، مساهمات المعاشات التقاعدية، وفوائد أخرى.
باختصار، يوفر معدل العبء صورة أكثر دقة للتكاليف الإجمالية المستوعبة مقارنة بتكاليف الرواتب وحدها. لا ينبغي الخلط بينه وبين العبء الضريبي للفرد أو الشركة.
النقاط الرئيسية
- يشير معدل العبء إلى التكلفة الإجمالية التي تتحملها الشركة لتوظيف والحفاظ على موظف بالإضافة إلى تعويضه المباشر في الأجور.
- ستشمل معدلات العبء عناصر مثل التدريب، والمزايا الإضافية، والإجازات المرضية، ومساهمات التقاعد، من بين عدة أمور أخرى.
- العديد من التكاليف المرتبطة بمعدّل العبء، مثل ضريبة الرواتب والخصومات الاجتماعية، تفرضها الحكومة. بينما قد تكون تكاليف أخرى، مثل المساهمات في المعاشات التقاعدية، اختيارية.
كيف يعمل معدل العبء
معدّل العبء يأخذ في الاعتبار جميع التكاليف المساعدة وغير المباشرة والعرضية لتوظيف والاحتفاظ بالعامل، والتي غالبًا ما تكون غير واضحة بشكل مباشر. نظرًا لأن إجمالي تكاليف العمالة (بما في ذلك معدّل العبء) قد يكون أعلى بنسبة تصل إلى 50% من تكاليف الرواتب الأساسية وحدها، فمن الضروري حساب معدّل العبء بدقة للحصول على صورة أفضل عن الربحية والكفاءة لكل عامل.
يتكون معدل العبء فقط من التكاليف التي تتجاوز الراتب الأساسي أو التعويض المرتبط بالموظف وغالبًا ما يُعتبر تكلفة خفية للحفاظ على الموظف. يشمل معدل العبء الالتزامات الإضافية المرتبطة بتكاليف الموظف، مثل أي تأمين مفروض قانونيًا، والمزايا الإضافية، والإجازات المدفوعة.
تكاليف معدل العبء
تشمل النفقات الأكثر شيوعًا لمعدّل العبء الضريبي الضرائب المختلفة على الرواتب، مثل تلك المرتبطة بـ الضمان الاجتماعي، والرعاية الطبية، والبطالة، وأي تعويضات عمالية إضافية مفروضة من قبل الحكومة الفيدرالية أو الولاية التي يعمل فيها العمل التجاري.
إذا كان حجم العمل التجاري يتجاوز حدًا معينًا، فقد تكون هناك نفقات إلزامية إضافية، مثل تقديم الرعاية الصحية التي يجب توفيرها لكل موظف. وبناءً على موقع العمل التجاري، قد تكون هناك ضرائب محلية إضافية على الرواتب أو ضرائب تدريب وظيفي.
تستخدم بعض الشركات المعلومات المتعلقة بتكاليف الأعباء لتحديد الأماكن التي ستختار العمل فيها. على سبيل المثال، قد تختلف بعض التكاليف بشكل كبير من ولاية إلى أخرى، مما يمكن أن يجعل مواقع معينة أكثر أو أقل جاذبية كمكان لممارسة الأعمال التجارية.
تكاليف معدل العبء الاختياري
قد تُعتبر الفوائد الأخرى أيضًا كتكاليف عبء. يمكن أن يشمل ذلك مزايا التقاعد والحسابات المتعلقة بالصحة، بما في ذلك العروض الأساسية للرعاية الصحية (إذا لم يكن مطلوبًا من الشركة تقديم فوائد للموظف المعين)، وحسابات الإنفاق المرنة أو حسابات التوفير الصحي، ورعاية الأسنان، ورعاية النظر، وبرامج الأدوية الموصوفة. إذا تم توفير أموال لمركبة الشركة أو الهاتف المحمول، فيجب تضمين هذه في حسابات تكاليف العبء.
علاوة على ذلك، يمكن إضافة أي عروض للطعام أو الشراب، أو الأنشطة الصحية، أو تكاليف التدريب، أو الإقامة خلال رحلات العمل، والزي الرسمي المطلوب إذا كانت الخدمات مقدمة من قبل الشركة.