ما هو نظام الفوترة في النوادي الريفية؟
كان نظام الفوترة لنادي البلد سابقًا نظام فوترة تستخدمه شركات بطاقات الائتمان حتى السبعينيات، وكان يتضمن إرسال نسخ من مسودات المبيعات الأصلية إلى حاملي البطاقات في كشوفاتهم الشهرية. كان الهدف من ذلك تقديم إثبات لكل عملية شراء تم تسجيلها على البطاقة. أدت زيادة تكاليف الورق والبريد والعمالة إلى إنهاء هذا النمط من الفوترة.
النقاط الرئيسية
- يشير الفوترة في النوادي الريفية إلى طريقة محاسبية تقليدية، باستخدام بيانات الفوترة الورقية.
- تقدم شركات بطاقات الائتمان نسخًا من مسودات المبيعات لحاملي البطاقات في كشوفاتهم الشهرية كإيصال أو إثبات للشراء.
- نظرًا لارتفاع التكاليف المرتبطة بالورق والبريد، والمزايا التي توفرها التكنولوجيا الرقمية المتطورة، لم يعد يتم استخدام هذا النوع من الفواتير.
- الفواتير اليوم مفصلة وإلكترونية.
فهم فواتير النادي الريفي
قد يكون مصطلح "نادي البلد" قد نشأ من حقيقة أن الأفراد الميسورين فقط هم من كانوا يحملون بطاقات الائتمان. نظرية أخرى تشير إلى أن نوادي البلد لديها منهجية فواتير تقوم بتسجيل جميع معاملات المبيعات (الطعام، الشراب، الخدمات الشخصية)، وتحتفظ بها في ملف لعضو معين، ثم تقدم الفاتورة في نهاية الشهر. مهما كان أصل المصطلح، فقد تم إيقاف هذا النظام للفواتير منذ فترة طويلة. نظام الفواتير ببطاقات الائتمان الذي نعرفه اليوم يقوم بتفصيل المشتريات مع تواريخ المعاملات، والبائعين، والمبالغ.
نحو مجتمع بلا أوراق
كان دعاة حماية البيئة يكرهون فواتير النوادي الريفية (وأيضًا النوادي الريفية نفسها) بسبب كل الورق المستخدم. ومع انتقال شركات بطاقات الائتمان من إرسال نسخ من مسودات المبيعات إلى تفصيل المعاملات على ورقة أو ورقتين، قللت من استخدام الورق وبالتالي ألغت جزءًا من النفقات التشغيلية. سيستمر الاتجاه نحو التخزين الإلكتروني لمعاملات بطاقات الائتمان التي يمكن لحاملي البطاقات الوصول إليها عبر الإنترنت في تقليل هدر الورق. إذا كان لدى حامل البطاقة سؤال أو مشكلة بشأن معاملة معينة، فما عليه سوى رفع الهاتف أو إرسال بريد إلكتروني أو المشاركة في محادثة مباشرة لحلها. هناك دائمًا أثر ورقي ولكن بدون الورق.
لماذا أطلق عليه اسم الفوترة بنادي الريف؟
يُقال إن المصطلح نشأ من حقيقة أنه خلال الستينيات والسبعينيات من القرن الماضي، كان الأثرياء فقط هم من ينضمون إلى النوادي الريفية، وكان الأثرياء فقط هم من يحملون بطاقات الائتمان. قد يكون أيضًا قد نشأ نتيجة للطريقة التي كانت تسجل بها النوادي الريفية معاملات المبيعات، عنصرًا بعنصر، وتحتفظ بها في ملف لأحد الأعضاء حتى يتم تقديم الفاتورة الإجمالية في نهاية الشهر.
هل قدمت Country Club Billing إيصالات؟
بشكل أساسي، كانت فواتير النوادي الريفية وسيلة لتزويد مستخدمي بطاقات الائتمان بما يعادل الإيصالات لكل عملية شراء تم إجراؤها، وذلك للتحقق من صحة الرسوم وتأكيدها. في الوقت الحاضر، يتم تفصيل الرسوم وإدراجها.
متى تم استخدام فواتير Country Club؟
تم استخدام نظام الفواتير الخاص بنوادي البلد خلال السبعينيات، حتى جعلت التكاليف المتزايدة والتكنولوجيا المحسنة منه طريقة قديمة لتزويد مستخدمي بطاقات الائتمان بفواتيرهم.
الخلاصة
كانت فواتير النوادي الريفية شكلاً من أشكال المحاسبة حيث كان يتم تزويد مستخدمي بطاقات الائتمان بنسخ من مسودات المبيعات الأصلية لجميع مشترياتهم، تُرسل عبر البريد. كانت هذه الطريقة في الفوترة مكلفة وتتطلب الكثير من العمل وكانت مرهقة، حيث كانت تتضمن إرسال كميات كبيرة من الورق إلى المستخدمين كل شهر. أصبحت فواتير النوادي الريفية قديمة منذ السبعينيات، حيث تم استبدالها بالفوترة المفصلة والإلكترونية.