ما هو إيصال الإيداع؟
إيصال الإيداع هو نموذج ورقي صغير يقدمه عميل البنك عند إيداع الأموال في حساب بنكي. يوضح إيصال الإيداع التاريخ، واسم المودع، ورقم الحساب الخاص بالمودع، والمبالغ التي يتم إيداعها.
النقاط الرئيسية
- إيصال الإيداع هو نموذج ورقي صغير يقدمه عميل البنك عند إيداع الأموال في حساب بنكي.
- تحتوي قسيمة الإيداع على التاريخ، واسم المودع، ورقم حساب المودع، والمبالغ المودعة بالإضافة إلى تفصيل ما إذا كان الإيداع يتكون من شيكات، أو نقد، أو إذا كان المودع يرغب في استرداد مبلغ نقدي محدد من إيداع الشيك.
- يُعتبر إيصال الإيداع دليلاً على أن البنك قد اعترف باستلام الأموال من العميل.
كيف تعمل إيصالات الإيداع
يمكن للعميل عادةً العثور على مجموعة من إيصالات الإيداع عند دخول البنك، مع وجود مساحات مخصصة حيث يمكنهم ملء المعلومات المطلوبة لإتمام الإيداع. يُطلب من العميل ملء إيصال الإيداع قبل التوجه إلى موظف البنك لإيداع الأموال.
يجب كتابة رقم الحساب في الجزء السفلي من الإيصال في المكان المخصص لذلك إذا كان العميل يستخدم إيصال الإيداع المقدم من البنك. يقوم إيصال الإيداع بإبلاغ الصراف برقم الحساب البنكي الذي يجب أن تُضاف إليه الأموال.
يمكن للعملاء طلب نسخة من إيداعهم إذا لزم الأمر، بما في ذلك المبالغ المفصلة التي تشكل إجمالي الإيداع في حالة وجود نزاع مع البنك.
توضح الإيصال أيضًا ما إذا كان الإيداع يتكون من شيكات أو نقد، أو إذا كان المودع يرغب في استرداد مبلغ نقدي محدد من إيداع الشيك. عادةً ما يقوم موظف البنك بالتحقق من الأموال المستلمة للإيداع مقابل المبالغ المدرجة في إيصال الإيداع لضمان تطابقها. يقوم الصراف بمعالجة الإيصال مع العناصر الموجودة في الإيداع ويطبع إيصالًا للعميل.
غالبًا ما تُدرج إيصالات الإيداع في الجزء الخلفي من دفاتر الشيكات. تحتوي هذه الإيصالات على رقم حساب العميل ورقم التوجيه البنكي مطبوعين مسبقًا عليها، لذا لا حاجة لملء أحد الإيصالات الفارغة التي توفرها المؤسسة المصرفية. كل ما عليك فعله هو إدخال تفاصيل الإيداع الذي تقوم به.
فوائد إيصالات الإيداع
تحمي إيصالات الإيداع كلًا من البنك والعميل. تستخدمها البنوك للمساعدة في الحفاظ على سجل مكتوب للأموال المودعة طوال اليوم ولضمان عدم وجود أي ودائع غير محسوبة في نهاية يوم العمل.
بالنسبة لعملاء البنك، يُعتبر إيصال الإيداع بمثابة إيصال فعلي يُظهر أن البنك قام بتسجيل الأموال بشكل صحيح وأودع المبلغ الصحيح في الحساب الصحيح. يعمل إيصال الإيداع كدليل على أن البنك اعترف باستلام الأموال من العميل، في حال قام العميل لاحقًا بفحص رصيد الحساب واكتشف أن الإيداع لم يُسجل بشكل صحيح.
إيصال الإيداع يثبت أن الإيداع قد تم، ولكن الإيصال يظهر فقط إجمالي المبلغ المودع.
هل هناك أي طريقة لتجنب استخدام قسيمة الإيداع لإيداع المال؟
تسمح لك العديد من البنوك الكبرى بإجراء الودائع عبر الهاتف المحمول إذا كنت تقوم بإيداع شيك. ببساطة، التقط صورة للشيك باستخدام هاتفك ثم قدمها كإيداع باستخدام تطبيق البنك الخاص بك. عادةً ما يجب عليك التسجيل مع البنك لاستخدام التطبيق، وقد تفرض بعض البنوك حدودًا على مقدار ما يمكنك إيداعه بهذه الطريقة.
ما هو رقم التوجيه البنكي؟
رقم التوجيه يتكون من تسعة أرقام تحدد مصرفك للبنوك الأخرى. عادةً ما يتم طباعته على إيصالات الإيداع التي تأتي مع دفتر الشيكات الخاص بك، وقد يظهر أيضًا على إيصالات الإيداع الفارغة التي يمكنك الحصول عليها من مصرفك.
هل يتعين على البنوك الاحتفاظ بسجل لإيصالات الإيداع؟
تُطلب البنوك بموجب القانون الفيدرالي الاحتفاظ بسجلات للودائع التي تتجاوز 100 دولار لمدة لا تقل عن خمس سنوات. لديهم الخيار في الاحتفاظ بها لفترة أطول. لكن هذه السجلات يمكن أن تكون رقمية، وليست نسخًا ورقية، وعادة ما تكون كذلك.
الخلاصة
أصبحت إيصالات الإيداع شيئًا من الماضي حيث بدأت البنوك في إزالتها من فروعها لصالح التكنولوجيا الجديدة. لا تتطلب معظم البنوك إيصالات الإيداع للودائع عبر أجهزة الصراف الآلي لأن الكمبيوتر يمكنه قراءة الشيك أو عد النقود وإضافة الرصيد إلكترونيًا إلى الحساب المرتبط بـ بطاقة الصراف الآلي.
تتوفر إيصالات الإيداع عبر أجهزة الصراف الآلي قبل إتمام عملية الإيداع، بما في ذلك الإيصالات التي تحتوي على صور للشيكات المودعة. لقد تطورت تقنية الهواتف الذكية بحيث تقدم البنوك تطبيقات تتيح للعملاء مسح الشيكات الورقية ضوئيًا بدلاً من إيداعها عبر موظف البنك أو جهاز الصراف الآلي.