ما هو دفتر الشيكات؟
دفتر الشيكات هو مجلد أو كتاب صغير يحتوي على أدوات ورقية مطبوعة مسبقًا تصدر لحاملي حسابات الجارية وتستخدم لدفع ثمن السلع أو الخدمات. يحتوي دفتر الشيكات على شيكات مرقمة بشكل تسلسلي يمكن لحاملي الحساب استخدامها كـ سند صرف. عادةً ما تكون الشيكات مطبوعة مسبقًا باسم صاحب الحساب وعنوانه ومعلومات تعريفية أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن كل شيك أيضًا رقم توجيه البنك، ورقم الحساب، ورقم الشيك.
النقاط الرئيسية
- دفتر الشيكات هو كتاب صغير يحتوي على أوراق مطبوعة مسبقًا تحتوي على معلومات حساب الشيكات الخاص بالعميل.
- تعمل الشيكات في دفتر الشيكات كأداة صرف، حيث يتم تسليمها إلى البائع مقابل السلع أو الخدمات.
- يقوم مستلم الشيك بإيداعه في حسابه وعندما يتم تصفية الشيك، يتم تحويل الأموال إلى حساب المستفيد.
- مع ظهور بطاقات الائتمان والخدمات المصرفية عبر الإنترنت والتطبيقات المحمولة، أصبحت دفاتر الشيكات قديمة.
كيف يعمل دفتر الشيكات
دفتر الشيكات يتكون من سلسلة من الشيكات التي يمكن استخدامها لإجراء المشتريات، دفع الفواتير، أو في أي موقف آخر يتطلب الدفع. مع ظهور التجارة الإلكترونية والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أصبح المزيد من الناس يقومون بالمشتريات ودفع الفواتير عبر الإنترنت، مما يقلل أو يلغي الحاجة إلى دفاتر الشيكات الورقية.
تتضمن دفاتر الشيكات كمية محددة من الشيكات المرقمة وعادةً ما تحتوي على نوع من السجلات التي يمكن للمستخدمين من خلالها تتبع تفاصيل الشيكات وموازنة كشف الحسابات. قبل تسليم الشيك مقابل السلع أو الخدمات أو أي دفعة، يجب على العميل ملء بعض المعلومات على الشيك ثم توقيعه. تشمل المعلومات التي يجب ملؤها التاريخ، واسم الفرد أو الشركة، والمبلغ المالي المراد سحبه.
مثال على دفتر الشيكات
ذهب بوب إلى بنكه المحلي وفتح حساب جاري. قام بإيداع مبدئي في الحساب بمبلغ 3,000 دولار. تم إصدار دفتر شيكات لبوب يحتوي على 100 شيك يمكنه استخدامها لدفع الأموال لمقدمي السلع أو الخدمات. بعد أن يملأ بوب الشيك بمعلومات المستفيد، يجب على المستفيد إيداع الشيك في حسابه البنكي الخاص. سيتواصل البنك المستلم مع بنك بوب للتحقق من توفر الأموال وتصفية الشيك. سيتم بعد ذلك خصم الأموال من حساب بوب البنكي وإيداعها في حساب المستفيد. يمكن لبوب بعد ذلك موازنة دفتر شيكاته على السجل المقدم، بكتابة المبلغ الذي دفعه مقابل السلعة أو الخدمة، ثم خصم المبلغ من إجمالي أموال حسابه البنكي.
تلاشي استخدام دفاتر الشيكات
مع ظهور العصر الرقمي، أصبحت دفاتر الشيكات قديمة. يمكن للشخص أن يمتلك حسابًا جاريًا دون الحاجة إلى كتابة شيك فعليًا. يمكن الآن إجراء المعاملات باستخدام بطاقات الائتمان، وإجراء المدفوعات عبر التحويلات المصرفية عبر الإنترنت، وتبادل الأموال عبر العديد من الشركات الناشئة التقنية التي تقدم مثل هذه الخدمات عبر تطبيقات الهاتف المحمول، مثل Venmo وPaypal. في حالات نادرة، لا يزال الشيك مطلوبًا، مثل دفع الإيجار، الذي يتطلب كتابة شيك لصاحب العقار.
على الرغم من أن الشيكات أصبحت قديمة، إلا أنها توفر بعض المزايا. في كثير من الأحيان في العالم الرقمي السريع، نقوم بدفع المعاملات ثم ننسى أمرها. الطريقة القديمة لموازنة دفتر الشيكات، وتدوين مقدار ما أنفقته ومقدار المال المتبقي في حسابك، هي وسيلة ممتازة لوضع الميزانية وتسجيل عادات الإنفاق الخاصة بك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف غير الضرورية وزيادة التوفير.