ما هي طريقة FIFO؟
FIFO تعني "الأول في، الأول خارج." وهو أسلوب لإدارة الأصول وتقييمها حيث يتم نقل المخزون الأقدم قبل دخول المخزون الجديد. البضائع الأولى التي تُباع هي البضائع الأولى التي تم شراؤها.
تفترض طريقة FIFO أن الأصول ذات التكاليف الأقدم تُدرج في بيان الدخل تحت تكلفة البضائع المباعة (COGS). ويتم مطابقة الأصول المتبقية في المخزون مع الأصول التي تم شراؤها أو إنتاجها مؤخرًا.
تجنب طريقة FIFO التقادم عن طريق بيع أقدم عناصر المخزون أولاً والحفاظ على العناصر الأحدث في المخزون. لا يتعين على طريقة تقييم المخزون الفعلية المستخدمة أن تتبع التدفق الفعلي للمخزون عبر الشركة، ولكن يجب أن تكون قادرة على دعم سبب اختيارها لطريقة تقييم المخزون.
النقاط الرئيسية
- FIFO هو طريقة محاسبية يتم فيها التخلص من الأصول التي تم شراؤها أو الحصول عليها أولاً أولاً.
- طريقة الوارد أولاً صادر أولاً تفترض أن المخزون المتبقي يتكون من العناصر التي تم شراؤها أخيراً.
- هذا يتناقض مع LIFO، وهي طريقة محاسبية يتم فيها التخلص من الأصول التي تم شراؤها أو الحصول عليها أخيرًا أولاً.
- يتم تخصيص التكاليف الأقل والأقدم لتكلفة البضائع المباعة تحت طريقة FIFO في سوق تضخمي، مما يؤدي إلى صافي دخل أعلى مما لو تم استخدام LIFO.
كيف يعمل نظام الوارد أولاً، صادر أولاً (FIFO)
يُستخدم أسلوب FIFO لأغراض افتراض تدفق التكاليف. يجب الاعتراف بالتكاليف المرتبطة بالمنتجات المصنعة كمصروفات مع تقدم العناصر إلى مراحل التطوير اللاحقة وبيع العناصر المخزونة النهائية. سيتم الاعتراف بتكلفة المخزون الذي تم شراؤه أولاً أولاً تحت أسلوب FIFO.
تنخفض القيمة الدولارية للمخزون الإجمالي في هذه العملية لأن المخزون قد تم إزالته من ملكية الشركة. يمكن حساب التكاليف المرتبطة بالمخزون بعدة طرق، إحداها طريقة FIFO (الوارد أولاً صادر أولاً).
تشمل الأوضاع الاقتصادية النموذجية الأسواق التضخمية وارتفاع الأسعار. في هذه الحالة، إذا قام نظام FIFO بتخصيص أقدم التكاليف إلى تكلفة البضائع المباعة، فإن التكاليف الأقدم ستكون نظريًا أقل سعرًا من المخزون الأحدث الذي تم شراؤه بالأسعار الحالية المرتفعة. هذه النفقات الأقل تؤدي إلى زيادة صافي الدخل. ويكون رصيد المخزون النهائي مرتفعًا.
مثال
يتم تخصيص التكاليف للمخزون عندما يتم تجهيز العناصر للبيع، وذلك بناءً على الترتيب الذي تم استخدام المنتج فيه. يعتمد ذلك على ما وصل أولاً في نظام "الوارد أولاً صادر أولاً" (FIFO).
افترض أن شركة قامت بشراء 100 وحدة بسعر 10 دولارات لكل منها، ثم قامت بشراء 100 وحدة أخرى بسعر 15 دولارًا لكل منها. قامت الشركة ببيع 60 وحدة. تكلفة البضائع المباعة (COGS) لكل من الوحدات الـ60 هي 10 دولارات للوحدة وفقًا لطريقة FIFO لأن البضائع التي تم شراؤها أولاً هي التي تُباع أولاً. من بين 140 وحدة المتبقية في المخزون، قيمة 40 وحدة هي 10 دولارات للوحدة وقيمة 100 وحدة هي 15 دولارًا للوحدة لأن المخزون يُخصص له التكلفة الأحدث وفقًا لطريقة FIFO.
تبيع الشركة 50 قطعة إضافية مع هذا المخزون المتبقي من 140 وحدة. تكلفة البضائع المباعة لـ 40 من هذه القطع هي 10 دولارات وتم بيع الطلبية الأولى بالكامل المكونة من 100 وحدة. أما الوحدات العشر الأخرى التي تم بيعها فتبلغ تكلفتها 15 دولارًا لكل منها، وتُقدر الوحدات الـ 90 المتبقية في المخزون بـ 15 دولارًا لكل منها أو بالسعر الأخير المدفوع.
FIFO مقابل LIFO
طريقة تقييم المخزون LIFO هي عكس طريقة FIFO. العنصر الأخير الذي يتم شراؤه أو الحصول عليه هو أول عنصر يتم إخراجه. يؤدي ذلك إلى تقليل صافي الدخل في الاقتصادات التضخمية وانخفاض الأرصدة النهائية في المخزون مقارنة بـ FIFO. تبيع الشركة العنصر الأخير في المخزون بدلاً من الأول. يتم تقييم تكلفة البضائع المباعة بتكلفة أعلى تحت LIFO خلال فترات ارتفاع الأسعار.
هناك تأثيرات على الميزانية العمومية بين هاتين الطريقتين للتقييم. عادةً ما تُباع العناصر الأكثر تكلفة من المخزون تحت طريقة LIFO، لذا تُحتفظ بالعناصر الأكثر تكلفة كمخزون في الميزانية العمومية تحت طريقة FIFO. ليس فقط صافي الدخل غالبًا ما يكون أعلى تحت طريقة FIFO، ولكن المخزون يكون غالبًا أكبر أيضًا.
طريقة "LIFO" غير مسموح بها وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
طرق التقييم الأخرى
- متوسط تكلفة المخزون: طريقة متوسط تكلفة المخزون تُخصص نفس التكلفة لكل عنصر. يتم حسابها عن طريق قسمة تكلفة البضائع في المخزون على العدد الإجمالي للعناصر المتاحة للبيع. ينتج عن ذلك صافي الدخل وأرصدة المخزون النهائي بين FIFO وLIFO.
- تتبع المخزون المحدد: يتم استخدام تتبع المخزون المحدد عندما تكون جميع المكونات المنسوبة إلى منتج نهائي معروفة. يكون استخدام FIFO أو LIFO أو متوسط التكلفة مناسبًا إذا كانت جميع الأجزاء غير معروفة.
مزايا وعيوب نظام الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
طريقة FIFO سهلة الفهم والتنفيذ. تكون البيانات أكثر شفافية ويصعب التلاعب بالحسابات المعتمدة على FIFO لتجميل البيانات المالية للشركة. يُطلب استخدام FIFO بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وهي أيضًا معيار في العديد من الولايات القضائية الأخرى.
تتبع طريقة FIFO أيضًا التدفق الطبيعي للمخزون. تفضل معظم الشركات بيع منتجاتها الأقدم أولاً. ستعكس حسابات الشركة بشكل أفضل قيمة المخزون الحالي لأن المنتجات غير المباعة هي أيضًا الأحدث.
ومع ذلك، هناك بعض العيوب. يمكن أن تؤدي طريقة FIFO إلى ضرائب دخل أعلى للشركة بسبب الفجوة الأوسع بين التكاليف والإيرادات. تسمح طريقة LIFO البديلة للشركات بتسجيل تكاليفها الأحدث أولاً في الولايات القضائية التي تسمح بذلك. ترتفع النفقات بمرور الوقت، مما يمكن أن يؤدي إلى ضرائب شركات أقل.
الإيجابيات
أسهل في الفهم والتنفيذ
يتبع التدفق الطبيعي للمخزون
- يعكس القيمة الحالية للمخزون بشكل أفضل من طريقة LIFO.
- مطلوب في بعض الولايات القضائية
السلبيات
يمكن أن يبالغ في أرباح الشركة، بسبب الفجوة بين التكاليف والإيرادات.
قد ينتهي الأمر بالشركة بدفع ضرائب دخل أعلى.
قد لا يعكس بشكل حقيقي تدفق المخزون، خاصة في الصناعات المبتكرة.
لماذا تعتبر طريقة FIFO شائعة؟
تُعتبر طريقة FIFO (الوارد أولاً يُصرف أولاً) الطريقة الأكثر استخدامًا عالميًا لتقييم المخزون. كما أنها الطريقة الأكثر دقة لمواءمة تدفق التكاليف المتوقع مع التدفق الفعلي للبضائع. هذا يوفر للشركات صورة دقيقة عن تكاليف المخزون. كما يقلل من تأثير التضخم، بافتراض أن تكلفة شراء المخزون الجديد ستكون أعلى من تكلفة شراء المخزون القديم.
ما هي طرق تقييم المخزون الأخرى؟
عكس طريقة FIFO هو LIFO (Last In, First Out). هذه الطريقة تنص على أن آخر عنصر تم شراؤه أو الحصول عليه هو أول عنصر يتم إخراجه. يؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف صافي الدخل وانخفاض الأرصدة النهائية في المخزون في الاقتصادات التضخمية مقارنة بطريقة FIFO.
متوسط تكلفة المخزون هو طريقة أخرى تُخصص نفس التكلفة لكل عنصر وتؤدي إلى صافي دخل وأرصدة مخزون نهائية تقع بين FIFO وLIFO.
تُستخدم تتبع المخزون المحدد فقط عندما تكون جميع المكونات المنسوبة إلى المنتج النهائي معروفة.
كيف يتم حساب FIFO؟
يتم حساب FIFO بإضافة تكلفة أقدم العناصر المخزونة التي تم بيعها. يتم جمع سعر أول 10 عناصر تم شراؤها كمخزون إذا تم بيع 10 وحدات من المخزون. هذا يساوي تكلفة البضائع المباعة. قد تختلف تكلفة هذه العناصر العشرة اعتمادًا على طريقة التقييم المختارة.
الخلاصة
طريقة "الوارد أولاً، صادر أولاً" (FIFO) هي ممارسة محاسبية قياسية تفترض أن الأصول تُباع بنفس الترتيب الذي تم شراؤها به. يُطلب من جميع الشركات استخدام طريقة FIFO لحساب المخزون في بعض الولايات القضائية، ولكن تعتبر FIFO معيارًا شائعًا نظرًا لسهولتها وشفافيتها حتى في الأماكن التي لا تكون فيها إلزامية.