ما هو صندوق الإيداع الليلي؟
صندوق الإيداع الليلي هو صندوق آمن في البنك حيث يمكن لحاملي الحسابات (عادةً أصحاب الأعمال الصغيرة أو الموظفين) إيداع النقد اليومي والشيكات وإيصالات بطاقات الائتمان خارج ساعات العمل المصرفية العادية (عادةً من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً). سيقوم البنك بجمع الودائع وإضافتها إلى حساب العميل في يوم العمل التالي.
النقاط الرئيسية
- الإيداع الليلي هو صندوق إسقاط مؤمن على الجزء الخارجي من البنك حيث يمكن لحاملي الحسابات إيداع النقد اليومي والشيكات وإيصالات بطاقات الائتمان خارج ساعات العمل المصرفية العادية.
- تُستخدم صناديق الإيداع الليلي بشكل رئيسي من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لا يزالون يتعاملون بشكل رئيسي بالنقد والشيكات، ويرغبون في تأمين هذه المستحقات في أسرع وقت ممكن.
- يتم فتح صناديق الإيداع الليلية باستخدام مفتاح، ويتم إدخال الودائع فيها في حقائب مقفلة خاصة. تقوم البنوك بفتحها في يوم العمل التالي، وتحصي الأموال، وتودعها في حساب الأعمال الخاص بالعميل.
- يدفع العملاء رسومًا مقابل خدمة الإيداع الليلي.
شرح صندوق الإيداع الليلي
على الرغم من أنها قد تبدو قديمة بعض الشيء - إن لم تكن عتيقة تمامًا - في مجتمعنا الذي يعتمد بشكل متزايد على الدفع عبر الهاتف المحمول وبدون نقد، إلا أن صناديق الإيداع الليلية لا تزال تؤدي غرضًا. لا يزال العديد من الشركات الصغيرة ومقدمي الخدمات يتعاملون بشكل رئيسي بالنقد والشيكات. توفر صناديق الإيداع الليلية أمانًا إضافيًا لهؤلاء التجار، حيث تعفيهم من الاحتفاظ بالأموال في موقع عملهم طوال الليل، حيث قد تكون عرضة للسرقة. يمكن لأجهزة الصراف الآلي (ATMs) أن تؤدي هذا الغرض أيضًا، لكنها تحد من الكمية الفعلية للأوراق التي يمكن إيداعها في وقت واحد، وبالطبع، لا تقبل العملات المعدنية. إذا كان العميل لديه حزمة كبيرة من الأوراق النقدية أو الشيكات، فإن صندوق الإيداع الليلي غالبًا ما يكون أكثر عملية.
تحتاج الشركات إلى حساب تجاري أو حساب أعمال لاستخدام مرفق الإيداع الليلي للبنك. بشكل عام، بعد أن يفتح العميل حسابًا، سيعطيه البنك مفتاحًا لفتح صندوق الإيداع الآمن الموجود في الجزء الخارجي من المبنى في تلك الفرع. كما سيطلب البنك وضع الشيكات والنقد وإيصالات بطاقات الائتمان والخصم في حقيبة خاصة قابلة للقفل بسحاب، إلى جانب إيصالات الإيداع.
يقوم مدير أو صراف تجاري مدرب خصيصًا بجمع الحقيبة من المودع في يوم العمل التالي. يحدد العقد بين التاجر والبنك، الذي يُسمى اتفاقية الإيداع الليلي، من يفتح الحقيبة ويحصي محتوياتها: عادةً، يمكن للعملاء أن يطلبوا عدم فتح الحقيبة حتى يكونوا حاضرين في البنك. بالطبع، هذا يؤخر تسجيل الأموال في الحساب، لكنه يسرع من حل أي أخطاء محاسبية ويمنع النزاعات. إذا لم يختر العميل أن يكون حاضرًا، يقوم البنك بفتح الحقيبة ومعالجة الإيداع الليلي خلال يوم العمل التالي، وفقًا للوائح مؤسسة تأمين الودائع الفيدرالية.
غالبًا ما تطلب البنوك دفع رسوم شهرية مقابل خدمات الإيداع الليلي.
مثال واقعي على صندوق الإيداع الليلي
البنوك التجارية التي تخدم الشركات الصغيرة تركز أحيانًا على خدمات الإيداع الليلي، ولكنها تأتي مع رسوم. على سبيل المثال، يفرض بنك بانتيرا، الذي يقع في إلينوي، رسومًا قدرها 5 دولارات للحصول على مفتاح الإيداع الليلي، و5 دولارات لأكياس السوستة، و15 دولارًا لأكياس القفل.
يعلن بنك First International Bank & Trust، الذي يصف نفسه بأنه بنك مجتمعي يقع في جميع أنحاء ولاية داكوتا الشمالية ووسط مينيسوتا ومنطقة فينيكس الكبرى، عن خدمة الإيداع الليلي على موقعه الإلكتروني. تختلف تكلفة أكياس الإيداع حسب الحجم.
لماذا تقوم بإيداع الأموال بعد ساعات العمل؟
بعض الشركات التي تتعامل بالنقد وتكون مفتوحة بعد ساعات العمل العادية قد لا ترغب في الاحتفاظ بالنقد في موقعها. على سبيل المثال، قد يفضل مطعم يظل مفتوحًا حتى منتصف الليل تقريبًا تسليم الأموال إلى صندوق إيداع ليلي بدلاً من الاحتفاظ بها في المطعم.
كم تبلغ تكلفة خدمات الإيداع الليلي؟
ستختلف التكاليف مع كل مؤسسة، ولكن غالبًا ما تكون وديعة بدلاً من رسوم ثابتة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى دفع وديعة للحصول على مفتاح ضروري للوصول إلى صندوق الودائع. كما تأتي الحقائب المستخدمة للودائع بتكلفة، ولكن يمكن عادةً إعادة استخدام تلك الحقائب.
متى يتم إيداع الأموال في حسابي؟
عادةً ما تقوم البنوك بإيداع الأموال في صباح أول يوم عمل بعد إجراء الإيداع. في هذا الوقت، يقومون بجمع وعدّ النقود. يمكن لحاملي الحسابات اختيار الحضور لهذا الإجراء، ولكن قد يؤدي ذلك إلى تأخير العملية.
الخلاصة
الصناديق الليلية هي صناديق إيداع تابعة للبنوك أو الاتحادات الائتمانية تُستخدم عادةً من قبل الشركات التي تحتاج إلى تسليم مبالغ كبيرة من النقد إلى مؤسسة مالية بعد ساعات العمل. هذه الصناديق آمنة ويمكنها التعامل مع مبالغ أكبر من معظم أجهزة الصراف الآلي.