ما هو المحجوب؟
يشير مصطلح "تنقيح" إلى عملية تحرير وثيقة لإخفاء أو إزالة المعلومات السرية قبل الإفصاح أو النشر. عملية التنقيح شائعة إلى حد ما في الوثائق القانونية والوثائق الرسمية الأخرى، مثل الأوراق القضائية وتلك التي يتم الحصول عليها من المصادر الحكومية. قد يتم تنقيح الوثائق عند طلبها من قبل الجمهور. قد تشمل المعلومات المنقحة معرفات شخصية، معلومات حساسة، ملكية فكرية، وبيانات القضايا.
النقاط الرئيسية
- يتم تحرير الوثائق المنقحة لإخفاء أو إزالة المعلومات السرية قبل الكشف أو النشر.
- عملية التنقيح هي ممارسة شائعة في الوثائق القانونية.
- إن تنقيح البيانات الشخصية في الوثائق مهم لتجنب سرقة الهوية.
- تتطلب القاعدة الفيدرالية للإجراءات المدنية 5-2 أن يتم تنقيح الأرقام الضريبية، وأرقام الحسابات المالية، وأسماء القاصرين، وتواريخ الميلاد، وعناوين المنازل في الملفات المقدمة للمحكمة.
- هناك أدوات متاحة في Microsoft Word أو Adobe Acrobat لتنقيح المستندات.
فهم
نظرًا لأن تقديم المستندات القضائية إلكترونيًا أصبح ممارسة قياسية، فإن التنقيح ضروري لتقييد وصول الجمهور إلى البيانات الشخصية، نظرًا لإمكانية حدوث سرقة الهوية وأنواع أخرى من الاحتيال.
بالإضافة إلى معرفات البيانات الشخصية، يجب أيضًا حجب معلومات أخرى مثل السجلات الطبية، والأسرار التجارية، وأسماء المخبرين، ومعلومات الأمان. المحامون ملزمون بحماية خصوصية الأطراف المشاركة في التقاضي أو الإجراءات الأخرى، وعدم القيام بذلك قد يؤدي إلى فرض المحكمة عقوبات أو غرامات ضدهم.
هناك كمية كبيرة من التشريعات—مثل قانون التأمين الصحي القابل للنقل والمساءلة (HIPAA) وقانون جرام-ليتش-بليلي—التي تتضمن عمليات حول كيفية التعامل مع المعلومات الخاصة.
عملية التحرير
تنص القاعدة الفيدرالية للإجراءات المدنية 5-2 على أن الأطراف التي تقدم مستندات إلى المحكمة (سواء كانت تقديمًا يدويًا أو إلكترونيًا) يجب أن تحجب معرفات البيانات الشخصية التالية:
- أرقام الحسابات المالية: يجب استخدام آخر أربعة أرقام فقط.
- أسماء القُصَّر: إذا كان يجب ذكر مشاركة قاصر، فيجب استخدام الأحرف الأولى من اسمه فقط.
- تاريخ الميلاد: إذا كان يجب تضمين تاريخ الميلاد، استخدم فقط سنة الميلاد (وليس الشهر أو اليوم).
- العنوان المنزلي: في القضايا الجنائية، إذا كان يجب تضمين العنوان المنزلي، استخدم المدينة والولاية فقط.
يمكن تحرير مستند ورقي عن طريق قص النص المراد تحريره أو استخدام شريط معتم لتغطية الأجزاء المحررة. ومع ذلك، فإن تحرير الملفات الإلكترونية أكثر تعقيدًا. قد تبدو الطرق التالية وكأنها تحرر مستندًا، لكنها في الواقع ليست فعالة أو مضمونة:
- تغيير لون النص إلى الأبيض. قد يجعل هذا الأمر الكلمات المختارة التي يجب إخفاؤها تبدو مخفية، ولكن يمكن أن تكشف البيانات الوصفية المتبقية عن النص المخفي.
- التعتيم باستخدام أدوات التعليق: يمكن إزالة التعديلات التي تم إجراؤها بواسطة هذه الأدوات لكشف النص الأساسي.
- حذف الكلمات أو الأقسام: تحتوي البيانات الوصفية على تاريخ مراجعة المستند ويمكن استخدامها لعرض المعلومات المحذوفة.
- استخدام الشريط الداكن أو القلم المعتم: بدلاً من قص المعلومات الحساسة بشكل فعلي، من الشائع تغطية هذه المعلومات بشريط داكن أو قلم معتم ثم مسحها ضوئيًا إلى صيغة PDF. ومع ذلك، فإن العديد من الماسحات الضوئية حساسة بما يكفي لعرض هذه الكلمات المغطاة حتى لو لم تكن تبدو مرئية.
أفضل الممارسات هي استخدام الأدوات المصممة خصيصًا لتنقيح المستندات، والمتوفرة في Microsoft Word أو Adobe Acrobat.
أمثلة على التنقيحات
لقد حدثت بعض الإخفاقات الملحوظة في عملية التنقيح. في يونيو 2016، قام الديمقراطيون في مجلس النواب بنشر مجموعة من الوثائق الرقمية المتعلقة بالتحقيقات في الهجمات على منشأتين أمريكيتين في بنغازي، ليبيا، عام 2012. ووجدت صحيفة لوس أنجلوس تايمز أن أجزاء من نص منقح يظهر مستشار هيلاري كلينتون، سيدني بلومنتال، يمكن رؤيتها بالفعل إذا تم نسخ ذلك الجزء من نسخة PDF ولصقه في مستند آخر.
في عام 2011، تم استخدام نفس تكتيك النسخ واللصق للوصول إلى معلومات محجوبة حول تعاملات شركة Apple التجارية التي تم تضمينها عن طريق الخطأ في رأي محكمة المقاطعة الأمريكية.
في عام 2013، اعترفت Citigroup بأنها فشلت في حماية البيانات الحساسة بما في ذلك أرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الميلاد لـ 146,000 عميل تقدموا بطلبات إفلاس بين عامي 2007 و2011، بسبب مشكلة في طريقة قيام برنامجها بحجب بيانات العملاء في ملفات الإفلاس الخاصة بـ القروض المضمونة.
في عام 2019، أدت أخطاء في التحرير ارتكبها المحامون الذين يمثلون رئيس حملة ترامب السابق بول مانافورت إلى الكشف عن روابط مع رجال أعمال روس، وهو ادعاء كان قد نفاه سابقًا.
هل يمكنك تحدي عمليات التنقيح الثقيلة؟
التنقيحات تهدف إلى حماية المعلومات الحساسة، مثل المعرفات الشخصية والملكية الفكرية. إذا طلبت وثيقة تحتوي على تنقيحات كثيرة، قد تتمكن من الطعن فيها للحصول على بعض المعلومات. قد تتمكن من استئناف التنقيحات مع الجهة المصدرة للوثيقة، مثل وكالة حكومية. ولكن، في حالات أخرى، قد تضطر للذهاب إلى المحكمة لرفع التنقيحات. تذكر أنه يجب أن يكون لديك حجة مناسبة لرفع التنقيحات.
هل تُحذف المعلومات عند تنقيحها؟
ليس بالضرورة. التنقيح هو عملية إخفاء أو حجب أو إزالة المعلومات من الوثائق الحساسة القانونية أو الشركات أو الحكومية. تتضمن معظم عمليات التنقيح تغطية أو إخفاء المعلومات الحساسة، مثل الأسماء أو معلومات القضايا القانونية أو الملكية الفكرية.
ما هو الغرض من التنقيح؟
تسمح عملية تنقيح الوثائق بإخفاء المعلومات الحساسة مع السماح للجهات بالوصول إلى بعض الوثائق. على سبيل المثال، قد يتم تنقيح أسماء معينة (مثل أسماء القُصّر أو ضحايا الجرائم) من الوثائق القضائية لحماية هويات هؤلاء الأفراد. كما يمكن تنقيح المعلومات الحكومية الحساسة أو الملكية الفكرية من الوثائق للحفاظ على نزاهة الجهات التي تقف وراءها.
الخلاصة
تلك العلامات السوداء الثقيلة التي تظهر على الوثائق الحساسة تحتوي على معلومات تم حجبها. الغرض من الحجب هو إبقاء المعلومات مخفية حتى لا يتمكن القارئ من الوصول إليها. قد تكون المعلومات المخفية أسماء ومعلومات تعريف شخصية أخرى أو معلومات سرية للغاية لا يمكن الإفراج عنها للجمهور. قد تجد ذلك يحدث كلما طلبت معلومات لأغراض قانونية أو من الوكالات الحكومية.