ما هو صندوق الأمانات؟
صندوق الودائع الآمن (أو صندوق الودائع الآمن) هو حاوية مؤمنة بشكل فردي - عادة ما تكون صندوقًا معدنيًا - تبقى في الخزنة أو القبو في بنك مؤمن اتحاديًا أو اتحاد ائتماني. تُستخدم صناديق الودائع الآمنة لحفظ الأشياء الثمينة والمستندات المهمة والتذكارات العاطفية محمية. يعتمد العملاء على أمان المبنى والقبو لحماية محتوياتهم.
النقاط الرئيسية:
- تم تصميم صناديق الأمانات لتتحمل الكوارث الطبيعية مثل الحرائق والفيضانات والأعاصير والزلازل.
- لا ينبغي أبدًا الاحتفاظ بالنسخة الوحيدة من وثيقة مهمة في صندوق ودائع آمن.
- صناديق الأمانات مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يشعرون بعدم الارتياح لتخزين الأشياء في بيئة رقمية.
- من الحكمة أن يكون لديك شريك في الإيجار لخزنة الودائع الآمنة.
كيف تعمل صناديق الأمانات
عند استئجارك لصندوق ودائع آمن، يمنحك البنك مفتاحًا لاستخدامه بالتزامن مع "مفتاح الحراسة" الثاني الذي يحتفظ به موظف البنك للوصول إلى الصندوق. إذا كان البنك يستخدم نظامًا بدون مفتاح، فسوف تقوم بمسح إصبعك أو يدك بدلاً من ذلك. في كلتا الحالتين، سيتعين عليك تقديم نوع من الهوية - ومفتاحك، إذا لم يكن النظام بدون مفتاح - في كل مرة تزور فيها البنك للوصول إلى الصندوق.
يمكن للفرد استئجار صندوق باسمه فقط، أو يمكنه إضافة أشخاص آخرين إلى عقد الإيجار. سيكون للمستأجرين المشاركين في صندوق الودائع الآمن حقوق متساوية في الوصول إلى محتويات الصندوق. على سبيل المثال، الأشخاص الذين لديهم مشاكل إدمان أو مالية أو زواج أو قضايا قانونية قد لا يكونون مرشحين مثاليين.
تسمح بعض المؤسسات بإعداد الوصول بحيث يجب أن يكون كلا (أو جميع) المؤجرين حاضرين لفتح صندوق الأمانات. يوصي الخبراء بتعيين شخص لديه توكيل رسمي يمكنه الوصول إلى صندوق الأمانات.
تُعتبر صناديق الأمانات مكانًا جيدًا للاحتفاظ بالوثائق التي يصعب استبدالها—مثل العقود والأوراق التجارية، وأوراق التسريح العسكري، وشهادات الأسهم والسندات المادية—إلى جانب المقتنيات الصغيرة والموروثات العائلية. تذكر أن أكبر صناديق الأمانات عادة ما تكون بحجم 10 بوصات في 10 بوصات وعمق قدمين. الأشياء الجيدة التي يمكن تخزينها في صندوق الأمانات الخاص بك هي العناصر المهمة التي لن تحتاج إلى الوصول إليها بشكل متكرر، بما في ذلك:
- الأوراق الشخصية، مثل شهادات الميلاد الأصلية، وأوراق التبني، ورخص الزواج، وأوراق الجنسية.
- نسخ - ولكن ليست النسخ الوحيدة - من الوصايا ووكالات المحاماة.
- الشهادات المدرسية والدبلومات.
- مستندات حساسة لا ترغب في أن يطلع عليها زملاء السكن أو الأطفال أو الأقارب أو الزوار.
- سند ملكية منزلك، بالإضافة إلى أي عناوين للسيارات.
- شهادات الأسهم والسندات الورقية (بما في ذلك سندات الادخار الأمريكية)، إذا كان لديك أي منها (حيث يتم إصدار معظمها إلكترونيًا في هذه الأيام).
- جرد لمحتويات منزلك في حال احتجت إلى تقديم مطالبة مع بوليصة تأمين مالكي المنازل الخاصة بك.
- الأوراق والسجلات التجارية الهامة.
- العقود المهمة.
- محركات الأقراص الصلبة ومحركات الفلاش التي تحتوي على النسخ الاحتياطية والبيانات المهمة.
- المجوهرات ذات القيمة المالية و/أو العاطفية، والمقتنيات مثل مجموعات العملات أو الطوابع، والتذكارات العائلية.
- مستندات أخرى أو عناصر صغيرة سيكون من الصعب أو المستحيل استبدالها.
مزايا وعيوب صندوق الأمانات
صناديق الأمانات بلا شك أكثر أمانًا من معظم منازل الناس. بالطبع، من الصعب اقتحام خزائن البنوك، فهي تقع في مناطق آمنة مزودة بأجهزة إنذار وكاميرات فيديو وأقفال عالية الجودة. كما أنها معززة لتحمل الحرائق والفيضانات والأعاصير والزلازل والكوارث الطبيعية الأخرى.
على الرغم من أن صناديق الأمانات مصممة لتحمل الكوارث الطبيعية، فمن الجيد وضع أي شيء يمكن أن يتضرر بالماء في حاوية مقاومة للماء، مثل كيس بلاستيكي بسحاب، لإضافة طبقة حماية إضافية.
من الأفضل تخزين العناصر في صندوق ودائع آمن لا تحتاج إليه في حالة الطوارئ. من الأفضل الاحتفاظ بجوازات السفر، والتوجيهات الطبية، والنسخ الوحيدة من الوصايا، ووكالات المحاماة، وغيرها من الوثائق، في مكان آمن مثل خزنة منزلية مقاومة للحريق. من الأفضل لك الاحتفاظ بالعناصر التالية خارج صندوق الودائع الآمن:
- جوازات السفر
- فقط نسخ من الوصايا الحية، والتوجيهات الطبية المسبقة، والتوكيلات الدائمة.
- الأشياء الثمينة التي لم تقم بتأمينها
- نقدية
- أي شيء غير قانوني
من غير الحكمة أيضًا تخزين النقود أو الاستثمارات المماثلة في صندوق ودائع آمن. نظرًا لأن هذه الأموال لن تكسب فوائد، فإنك في الواقع ستخسر المال بسبب رسوم تأجير البنك. للحصول على أقصى استفادة من أموالك، يمكنك التفكير في البحث عن أفضل حسابات التوفير ذات العائد المرتفع.
محتويات صندوق الأمانات ليست مؤمنة بنفس الطريقة التي يتم بها تأمين ودائع البنوك أو الاتحادات الائتمانية. تقوم مؤسسة تأمين الودائع الفيدرالية (FDIC) بتأمين الودائع النقدية حتى حد معين، ولكن نظرًا لعدم وجود طريقة للتحقق من محتويات صندوق الأمانات، فإن البنوك لن تؤمن محتوياته. أيضًا، إذا لم يتم إبلاغ الورثة بموقع الدرج، فإنه يعتبر مهجورًا عند عدم الدفع، وتُحول محتوياته إلى مكاتب الممتلكات غير المطالب بها في الدولة ليتم بيعها في المزاد.
الإيجابيات والسلبيات
Pro
يوفر تخزينًا آمنًا للمستندات المهمة والمقتنيات الثمينة الأخرى.
يوفر أمانًا معززًا من خلال الحراس والكاميرات وأنظمة الإنذار التي قد لا تكون متوفرة في المنزل.
Con
على عكس الحسابات البنكية، فإن المحتويات غير مؤمنة.
يمكن الوصول إلى الخزائن فقط خلال ساعات عمل البنك.
لا تزال المحتويات معرضة للفقدان بسبب الحريق أو الفيضانات أو الكوارث الأخرى.
اعتبارات خاصة
لقد قدمت البنوك صناديق الأمانات منذ حوالي 150 عامًا، مع توفير أنواع مختلفة من الحفظ الآمن قبل ذلك بكثير. ومع ذلك، فإن عددًا أقل من الناس اليوم يستأجرون صناديق الأمانات، ويفضلون بدلاً من ذلك التخزين الرقمي والخزائن المنزلية.
يمكن أن يجعل هذا من السهل العثور على صندوق متاح - أو أكثر صعوبة إذا لم يعد البنك الخاص بك يقدمها. قالت بيتي ريس، المتحدثة باسم بنك أوف أمريكا، إن الطلب على الصناديق انخفض "بشكل كبير"، خاصة بين العملاء الأصغر سنًا الذين من المرجح أن يعتمدوا على التخزين الرقمي. وفقًا لريس، فإن أقل من نصف صناديق الإيداع الآمن في شركتها مؤجرة.
بعض البنوك تقدم الآن الصناديق مجانًا بناءً على نوع الحساب ورصيدك.
كم تبلغ تكلفة صندوق الأمانات؟
تعتمد تكلفة صندوق الأمانات على حجم الصندوق، البنك، المدينة التي يقع فيها، وبالطبع، مدى توفره. تشير التقديرات التقريبية إلى أن متوسط تكلفة الصندوق في بنك تجاري في الولايات المتحدة يتراوح بين 15 و350 دولارًا سنويًا.
هل يمكن للبنك فتح صندوق الأمانات الخاص بك؟
على عكس حسابات العملاء البنكية، فإن صناديق الأمانات ليست مُنظمة أو مُؤمّنة بشكل صريح بموجب القانون الفيدرالي للبنوك. قد يتمكن البنك الخاص بك من فتح صندوقك بالقوة استجابة لأمر محكمة، أو مذكرة تفتيش، أو تأخر في الحساب، أو إغلاق البنك. قد يحدد اتفاق الأمان الخاص بك، أو قانون الولاية، ظروفًا وإجراءات معينة يجب على البنك اتباعها عند فتح صندوق بدون حضور العميل.
ما الذي لا يجب أن تحتفظ به في صندوق الأمانات؟
بينما تُعتبر صناديق الأمانات مكانًا جيدًا لتخزين الأشياء الثمينة ذات القيمة العاطفية والوثائق المهمة، إلا أنه لا ينبغي استخدامها لتخزين أي شيء لا يمكن تعويضه أو قد تحتاجه بسرعة. الوصايا الحية، والتوجيهات الطبية المسبقة، والوكالات الدائمة هي خيارات سيئة لصندوق الأمانات إذا كانت النسخ الوحيدة. كما أن النقود تُعتبر خيارًا سيئًا أيضًا، حيث يمكنك كسب الفائدة عن طريق وضعها في حساب توفير.
الخلاصة
تُعتبر صناديق الأمانات خدمة إضافية تقدمها بعض البنوك. مقابل رسوم سنوية، يمكن للعملاء استئجار صندوق لتخزين مقتنياتهم الثمينة والمستندات الهامة في خزينة البنك. ولكن هذه الحماية ليست مطلقة: على عكس الحسابات البنكية العادية، فإن صناديق الأمانات ليست مؤمنة أو محمية بموجب اللوائح الفيدرالية.