ما هو تقرير الورقة الناعمة؟
تقرير الورق الناعم هو إشارة إلى نقص الثقة في حقائق التقرير أو عدم احترام عام لمؤلف التقرير. تقرير الورق الناعم له استخدام واحد فقط - كورق تواليت - وهذا هو مصدر اسمه.
النقاط الرئيسية
- تقرير الورق الناعم هو تقرير تفتقر محتوياته إلى المصداقية.
- الاسم مشتق من ورق التواليت.
- يجب التحقق من محتويات تقرير الورق الناعم من خلال التحقق من صحة محتوياته.
فهم تقرير الورق الناعم
التقارير غالبًا ما تكون ذات طابع ذاتي، حيث يجب تفسير حتى الحقائق الصارمة. في عالم الأعمال، من المهم عدم الاعتماد على كل ما تسمعه وتقرأه، بل يجب عليك القيام ببعض البحث بنفسك. وإلا فقد تجد نفسك تعتمد على تقرير لا يصلح إلا كورق مرحاض.
مثال على تقرير ورقي ناعم
في تقرير صدر في أكتوبر 1992 إلى الكونغرس من قبل مكتب المحاسبة العامة الأمريكي، اتهم المكتب وكالة ناسا بإنتاج تقارير مالية تعتمد على بيانات غير موثوقة. بعبارة أخرى، اتهم المكتب وكالة ناسا بإنتاج تقارير مالية ضعيفة.
وجد مكتب المحاسبة الحكومي (GAO) أن أنظمة الرقابة الداخلية والإدارة المالية في وكالة ناسا لم توفر معلومات مالية دقيقة وموثوقة لإدارة فعالة للوكالة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالإشراف على الكمية الكبيرة من الأصول والأموال تحت سيطرة المتعاقدين معها. ناقش التقرير بالتفصيل أوجه القصور في أنظمة ووسائل الرقابة المالية في ناسا التي ساهمت في ضعف الإدارة المالية، إلى جانب التوصيات بالإجراءات التصحيحية.
على وجه التحديد، أشار تقرير مكتب المحاسبة الحكومي (GAO) إلى أن الضوابط الداخلية لوكالة ناسا، والسياسات والإجراءات، وأنظمة الإدارة المالية لم توفر ضمانًا كافيًا بأن الاعتمادات التي تقارب 14 مليار دولار المخصصة في السنة المالية 1991 قد استُخدمت بشكل صحيح وتم حسابها والإبلاغ عنها بدقة. على سبيل المثال، لم يتم دائمًا استلام بيانات التكلفة والأداء المبلغ عنها من قبل المقاولين، وقام محللو البرامج بتعديل بيانات تكلفة المقاولين بشكل غير مناسب دون وجود وثائق داعمة. في بعض الحالات، كانت هذه الممارسات تهدف إلى إخفاء التجاوزات في التكاليف، أو النقص في التكاليف، والحالات التي تجاوزت فيها التكاليف الالتزامات أو خطط الميزانية.
على سبيل المثال، حدد مكتب المحاسبة الحكومي (GAO) حالة واحدة حيث أظهرت تقارير التكاليف نموًا كبيرًا في التكاليف لتطوير أنظمة جمع النفايات لمكوك الفضاء، ولكن لم يتم اتخاذ سوى إجراءات محدودة للسيطرة على التكاليف حتى حدد مكتب المحاسبة الحكومي زيادة بنسبة 900% عن التقدير الأولي. بالإضافة إلى ذلك، ذكر أن الضوابط الداخلية لناسا لم تضمن أن الممتلكات المملوكة للحكومة والتي يحتفظ بها المقاولون بقيمة 13.4 مليار دولار تم حسابها بشكل صحيح أو أن القيمة المبلغ عنها كانت دقيقة.
قدمت هذه الحالة مشكلة كبيرة لأن مديري ناسا استخدموا بيانات التكلفة المبلغ عنها من قبل المتعاقدين كمصدر رئيسي للمعلومات لإدارة مليارات الدولارات في البرامج والمشاريع التي يديرها المتعاقدون، ولإنشاء وتحديث الحسابات المستحقة الدفع، وتحديد الاحتياجات الميزانية.