ما هي الوكالة الخاصة؟
التوكيل الخاص هو وثيقة قانونية تتيح للفرد منح شخص آخر القدرة على اتخاذ قرارات قانونية أو مالية معينة نيابة عنه. تُعرف هذه الوثيقة أيضًا باسم التوكيل المحدود (LPOA)، وتمنح شخصًا واحدًا، يُطلق عليه الوكيل أو المحامي الفعلي، الصلاحية للعمل نيابة عن شخص آخر، يُعرف بالموكل، في ظل ظروف محددة وواضحة قد تكون محدودة بإطار زمني أو نطاق معين.
النقاط الرئيسية
- يسمح التوكيل الخاص لشخص (الموكل) بتفويض فرد آخر (الوكيل) لاتخاذ قرارات قانونية نيابة عنه.
- يمكن للوكيل أن يتصرف نيابة عن الموكل فقط في ظل ظروف محددة وواضحة.
- الوكالة العامة أوسع نطاقًا، حيث تمنح الوكيل القدرة على اتخاذ جميع القرارات القانونية والمالية نيابة عن الموكل.
فهم الوكالة الخاصة
تشير الوكالة إلى اتفاق بين شخصين يسمح لأحدهما بالتصرف نيابة عن الآخر. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى وكالة إذا كنت خارج البلاد وغير قادر على تنفيذ معاملة تجارية بنفسك، أو إذا كانت قدراتك محدودة بسبب حالة طبية. يُشار إلى الشخص الذي يبدأ الوكالة، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، باسم المانح أو الموكل. ويُطلق على الفرد المخول المذكور في الاتفاقية اسم الوكيل أو الممثل. في حالة الوكالة الخاصة، تكون الإجراءات التي يمكن للوكيل اتخاذها محدودة بظروف محددة للغاية.
نظرًا لأن هذا النوع من الوكالة يقتصر على ما تم تحديده في الوثيقة الموقعة، فمن المهم بشكل خاص أن يكون الموكل واضحًا جدًا بشأن الصلاحيات التي يريد أن يتمتع بها الوكيل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموكل إنشاء أكثر من وكالة خاصة واحدة، وتسمية شخص مختلف في كل منها.
الوكالة العامة مقابل الوكالة الخاصة
بينما تمنح الوكالة الخاصة المحامي سلطة للقيام بمجموعة محدودة من الإجراءات في ظل ظروف مقيدة—مثل شراء أو بيع منزل، سحب الأموال من حساب، أو إدارة عمل تجاري—تكون الوكالة العامة أكثر شمولاً.
تمنح الوكالة العامة المحامي الحق القانوني لاتخاذ جميع القرارات المالية والقانونية نيابة عن الموكل. قد يمنح الشخص الذي سيكون خارج البلاد لمدة عام المحامي صلاحيات واسعة لتنفيذ معاملات مثل المعاملات المالية الشخصية والتجارية، ودفع الفواتير، وشراء التأمين على الحياة، والتبرعات الخيرية، وإدارة العقارات، وتقديم الإقرارات الضريبية.
قد تحتاج الوكالة الخاصة إلى التوثيق للحصول على السلطة القانونية.
اعتبارات خاصة
تصبح الوكالة غير فعالة إذا توفي الموكل أو أصبح غير قادر على العمل، مما يعني أن الموكل غير قادر على منح هذه السلطة بسبب إصابة أو مرض عقلي. ومع ذلك، يمكن جعل الوكالة الخاصة دائمة.
التوكيل الدائم هو الذي يخول الوكيل الاستمرار في التصرف نيابة عن الموكل حتى بعد أن يصبح الموكل عاجزًا، على سبيل المثال، بسبب إصابة في الرأس أو مرض الزهايمر. بموجب التوكيل الدائم، تستمر سلطة الوكيل في التصرف واتخاذ القرارات نيابة عن الموكل حتى وفاة الموكل. بالنسبة للفرد الذي ليس لديه بالفعل توكيل دائم ولا يملك القدرة على تنفيذ توكيل خاص، ستفرض المحكمة وصاية أو حراسة للتصرف نيابة عنه.
عندما يتوفى الفرد، تصبح الوكالة الخاصة لاغية، وتصبح الوصية لها الأولوية.
كيف أحصل على توكيل رسمي؟
الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للحصول على توكيل (POA) قد تختلف حسب الولاية التي تعيش فيها ونوع التوكيل الذي تحتاجه. ولكن هنا العملية العامة:
- قرر نوع الوكالة التي تريدها—بالإضافة إلى الوكالة الخاصة، هناك وكالات للرعاية الصحية والمالية. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كانت يجب أن تكون محدودة (تكون سارية فقط إذا كنت في حالة عقلية سليمة) أو دائمة (تكون سارية حتى إذا كنت غير قادر على اتخاذ القرارات).
- حدد المسؤوليات التي يجب أن يتحملها الوكيل. يمكن لمحامي التخطيط العقاري مساعدتك في ذلك.
- اختر وكيلك بعناية. يجب أن تناقش معهم مسؤولياتهم وتوقعاتك. يمكن تسمية أكثر من وكيل في تفويض رسمي (POA)، إما بسلطة العمل بشكل منفصل أو مشترك.
- احصل على نموذج توكيل (POA) من محامٍ أو احصل على نموذج جاهز عبر الإنترنت؛ غالبًا ما توفر الولايات نماذج توكيل مجانية عبر الإنترنت. من المهم أيضًا فهم متطلبات ولايتك - على سبيل المثال، ما إذا كان النموذج يحتاج إلى توقيع أمام شهود أو توثيقه.
- قم بعمل نسخ مادية ورقمية من النموذج المكتمل واحتفظ بها في مكان آمن، مثل صندوق الأمانات. أعطِ وكيلك نسخة وفكر في إعطاء نسخ إلى البنك الخاص بك أو المحامي أو الطبيب أو الأطراف الأخرى المهتمة.
هل هناك مخاطر في منح شخص ما توكيلاً؟
يمكن أن يكون هناك. نظرًا لأنك توكل شخصًا لاتخاذ قرارات نيابة عنك، وأحيانًا قرارات مالية، فمن الضروري أن تختار وكيلًا موثوقًا به. إذا لم يكن كذلك، وهرب بأموالك أو ممتلكاتك، فقد يكون من الصعب جدًا أو حتى من المستحيل استعادتها.
أنت ملتزم بأفعال الوكيل، حتى لو كانت مضللة. على سبيل المثال، إذا قام الوكيل بتوقيع عقد لشراء عقار نيابة عنك، فعليك عمومًا دفع ثمنه. (إذا أخل الوكيل بواجبه أو لم يتصرف بما يخدم مصلحتك الفضلى، فقد يكون مسؤولًا عن الأضرار أو يمكنك مقاضاته.) من المهم جدًا اختيار وكيلك والسلطات التي ترغب في منحها له بعناية فائقة.
كم تبلغ تكلفة إعداد توكيل رسمي؟
تعتمد التكلفة على نوع الوكالة القانونية (POA)، ومدتها، وتعقيدها. في الجانب الأدنى، بالنسبة لوكالة قانونية أبسط، قد تتمكن من الحصول على نموذج عبر الإنترنت، وملؤه، ودفع تكلفة التوثيق فقط إذا كان مطلوبًا من قبل ولايتك. يمكنك أيضًا شراء وكالة قانونية من خدمة عبر الإنترنت مثل LegalZoom، التي تقدم وكالات قانونية مالية مقابل 39 إلى 49 دولارًا.
في الطرف الأعلى، قد تحتاج إلى محامٍ لإعداد توكيل رسمي (POA)، بمتوسط تكلفة يبلغ 300 دولار. قد يتقاضى المحامون أجرًا بالساعة، حيث يتراوح متوسط الأجر بالساعة لمحامي الأسرة أو الوصايا بين 250 إلى 350 دولارًا.
الخلاصة
توكيل خاص هو عادةً وثيقة مكتوبة تحدد الظروف المحددة التي يمكن فيها لشخص معين (الوكيل) اتخاذ قرارات قانونية أو مالية نيابة عن شخص آخر (الموكل). يجب أن تضع في اعتبارك أن أفراد العائلة أو الأقارب لا يمكنهم تجاوز أو إلغاء توكيل قائم، ولكن يمكن إنهاء التوكيل إذا قمت بإلغائه. جميع التوكيلات تنتهي عند وفاة الموكل.