ما هو إقرار الفقدان؟
إفادة الخسارة هي وثيقة تعلن عن فقدان الأوراق المالية عادةً من خلال السرقة أو التدمير. تحتوي الإفادة على جميع التفاصيل المتعلقة بالخسارة، مثل اسم المالك وأي معلومات تتعلق بالأوراق المالية. قد تتضمن هذه المعلومات رقمًا تسلسليًا أو تاريخ إصدار الأوراق المالية. بعد تقديم البيان، يمكن إصدار خطاب تعويض يطلب استبدال الأوراق المالية.
النقاط الرئيسية
- إن إفادة الفقدان هي وثيقة تُعلن أن ورقة مالية، مثل شهادة الأسهم، قد فُقدت أو دُمّرت.
- يتطلب مُصدر الأوراق المالية إقرارًا قانونيًا لتعويض الحامل أو استبدال الشهادة.
- يمكن للأفراد تقديم إقرارات فقدان لأنواع أخرى من الوثائق، مثل جواز السفر أو الدبلوم.
فهم إفادة الفقدان
هناك دائمًا احتمال أن يتم فقدان السجل المادي لأداة مالية مثل شهادة الأسهم. إذا تم سرقة السجل أو فقده أو تدميره، يُطلب من المالك أن يقسم على إفادة خطية تتعلق بفقدان العنصر. هذا هو قسم يوضح أنه وفقًا لأفضل معرفة الشخص، فإن السجل مفقود بالفعل. إذا ظهرت النسخة المفقودة بعد أن يتلقى المالك أداة مالية بديلة، يجب إرسال السجل الأصلي إلى الشركة للتخلص منه.
استخدامات أخرى
هناك بيانات مماثلة للوثائق المالية المفقودة التي ليست أوراقًا مالية. يتم تقديم إفادة خطية بفقدان السند عندما يتم تدمير أو فقدان السند الإذني أو أي سجل آخر للمديونية. ستتضمن هذه النوعية من الإفادات الخطية اسم المدين، الرصيد المستحق، معدل الفائدة على الدين، تفاصيل عن تاريخ السداد وقائمة بأي ممتلكات تم تقديمها كضمان.
يمكن تقديم إفادة فقدان لأنواع أخرى من الوثائق، مثل تلك المتعلقة بملكية منزل، أو جواز سفر، أو شهادة دبلوم، أو حتى بطاقة ATM. قد تتطلب تراخيص الزواج المفقودة مثل هذا المستند.
في أي وقت يفقد فيه الفرد سجلاً لا يمكن استبداله فورًا بنسخة، قد يحتاج إلى تقديم إقرار بفقدان. على سبيل المثال، قد يتم تدمير أو سرقة أو تشويه الملكية، أو التسجيل، أو لوحات السيارة إلى درجة لا يمكن استخدامها. تتطلب بعض الولايات تقديم إقرار لتسجيل فقدانها. يجب على المالك أو حامل الملكية تقديم معلومات مثل العلامة التجارية، الطراز، ورقم تعريف السيارة للمركبة المرتبطة بالوثائق المفقودة.
تختلف القواعد والمتطلبات المتعلقة بالمعلومات المطلوبة عند تقديم إقرار فقدان حسب الولاية القضائية. تتطلب بعض الولايات القضائية أن يكون إقرار الفقدان موثقًا.