التكلفة العكسية: التعريف وكيفية عمل النظام للمخزون

ما هو التكاليف العكسية (Backflush Costing)؟

تُعتبر تكلفة التدفق العكسي نظامًا لتكلفة المنتجات يُستخدم عادةً في نظام المخزون "في الوقت المناسب" just-in-time (JIT). باختصار، هي طريقة محاسبية تُسجل التكاليف المرتبطة بإنتاج سلعة أو خدمة فقط بعد إنتاجها أو إكمالها أو بيعها. تُعرف تكلفة التدفق العكسي أيضًا بالمحاسبة بالتدفق العكسي.

النقاط الرئيسية

• تُستخدم محاسبة التكلفة العكسية من قبل الشركات التي لديها عادةً دورات إنتاج قصيرة، ومنتجات موحدة، ومخزون منخفض أو ثابت.
• يُعتبر حساب التكاليف بطريقة Backflush طريقة محاسبية مصممة لتسجيل التكاليف تحت ظروف محددة.
• المحاسبة العكسية هي اسم آخر لتكلفة التدفق العكسي.
• يمكن أن يكون حساب التكلفة العكسية صعب التنفيذ، وليس كل شركة تستوفي المعايير اللازمة لإجراء حساب التكلفة العكسية.

كيف يعمل نظام التكاليف العكسية (Backflush Costing)

تصفية التكاليف في نهاية دورة الإنتاج تلغي التتبع التفصيلي للنفقات، مثل المواد الخام وتكاليف العمالة، خلال عملية التصنيع، وهو ما يُعتبر ميزة في أنظمة التكاليف التقليدية. هذا يسمح للشركة بتبسيط عمليات تتبع النفقات، مما يوفر تكاليف المحاسبة والعمليات، ولكنه قد يحد أيضًا من تفاصيل المعلومات التي تحتفظ بها الشركة فيما يتعلق بالتكاليف الفردية للإنتاج والمبيعات.

يتم تسجيل التكاليف الإجمالية لدورة الإنتاج دفعة واحدة في نهاية العملية. لذلك، تعمل الشركات التي تستخدم نظام التكاليف العكسية بشكل أساسي بشكل عكسي، حيث تحسب تكاليف المنتجات بعد بيعها أو الانتهاء منها أو شحنها. للقيام بذلك، تقوم الشركات بتخصيص رسوم قياسية للسلع التي تنتجها. في بعض الأحيان تختلف التكاليف، لذا تحتاج الشركات في النهاية إلى التعرف على الفروقات بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية.

عادةً ما يتم حساب تكاليف المنتجات خلال مراحل مختلفة من دورة الإنتاج. من خلال التخلص من حسابات العمل تحت التشغيل (WIP)، تم تصميم نظام التكاليف المرتجعة لتبسيط عملية المحاسبة وتوفير المال للشركات.

مزايا وعيوب نظام التكاليف العكسية

من الناحية النظرية، يبدو أن استخدام طريقة "التدفق العكسي" هو وسيلة منطقية لتجنب العديد من التعقيدات المرتبطة بتخصيص التكاليف للمنتجات والمخزون. عدم تسجيل التكاليف خلال المراحل المختلفة للإنتاج يمكّن الشركات من توفير الوقت وتقليل نفقاتها. قد تلجأ الشركات التي تبحث عن طرق لتقليل تكاليفها إلى استخدام طريقة "التدفق العكسي" في التكاليف، ولكنها ليست دائمًا طريقة محاسبية سهلة للتنفيذ.

عملية "التكلفة العكسية" تجعل من الصعب على الشركات إجراء التدقيق لأنها لا تلتزم دائمًا بالأساسيات الأساسية للمحاسبة.

ومع ذلك، يمكن أن يكون تنفيذ عملية التدفق العكسي تحديًا وليس خيارًا متاحًا لجميع الشركات. بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض التحذيرات الكبيرة الأخرى: الشركات التي تستخدم تكلفة التدفق العكسي تفتقر إلى تسلسل سجل التدقيق وقد لا تتوافق دائمًا مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).

اعتبارات خاصة

الشركات التي تستخدم نظام التكلفة العكسية عادةً ما تفي بالشروط الثلاثة التالية:

• دورات إنتاج قصيرة: لا ينبغي استخدام تكلفة التدفق العكسي للسلع التي تستغرق وقتًا طويلاً في التصنيع. كلما مر الوقت، يصبح من الصعب بشكل متزايد تخصيص التكاليف القياسية بدقة.
• المنتجات المخصصة: العملية ليست مناسبة لتصنيع المنتجات المخصصة لأنها تتطلب إنشاء قائمة مواد فريدة لكل عنصر يتم تصنيعه.