ما هو الوسيط المسجل؟
في مجال التأمين، يُعتبر الوسيط المسجل هو الوكيل الذي يعيّنه حامل الوثيقة لتمثيله وإدارة وثيقة التأمين الخاصة به. قد يتلقى الوسيط المسجل نسخًا من جميع الاتصالات الموجهة إلى حامل الوثيقة وقد يتلقى جميع العروض، والسياسات، والإشعارات نيابةً عن حامل الوثيقة.
النقاط الرئيسية
- الوسيط المسجل هو وكيل مسؤول عن إدارة وتمثيل بوليصة تأمين حامل الوثيقة، وغالبًا ما يتلقى عمولة شهرية من شركة التأمين مقابل عمله كوسيط.
- التواصل والعمل كحلقة وصل لحامل الوثيقة هما جانبان من جوانب هذه الوظيفة.
- خطاب الوسيط المسجل هو وثيقة قانونية تُستخدم لتحديد العلاقة بين الوسيط وحامل الوثيقة وشركة التأمين.
كيف يعمل وسيط السجل
يمكن أن يساعد الوسيط المسجل فردًا أو شركة في التعامل مع سياسات التأمين الصحي لموظفيها. في المقابل، قد يكسب الوسيط المسجل عمولة شهرية من شركة التأمين الصحي.
خطاب وسيط السجل
يُستخدم خطاب الوسيط المسجل لتأسيس العلاقة القانونية بين الوسيط وحامل الوثيقة وشركة التأمين. يمكن استخدام خطاب الوسيط المسجل لتعيين وسيط مسجل لأول مرة أو لاستبدال وسيط مسجل حالي بآخر جديد. على سبيل المثال، إذا قام شخص ما بتغيير وسيطه المسجل، سيتم إرسال خطاب لتحديد الوسيط المسجل الجديد.
قد يقوم الوسيط المسجل أيضًا بالحصول على عروض أسعار التأمين وتقييمها، والسياسات، ويوصي بإجراء تغييرات على السياسات الحالية.
شركات التأمين تتطلب خطابات وسيط السجل لتحديد من اختار حامل الوثيقة ليمثله في التواصل مع شركة التأمين للتفاوض على الأسعار، وخيارات الخطة، والمساعدة في المطالبات، وما إلى ذلك. في المقابل، يحصل وسيط السجل عادةً على عمولات من شركة التأمين.
يجب أن تتضمن رسالة وكيل السجل معلومات محددة، بما في ذلك اسم خطة المجموعة والوسيط المختار، وتاريخ سريان تعيين الوسيط، والشروط التي يمكن فيها إنهاء تعيين وكيل السجل. يمكن لحاملي الوثائق أيضًا تضمين توجيهات محددة تتعلق بالتواصل مع الخطة والوكالات/الوسطاء الآخرين.
خطاب وسيط السجل مقابل خطاب التفويض
خطاب التفويض ليس شاملاً ولا قوياً مثل خطاب الوسيط المسجل. يمنح هذا الخطاب الوسيط السلطة للحصول على معلومات حول عقود التأمين، والأسعار، وجداول التقييم، والاستطلاعات، والاحتياطيات، والاحتفاظ، والسياسات، والشهادات، وغيرها من البيانات المالية. يمكن كتابة مثل هذا الخطاب ليكون محددًا جدًا، مثل تسمية شركة التأمين التي يمكن للوسيط الحصول على المعلومات منها. ومع ذلك، عادةً ما لا يتضمن خطاب التفويض السلطة للتفاوض نيابة عن حامل الوثيقة.
الخلاصة
باختصار، يمكن لخطاب الوسيط المسجل أن يحقق ما يلي:
- ينهي العلاقة بين حامل الوثيقة والوسيط.
- يعلق قدرة الوسيط الحالي على التفاوض نيابة عن حامل الوثيقة مع شركة التأمين.
- يجعل تعيين وسيط جديد رسميًا، مما يمنح ذلك الوسيط السلطة الحصرية للتفاوض مع شركة التأمين.
- يمنح الوصول إلى معلومات الاكتتاب أو المقترحات التي هي قيد الدراسة حاليًا.
- يسمح بفترة انتقالية من وسيط إلى آخر، تُعبر عنها بعدد من الأيام، للسماح بالإفصاح الكامل عن الرسالة لجميع الأطراف المعنية. يجب أن تتيح هذه الفترة للوسيط السابق فرصة لمراجعة تداعيات الرسالة مع صاحب العمل ورغبته في تغيير الوسطاء.