ما هو دليل الميزانية؟
دليل الميزانية هو مجموعة من القواعد والتعليمات التي تستخدمها المنظمات الكبيرة لإعداد ميزانياتها والتقارير ذات الصلة. ومع نمو المنظمات وزيادة تعقيدها، لم يعد من الممكن لشخص واحد فقط إعداد الميزانية.
بدلاً من ذلك، يجب تنسيق إعداد الميزانية عبر المؤسسة بعناية بين مختلف الجهات الفاعلة. يعمل المحللون الماليون بشكل وثيق مع كل مجموعة لجمع معلومات الميزانية وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا، ثم يرسلون البيانات إلى المستويات الأعلى من المراقبين الماليين حتى يمكن تجميعها بواسطة مكتب المدير المالي (CFO).
النقاط الرئيسية
- دليل الميزانية هو مجموعة من الإجراءات والتعليمات الموحدة التي تتبعها المنظمات الكبيرة في إعداد الميزانية والتقارير.
- تعتمد المنظمات الكبيرة والمعقدة على مثل هذا الدليل لتنسيق أنشطة إعداد الميزانية عبر العديد من الجهات الفاعلة.
- يتم تطوير وتحديث أدلة الميزانية من خلال لجنة الميزانية التي تشرف على المعايير والممارسات داخل الوحدات المالية للمنظمة.
أساسيات دليل الميزانية
تُعد عملية إعداد الميزانية داخل المنظمات الكبيرة مهمة معقدة للغاية. يجب على المحللين الماليين وضع افتراضات حول ما سيكون عليه المستقبل بناءً على البيانات السابقة. وهذا يعني أن حتى أفضل عمليات إعداد الميزانية قد تكون عرضة لعدم الدقة بشكل كبير. ثم، مع تقدم العام، يتم الالتزام بكل مجموعة بميزانية محددة مسبقًا، والتي قد تصبح غير كافية بسبب الظروف المتغيرة.
من ناحية أخرى، قد تجد بعض المجموعات أن لديها أموالاً أكثر مما تحتاج، وقد تختار استخدام الميزانية "الإضافية" بشكل غير معلن من خلال نفقات غير ضرورية لتجنب تخفيضات الميزانية.
عادةً ما يتم تطوير ومراجعة دليل الميزانية بواسطة لجنة الميزانية. لجنة الميزانية هي مجموعة تقوم بإنشاء والإشراف على المعايير والممارسات لتنفيذ وصيانة المسؤولية المالية للمنظمة.
تلعب لجان الميزانية أدوارًا رئيسية في نجاح أو فشل شركة أو كيان مؤسسي آخر. تتمتع لجنة الميزانية بمنظور فريد لأنها مطلعة على جميع التحركات المالية داخل المنظمة. فهي ترى الصورة الكاملة، بينما يرى الأشخاص في الأقسام الفردية فقط الجزء الخاص بهم من الشركة.
تحاول اللجان الحفاظ على ميزانيات منظماتها على المسار الصحيح، مما يضمن بدوره التشغيل السلس والقدرة المالية. المنظمات التي لا تستطيع القيام بذلك تواجه مشاكل مالية قريبًا. غالبًا ما يكون للمشاكل المالية تأثير سلبي على تقييم الشركة.
مثال على دليل الميزانية
على سبيل المثال، يُخصص لقسم ضمان الجودة في الشركة الافتراضية XYZ ميزانية قدرها 500,000 دولار سنويًا. يمكن إنفاق هذا المال على الرواتب، والتدريب الإضافي، والمعدات، والأشياء الأخرى التي يحتاجها قسم ضمان الجودة. غادرت سيندي، التي كانت تعمل لفترة طويلة في قسم ضمان الجودة، الشركة. يمكن لقسم ضمان الجودة التعامل مع عبء العمل والاستمرار في العمل بشكل جيد بدونها، ولكن لضمان عدم فقدان جزء من ميزانيتهم للحفاظ على عدد الموظفين، يحتاجون إلى توظيف شخص آخر وإنفاق المال المتبقي الذي كان سيذهب إلى راتب سيندي على تدريب الشخص الجديد.