ما هي لجنة الميزانية؟
لجنة الميزانية هي مجموعة من الأشخاص داخل المنظمة تقوم بإنشاء والحفاظ على المسؤولية المالية لتلك الكيان. في الشركة، تتكون هذه اللجنة عادةً من الإدارة العليا إلى جانب المدير المالي (CFO). تقوم لجان الميزانية عادةً بمراجعة واعتماد الميزانيات الخاصة بالأقسام التي يقدمها رؤساء الأقسام المختلفة.
قد تقوم لجنة الميزانية أيضًا بإنشاء وتحديث دليل الميزانية، وهو مجموعة معقدة من الإرشادات والتعليمات التي تستخدمها المنظمات الكبيرة لإعداد الميزانيات.
النقاط الرئيسية
- لجنة الميزانية هي مجموعة داخل المنظمة تشرف على تخصيص الموارد المالية للشركة وتوزع الأموال وفقًا لذلك على أجزاء من المنظمة.
- تقوم لجنة الميزانية بإعداد وتحديث دليل ميزانية المنظمة، وتقديم قواعد وإرشادات واضحة لعملية إعداد الميزانية.
- إن الحصول على نظرة شاملة على الصورة المالية الكاملة للمؤسسة يجعل لجنة الميزانية تلعب دورًا حيويًا في الحفاظ على المسؤولية المالية.
فهم لجان الميزانية
لجنة الميزانية هي مجموعة رسمية تقوم بإنشاء والإشراف على المعايير وأفضل الممارسات لتنفيذ وتحديث خطط الإنفاق وتخصيص الموارد في المنظمة مع الحفاظ على المسؤولية المالية. تلعب لجان الميزانية دورًا رئيسيًا في نجاح أو فشل شركة أو كيان آخر يعتمد على توليد وتدفق النقد للبقاء في حالة تشغيلية. تُكلف هذه اللجنة بالحفاظ على الميزانيات التنظيمية على المسار الصحيح، مما يضمن التشغيل السلس والقدرة المالية على الوفاء بالالتزامات المالية وتجنب أي مشاكل مالية قبل أن تخرج عن السيطرة.
بالإضافة إلى ذلك، تقوم لجنة الميزانية بكتابة وتحرير دليل ميزانية الشركة وتتأكد من أن الأقسام تلتزم بالميزانيات السنوية التي قدمتها.
تتمتع لجنة الميزانية بمنظور فريد حيث أنها مطلعة على جميع التحركات المالية داخل المنظمة. فهي ترى الصورة الكاملة، بينما يرى الأشخاص في الأقسام الفردية فقط الجزء الخاص بهم من الشركة. في الواقع، غالبًا ما تكون لجنة الميزانية وأقسام المحاسبة والمالية هي الكيانات الوحيدة داخل المنظمة التي يمكنها رؤية الصورة المالية الكاملة للشركة.
مثال على لجنة الميزانية في التطبيق العملي
على سبيل المثال، لجنة الميزانية لشركة افتراضية مثل Wendell's Widget Makers, Inc. تتولى مسؤولية الإشراف على تشكيل الميزانية السنوية لكل قسم داخل المنظمة والموافقة على الميزانيات. في بداية العام، يقررون أنهم يمكنهم تخصيص 500,000 دولار لأقسام مختلفة في الشركة. قسم التروس يقوم بمشروع بحث وتطوير جريء لنوع جديد من التروس بينما يعمل قسم الأدوات كالمعتاد.
تقوم اللجنة، وفقًا للإرشادات الواردة في دليل الميزانية الخاص بها، بتخصيص 350,000 دولار لقسم السقاطة، مع تخصيص 60% من هذا المبلغ لمشروع البحث والتطوير. يتم تخصيص 100,000 دولار لقسم الأدوات لتمويل العمليات، بينما يتم الاحتفاظ بالمبلغ المتبقي البالغ 50,000 دولار لدفع الضرائب على مستوى الشركة.