الأجور النقدية: ما هي، كيفية الإبلاغ عنها، مثال

الأجور النقدية: ما هي، كيفية الإبلاغ عنها، مثال

(الأجور النقدية : cash wages)

ما هي الأجور النقدية؟

الأجور النقدية هي تعويضات للموظفين تأتي في شكل أموال قابلة للإنفاق. يمكن أن تشمل الأجور النقدية العملة النقدية الفعلية، والشيكات، والحوالات المالية. هذا النوع من التعويضات يستثني الفوائد مثل التأمين الصحي، ومساهمات 401(k)، وتعويضات الأسهم.

النقاط الرئيسية

  • الأجور النقدية هي أي أجر أو تعويض يأتي في شكل عملة قابلة للإنفاق أو أموال أخرى.
  • الأجور النقدية تشكل عادة الجزء الأكبر من تعويضات التوظيف لمعظم العمال، وهي عادة ما تكون خاضعة للضريبة.
  • قد يتم تقديم تعويضات غير نقدية أحيانًا أو حتى تفضيلها من قبل أصحاب العمل أو الموظفين أو كليهما لأسباب اقتصادية أو ضريبية أو تجارية مختلفة.

فهم الأجور النقدية

بالنسبة للعامل العادي، تمثل الأجور النقدية الجزء الأكبر من التعويضات. يُظهر تقرير حديث من مكتب إحصاءات العمل أن الأجور والرواتب تشكل حوالي 70% من إجمالي تكاليف تعويضات أصحاب العمل للعاملين في القطاع الخاص.

يتم تحديد مقدار التعويض النقدي لوظيفة معينة عادةً على أساس تنافسي، خاصة في سوق العمل الضيق. إذا دفعت شركة ما للعامل راتبًا قدره 75,000 دولار لدور معين، يجب على شركة أخرى أن تقدم مبلغًا مماثلًا أو أكثر أو أقل بقليل لتوظيف عامل لدور مشابه شاغر. بالنسبة للوظائف ذات المهارات الأقل، يمكن أن تشكل الأجور النقدية كامل التعويض. في هذه الحالات، لا تقدم الشركة أي فوائد إضافية مثل التأمين الصحي أو دفع الرسوم الدراسية أو تعويضات النقل.

في المستويات العليا من الهيكل المؤسسي، تنخفض الأجور النقدية كنسبة من إجمالي التعويضات. على سبيل المثال، لدى بعض الشركات خطة تعويض قائمة على الأسهم، حيث تقدم حوافز الأسهم للمديرين التنفيذيين لتحقيق أهداف أداء محددة أو لأغراض الاحتفاظ على المدى الطويل.

ليس من غير المألوف أن تدفع شركة عامة كبيرة أقل من ربع أو ثلث التعويضات على شكل راتب نقدي للمديرين التنفيذيين، بينما يكون الباقي على شكل حقوق ملكية. كما يتم تقديم مجموعة من الامتيازات الإضافية، مثل عضويات النوادي الريفية، وخدمات الاستشارات المالية، وبدلات الإنفاق، وامتيازات السفر من الدرجة الأولى، وغيرها، بشكل متكرر للمديرين التنفيذيين كتعويض غير نقدي.

التعويض النقدي مقابل التعويض غير النقدي

قد يفضل الموظفون التعويض النقدي لأن المال بطبيعته مرن وقابل للاستبدال. يمكن للموظف الذي يتلقى نقدًا أن يستبدل النقد الذي يحصل عليه بأي سلع وخدمات غير نقدية يريدها، بشرط أن تكون متوفرة في السوق.

ومع ذلك، في بعض الحالات، قد يفضل الموظف أو صاحب العمل أو كلاهما نوعًا من التعويض غير النقدي لأسباب اقتصادية متنوعة. قد يوفر ذلك ميزة ضريبية مقارنة بالنقد أو يساعد في التغلب على مشكلة الوكيل الرئيسي.

يمكن استخدام المكافآت والحوافز النقدية أو غير النقدية للتأثير على سلوك الموظفين بطرق محددة بناءً على نظريات من الاقتصاد السلوكي، أو كجزء من استراتيجية التلعيب في مكان العمل. قد توفر التعويضات غير النقدية بعض الفوائد الإضافية لصاحب العمل، مثل تعزيز التعرف على العلامة التجارية والولاء من خلال تقديم منتجات مجانية أو مخفضة للموظفين.

قد يتم استخدام التعويض غير النقدي أيضًا لتعزيز تحديد الأصول في رأس المال البشري أو الاستثمارات الأخرى في علاقة العمل. على سبيل المثال، قد يتم تقديم المساعدة الدراسية للموظفين التي تقتصر على برامج التدريب على المهارات التي قد لا تنتقل بسهولة إلى فرص عمل أخرى كتعويض في محاولة لتثبيت الموظفين في مسار وظيفي معين. في هذه الحالة، قد يفضل الموظفون التعويض النقدي، حتى لو كان بقيمة اسمية أقل من المساعدة الدراسية المقدمة، نظرًا لأن النقد قابل للتبادل وقيمته لا تعتمد على علاقتهم بصاحب العمل.

الإبلاغ عن الأجور النقدية

المستلم دائماً يبلغ عن الأجور النقدية كـ دخل عادي للسلطات الضريبية. يجب على الأفراد الذين يتقاضون أجوراً دفع الضرائب من هذه الأجور، بغض النظر عن كيفية دفعها. عادةً ما يكون صاحب العمل مسؤولاً عن حجب ضرائب الرواتب والإبلاغ عن أجور الموظفين.

في بعض أنواع الأعمال مثل خدمات الطعام والشراب، والبناء، ورعاية الأطفال، والخدمات الشخصية الأخرى، يقوم بعض العمال وأصحاب العمل بدفع الأجور نقدًا "تحت الطاولة" لتجنب دفع ضرائب الدخل والرواتب، ولكن هذا يعتبر غير قانوني.

ومع ذلك، هناك بعض أنواع التعويضات غير النقدية التي لا تخضع للضرائب. يمكن استثناء فوائد التنقل والمواصلات مثل بطاقات النقل الجماعي، والوجبات العرضية، ومساهمات صاحب العمل في أقساط التأمين، وفوائد المساعدة التعليمية أو الدراسية من الضرائب.

مثال على الأجور النقدية

غالبًا ما تشكل الأجور النقدية أكبر مصدر للدخل بالنسبة للموظفين. على سبيل المثال، يوضح الرسم البياني أدناه توزيع متوسط الدخل الذي يحصل عليه موظفو القطاع العام في ولاية نيو مكسيكو (والذي بلغ 99,935 دولارًا في عام 2023). تعتبر الأجور النقدية أكبر مصدر منفرد للتعويضات، تليها قيمة التأمين والمزايا الأخرى.