ما هو بدل النقد؟
يشير مصطلح "البدل النقدي" إلى مبلغ من المال يُدفع لشخص ما على أساس منتظم. تُستخدم البدلات النقدية عادةً لتغطية بعض النفقات. يقوم أصحاب العمل عادةً بتقديم بدلات نقدية للموظفين لتغطية المصاريف العرضية وتكاليف النفقات المتعلقة بالعمل، مثل الوجبات والإقامة. قد يتم دفع البدلات النقدية من قبل الآباء لأطفالهم لتغطية النفقات الأسبوعية أو الشهرية أو لإتمام مهام منزلية مختلفة. يتم دفع المال مقدمًا بدلاً من أن يتم إنفاقه واسترداده لاحقًا.
النقاط الرئيسية
- بدل نقدي هو مبلغ من المال يُدفع لشخص ما على أساس منتظم.
- عادةً ما يتم دفع البدلات النقدية من قبل أصحاب العمل والآباء ومعارض السيارات.
- يدفع أصحاب العمل لموظفيهم بدلات نقدية لتغطية النفقات التجارية العادية بدلاً من تعويضهم في وقت لاحق.
- قد تُعتبر البدلات دخلاً خاضعًا للضريبة عندما تُدفع من قبل صاحب العمل، ولكن يمكن المطالبة بها لتخفيض هذا الدخل المتزايد.
- تشمل أنواع البدلات النقدية حوافز وكلاء السيارات والبدلات اليومية.
كيف تعمل البدلات النقدية
كما هو مذكور أعلاه، يشير البدل النقدي إلى مبلغ من المال يُدفع لشخص ما على أساس منتظم. يتم دفع البدل عادةً على أساس أسبوعي أو شهري لتغطية النفقات. في معظم الحالات، يتم توفير النقد في نفس اليوم من كل أسبوع أو شهر، مثل كل يوم جمعة أو في اليوم الأول من الشهر.
أكثر البدلات النقدية شيوعًا تُدفع من قبل الوالدين، ومعارض السيارات، وأصحاب العمل. على سبيل المثال:
يمكن للوالدين إعطاء أطفالهم مصروفًا نقديًا أسبوعيًا أو شهريًا لتزويدهم بالمال للإنفاق أو مقابل الأعمال المنزلية التي يقومون بها في المنزل.
تقدم وكالات السيارات ما يسمى بالبدلات النقدية أو الحوافز لجذب المشترين الجدد لشراء سياراتهم. تُستخدم هذه البدلات لتخفيض سعر شراء السيارة.
تُعتبر البدلات النقدية عادةً جزءًا من الدخل الخاضع للضريبة عندما تُدفع من صاحب العمل إلى الموظف. وبالتالي، تُفرض عليها الضرائب تمامًا مثل الأجور والرواتب. يمكن للموظفين بعد ذلك المطالبة بالمصروفات المتعلقة بالعمل مقابل الزيادة في الدخل.
على سبيل المثال، إذا كان الموظف يتلقى بدل نقدي سنوي قدره 10,000 دولار لتغطية النفقات المتعلقة بالعمل بالإضافة إلى راتب سنوي قدره 75,000 دولار، فإن دخله الخاضع للضريبة سيكون 85,000 دولار (75,000 دولار + 10,000 دولار). يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل دخله البالغ 85,000 دولار عند وقت الضريبة.
العديد من وكلاء السيارات الذين يقدمون بدلات نقدية يشيرون إليها أيضًا على أنها خصومات.
العوامل التي تؤثر على الكمية
عادةً ما يخصص أصحاب العمل أموالًا في حساب خاص لتغطية البدلات النقدية لموظفيهم. يُشار إلى هذا الحساب باسم حساب النقدية الصغيرة. يتم الاحتفاظ بهذا المبلغ الصغير من النقد لتغطية النفقات التي تكون صغيرة جدًا بحيث لا تستحق كتابة شيك. يوفر صندوق النقدية الصغيرة الراحة للقيام بـ المعاملات الصغيرة مثل الوجبات، ولوازم المكتب، والبريد، وما إلى ذلك. قد يكون هناك درج أو صندوق للنقدية الصغيرة في كل قسم للشركات الكبيرة.
غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بتخصيص بدل نقدي بناءً على العوامل التالية:
- وقت المهمة: غالبًا ما تحدد الشركات بدلًا نقديًا مناسبًا بناءً على مدة بقاء الموظف في المهمة. إذا كان الموظف يعمل في مكتب بين الولايات لمدة أسبوع واحد، فقد يتم تحديد بدله بناءً على متوسط التكلفة اليومية لسيارات الأجرة والوجبات والإقامة مضروبًا في خمسة أيام. على سبيل المثال، إذا كانت النفقات اليومية تبلغ 100 دولار مضروبة في خمسة أيام، فإن البدل النقدي سيكون 500 دولار.
- الموقع: قد يحدد موقع المدينة أو الولاية أو البلد الذي يعمل فيه الموظف مقدار البدل النقدي الذي يتلقاه. على سبيل المثال، عادةً ما تقدم الشركة بدلًا نقديًا أعلى للموظفين العاملين في نيويورك مقارنة بالموظفين العاملين في كانساس سيتي بسبب ارتفاع تكلفة المعيشة في نيويورك.
أنواع البدلات النقدية
فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من البدلات النقدية.
حوافز نقدية للوكلاء
عادةً ما يكون بدل نقدي مقدم من قبل الوكالة متاحًا للسيارات التي يعتقد الوكيل أنها قد لا تُباع لمدة ستة أشهر أو أكثر. من منظور المشتري، يتم خصم البدل النقدي من السعر المقترح للبيع بالتجزئة للسيارة. عادةً ما يقدم الوكلاء حوافز لزيادة معدّل دوران رأس المال (Turnover) وتحقيق حصص المبيعات.
معظم بدلات النقدية لها تاريخ انتهاء يتراوح بين شهر وشهرين، على الرغم من أنه يمكن تمديد الحافز إذا كان وكيل السيارات بحاجة إلى مساحة أكبر للنماذج الأحدث. يستخدم المشترون هذه البدلات لإضافة ميزات إضافية، مثل النوافذ المظللة أو الترقية إلى مقاعد جلدية. يجب على المشترين القيام بأبحاثهم للتأكد من أنهم يحصلون على أفضل صفقة ممكنة.
نفقات بدل المعيشة اليومية
قد تقدم الشركات لموظفيها بدل نقدي يومي. يُشار إلى هذا غالبًا باسم بدل يومي، والذي يُترجم إلى "لكل يوم" في اللاتينية. على سبيل المثال، قد تدفع الشركة لمدير التسويق بدل يومي في كل مرة يسافر فيها إلى مكتب إقليمي لتدريب عضو جديد في الفريق.
إذا كنت تسافر لأغراض العمل أو لديك موظفون يسافرون، فمن المهم فهم مفهوم "بدل السفر اليومي"، الذي يقدم بديلاً عن التعويض بناءً على سجلات النفقات التفصيلية ويتطلب مسك دفاتر أقل تعقيدًا.