ما هو اتفاق السرية؟
اتفاقية السرية هي اتفاقية قانونية تلزم طرفًا أو أكثر بعدم الإفشاء عن المعلومات السرية أو الملكية. غالبًا ما تُستخدم اتفاقية السرية في الحالات التي لا ينبغي فيها إتاحة المعلومات الحساسة للشركة أو المعرفة الملكية للجمهور العام أو المنافسين. تُعتبر اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) نوعًا خاصًا من اتفاقيات السرية.
قد يتم مقارنة اتفاقية السرية مع التنازل عن السرية، حيث يتخلى الأطراف المعنية عن ضمانات السرية.
النقاط الرئيسية
- اتفاقية السرية هي عقد قانوني أو بند يُستخدم لحماية المعلومات المملوكة أو الحساسة للمالك من الكشف عنها من قبل الآخرين.
- تُستخدم اتفاقيات السرية مثل اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) للحفاظ على الأفكار القيمة المتعلقة بالأعمال الجديدة، أو الاختراعات، أو الملكية الفكرية، أو العمليات الخاصة من الوصول إلى الجمهور أو المنافسين.
- السرية مطلوبة أيضًا عند التعامل مع الصفقات مثل الاندماجات والاستحواذات، والتي قد تؤدي إلى التداول الداخلي أو التلاعب في السوق إذا تم الكشف عنها قبل أن تصبح علنية.
كيف تعمل اتفاقية السرية
اتفاقية السرية هي اتفاقية مكتوبة قياسية تُستخدم لحماية مالك اختراع أو فكرة لمشروع جديد. كما أنها وثيقة مهمة بين شركتين تفكران في الاندماج أو إجراء معاملة تجارية يجب حجبها عن المعرفة العامة.
في مكان العمل، يُطلب من أي فرد لديه وصول إلى معلومات حساسة (سواء كان موظفًا أو متعاقدًا مع الشركة) عادةً توقيع اتفاقية سرية لحماية المعلومات التنافسية من الكشف الذي قد يضر بالشركة. تكون الاتفاقية أحادية الجانب (طرف واحد يوقع)، أو ثنائية (يوقع الطرفان)، أو متعددة الأطراف إذا كان العديد من الأطراف سيحصلون على وصول إلى المعلومات الحساسة.
انتهاك اتفاقية السرية يمكن أن يعرض الطرف المعني لغرامات محتملة أو عواقب قانونية وسمعة أخرى.
العناصر الرئيسية لاتفاقية السرية
يمكن تخصيص اتفاقيات السرية بناءً على تفاصيل الوضع، ولكن هناك بعض الأقسام النموذجية التي غالبًا ما تنطبق. ستتضمن الاتفاقية اسم الطرف أو الأطراف المعنية، والعناصر الخاضعة لعدم الإفشاء، ومدة الاتفاقية، والتزامات المستلم أو المستلمين للمعلومات السرية.
سيوضح المستند أن الاستثناءات من الاتفاقية تشمل المعلومات التي:
- معروف بالفعل من قبل الشخص أو الأشخاص الذين يوقعون الاتفاقية
- موجود بالفعل في المجال العام
- يمكن تعلمها بسهولة أو يمكن تعلمها بشكل مستقل خارج الشركة التي صاغت الاتفاقية.
سيحدد الاتفاق أيضًا حالات الإفصاح المسموح بها (مثلًا، للجهات القانونية) والاستثناءات المتعلقة بالإفصاح.
قسم "الاستثناءات من المعلومات السرية" يستثني فئات معينة من المعلومات باعتبارها غير سرية، مما يحمي الطرف المستلم لهذه المعلومات من الحاجة إلى حمايتها في المستقبل. قسم "التزام الطرف المستلم" يوضح ما يمكن للأطراف المعينة القيام به بالمعلومات المقدمة من الطرف المصرح.
تستخدم الأقسام الخاصة بـ "الفترات الزمنية المعنية" و"المتفرقات" لغة بسيطة لتغطية شروط الاتفاقية وأي أمور أخرى تعتبر مهمة. قد تشمل هذه الأمور تفاصيل مثل القانون الذي سيتم تطبيقه على الاتفاقية وأي طرف يتحمل رسوم المحاماة في حالة حدوث نزاع.
هل اتفاقية السرية قابلة للتنفيذ قانونياً؟
نعم، يكون اتفاق السرية ملزمًا قانونيًا إذا تم توقيعه من قبل جميع الأطراف وتم إعداده بشكل صحيح من الناحية القانونية. يجب أن يكون مفصلًا بما يكفي ليكون قابلًا للتنفيذ، مثل تحديد المعلومات التي يجب أن تبقى سرية، وبين أي أطراف، ولأي مدة زمنية. إذا كان الاتفاق واسعًا جدًا، فقد لا يكون قابلًا للتنفيذ.
ما هو مثال على اتفاقية سرية بسيطة؟
قد ينص اتفاق السرية البسيط على لغة مثل هذه: "(1) أؤكد أنني لن أشارك هذه المعلومات الخاصة مع أي فرد داخل أو خارج الشركة لم يتم الموافقة عليه للاطلاع على المعلومات، (2) لن أنشر هذه المعلومات على أي منصة، و(3) لن أشارك هذه المعلومات دون وجود إذن قانوني مسبق يخولني للقيام بذلك. مدة اتفاق السرية هي ستة أشهر."
هل يمكنني كسر اتفاقية السرية؟
في معظم الحالات، لا يمكنك خرق اتفاقية السرية لأنها قابلة للتنفيذ قانونيًا. سيعتمد ذلك على لغة الاتفاقية. إذا قمت بخرقها، قد تكون هناك تداعيات قانونية مثل العقوبات المالية. قبل خرق اتفاقية السرية، ناقش الأمر مع الأطراف الأخرى في الاتفاقية واستشر محاميًا.
الخلاصة
الغرض من اتفاقية السرية هو منع مشاركة المعلومات الحساسة مع الجمهور أو الأطراف الأخرى، مثل المنافسين من الأطراف الثالثة. تُستخدم هذه الاتفاقية في مجموعة متنوعة من الحالات، مثل عمليات الاندماج والاستحواذ، والشراكات الجديدة، وأي مكان يتم فيه مشاركة الأفكار الجديدة أو المعلومات الملكية.
اتفاقية السرية تحدد المعلومات التي يجب أن تبقى خاصة ولأي مدة زمنية. كسر اتفاقية السرية يمكن أن يؤدي إلى عواقب قانونية.