ميثاق الشركة: التعريف، الغرض، والمتطلبات القانونية

ما هو الميثاق المؤسسي؟

الميثاق المؤسسي، المعروف أيضًا باسم "الميثاق" أو "عقد التأسيس"، هو وثيقة مكتوبة يتم تقديمها إلى سكرتير الدولة (أو المسجل في كندا) من قبل مؤسسي الشركة. يوضح الميثاق المكونات الرئيسية للشركة، مثل أهدافها وهيكلها والعمليات المخطط لها. إذا تمت الموافقة عليه من قبل الدولة، تصبح الشركة شركة قانونية.

النقاط الرئيسية

• الميثاق المؤسسي هو وثيقة تُقدَّم إلى سكرتير الدولة أو المسجل لتأسيس شركة كشركة مساهمة.
• يجب أن يتضمن الميثاق المؤسسي تفاصيل الحوكمة، الهيكل، الأهداف، العمليات، بالإضافة إلى التفاصيل الرئيسية الأخرى للشركة.

فهم مواثيق الشركات

إن إنشاء مواثيق الشركات هو البداية لبناء شركة جديدة. تشير مواثيق الشركات إلى ولادة شركة جديدة. بمجرد تقديمها والموافقة عليها، تصبح الشركة شرعية وقانونية. يجب إنشاء الوثيقة وتقديمها قبل أن تتمكن الشركة من إجراء المعاملات كشركة.

إذا لم يتم إنشاء النظام الأساسي للشركة قبل بدء العمل، فإن المالكين يعرضون أنفسهم للمخاطر، بما في ذلك تحملهم المسؤولية الشخصية عن جميع الأضرار والديون المحتملة التي قد تنشأ عن الأعمال التجارية خلال الفترة التي قامت فيها الشركة بمزاولة الأعمال دون وجود نظام أساسي شرعي للشركة.

الميثاق المؤسسي هو وثيقة تؤسس شركة كشركة مساهمة في الولايات المتحدة أو كندا وتفصل في حوكمتها وهيكلها وعملياتها والمزيد.

متطلبات مواثيق الشركات

على المستوى الأساسي، يتضمن النظام الأساسي للشركة اسم الشركة، والغرض منها، وما إذا كانت الشركة مؤسسة تهدف إلى الربح أو غير ربحية، وموقع الشركة، وعدد الأسهم المصرح بإصدارها، وأسماء الأطراف المشاركة في التأسيس. يتم تقديم الأنظمة الأساسية للشركات إلى سكرتير الولاية التي تقع فيها الشركة. عادةً، تفرض الولاية التي تقع فيها الشركة رسومًا لتقديم النظام الأساسي للشركة.

تقدم بعض المواقع الحكومية قوالب للمواثيق المؤسسية. ومع ذلك، يختار بعض الشركات استشارة وتوظيف محامين متخصصين في الأعمال عند إنشاء وتقديم المواثيق المؤسسية لتوفير مستندات قانونية بيئية أكثر شرعية وملاءمة للأعمال.

الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي للشركة لديها متطلبات محددة تتعلق بأجزاء الميثاق المؤسسي. اعتمادًا على نوع الشركة، تتطلب بعض الولايات تضمين "Inc." أو "Incorporated". يتضمن الميثاق أيضًا اسم الوكيل المعتمد. بغض النظر عن الموقع، يجب أن يكون لدى الشركة وكيل مسجل معين يعمل كمستلم معتمد للمستندات القانونية الهامة للشركة.

الشركات يجب أن تقدم الأسباب التي تم تأسيسها من أجلها. يتضمن هذا البيان ما تفعله الشركة، وصناعتها، ونوع المنتجات والخدمات التي تقدمها.

بالإضافة إلى توفير وكيل مسجل معين، يجب أن تتضمن الميثاق التأسيسي للشركة أيضًا أسماء وعناوين المؤسسين، والمسؤولين التنفيذيين في الشركة، والمديرين الأوليين.

أيضًا، يجب على الشركات التي تُصنف كشركات مساهمة أن تقدم عدد الأسهم التي لديها السلطة لإصدارها والقيمة الاسمية لكل سهم.