ما هو مذكرة الخصم؟
مذكرة الخصم، أو مذكرة الديون، هي وثيقة تسجل وتخطر العميل بتعديل الخصم الذي تم إجراؤه على حسابه البنكي الفردي.
التعديل الذي تم إجراؤه يقلل من الأموال في الحساب. المذكرات المدينة لها أغراض محددة وتستخدم فقط للتعديلات التي تتجاوز الخصومات العادية.
الأسباب التي قد يتم إصدار مذكرة خصم من أجلها تتعلق بـ رسوم البنك، الفواتير التي تم إعدادها بشكل غير صحيح حيث يجب أن يكون المبلغ المستحق أكبر، وتصحيح الأرصدة الإيجابية العرضية في الحساب.
النقاط الرئيسية
- مذكرة الخصم هي إشعار للعميل بأنه تم إجراء تعديل خصم على حسابه، مما يقلل من الأموال المتاحة.
- الأسباب الرئيسية الثلاثة لمذكرة الخصم هي رسوم البنك، الفوترة الإضافية، والمقاصة الداخلية.
- تتعلق رسوم البنك بأي رسوم أو رسوم خدمات، ويحدث الفوترة الإضافية عندما يتم تقليل الرسوم على العميل عن طريق الخطأ.
- التعويضات الداخلية تغيّر الأرصدة الإيجابية العرضية.
- لا تُصدر مذكرات الخصم للمعاملات العادية على الحساب، مثل صرف شيك أو استخدام بطاقة الخصم.
فهم مذكرة الخصم
يتم إصدار مذكرة الخصم في ثلاث حالات عامة:
- عندما يتم تقليل رصيد حساب عميل البنك بسبب الرسوم وتكاليف الخدمات الأخرى.
- عندما تقوم شركة بفوترة أقل من اللازم لمشتري مقابل السلع أو الخدمات المشتراة
- عندما تقوم الشركة بإجراء مقاصة داخلية لرصيد دائن صغير في حساب العميل
عادةً ما يُشار إلى هذه الحالات على أنها معاملات بنكية، وفوترة تدريجية، ومقاصة داخلية، على التوالي.
المعاملات المصرفية
في الخدمات المصرفية للأفراد، يتم تقديم مذكرة خصم لحامل الحساب للإشارة إلى أن رصيد الحساب قد تم تخفيضه لسبب آخر غير سحب نقدي، أو شيك مصروف، أو استخدام بطاقة الخصم.
يمكن أن تنشأ مذكرات الخصم نتيجة لرسوم خدمات البنك، أو رسوم الشيكات المرتجعة، أو رسوم طباعة الشيكات.
عادةً ما تُعرض المذكرات في كشوف الحسابات الشهرية لعملاء البنوك؛ حيث يُشار إلى مذكرة الخصم بعلامة سلبية بجانب الرسوم.
الفوترة التدريجية
في المعاملات بين الشركات، يُعتبر مذكرة الخصم إجراء تعديل يتبع عملية الفوترة الناقصة غير المقصودة للسلع أو الخدمات التي يشتريها العميل. يهدف إلى تصحيح خطأ في الفوترة.
تقوم الشركة بإخطار العميل بأن مذكرة الخصم ستزيد مما يدين به وتغير حساباتهم الدائنة. على سبيل المثال، إذا قامت شركة ABC بتلبية طلب لشركة XYZ وأصدرت فاتورة بمبلغ أقل من السعر المتفق عليه، ستقوم شركة ABC بإصدار مذكرة خصم لشركة XYZ لتوضيح الفاتورة الناقصة وشرح المبلغ الصحيح المستحق.
الإزاحة الداخلية
يمكن لقسم المحاسبة في الشركة إنشاء مذكرة خصم لتعويض الرصيد الدائن الموجود في حساب العميل.
إذا قام العميل بدفع مبلغ أكبر من المبلغ المفوتر، سواء كان ذلك عن قصد أو لا، يمكن للشركة اختيار إصدار مذكرة خصم لموازنة الائتمان والقضاء على الرصيد الإيجابي.
إذا كان رصيد الائتمان يُعتبر جوهريًا، فمن المرجح أن تقوم الشركة بإصدار استرداد للعميل بدلاً من إنشاء مذكرة خصم.
هل يجب علي دفع مذكرة الخصم؟
لا، مذكرة الخصم هي إشعار بأن خصمًا قد تم من قبل بنك أو شركة (على سبيل المثال، رسوم تم تحصيلها منك). تم تخفيض رصيد حسابك لذلك لا يتطلب منك دفع أي مبلغ.
هل مذكرة الخصم هي نفسها إشعار الخصم؟
لا، هما مختلفان. إشعار الخصم من البنك، على سبيل المثال، ينبهك إلى تخفيض في رصيد حسابك الذي قام به البنك لتغطية رسوم فرضها عليك مقابل خدمة قدمها لك. بينما يتم إصدار مذكرة الخصم من قبل البائع إلى العميل لإعلامه أو تذكيره بالتزام مالي.
هل يُعتبر إشعار الخصم استردادًا؟
مذكرة الخصم لا تُعيد أي أموال. إنها تمثل تعديلًا في الحساب يقلل من رصيد العميل.
الخلاصة
مذكرة الخصم تمثل إجراءً يتخذه البنك أو أي عمل تجاري آخر لتنبيه العميل إلى انخفاض في رصيد حسابه والسبب وراء ذلك. يمكن لمذكرة الخصم أن توضح للعميل أن التغيير في الأموال المتاحة له ناتج عن، على سبيل المثال، رسوم بنكية وليس عن معاملة قام بها العميل.