ما هي الإيصال؟
الإيصال هو اعتراف مكتوب بأن شيئًا ذا قيمة قد تم نقله من طرف إلى آخر. تُصدر الإيصالات للمستهلكين من قبل البائعين ومقدمي الخدمات، وتُستخدم في المعاملات بين الشركات، أو تُقدم مع التداولات في الأسواق المالية أو البنكية.
النقاط الرئيسية
- الإيصالات هي سجل رسمي يمثل إثباتًا لعملية مالية أو شراء.
- يتم إصدار الإيصالات في التعاملات بين الشركات وكذلك في معاملات سوق الأسهم.
- الإيصالات ضرورية لأغراض تقديم الضرائب.
- في المحاسبة، يمكن أن تشير الإيصالات إلى إجمالي التدفقات النقدية الداخلة خلال فترة زمنية محددة.
تتبع المعاملات
تستخدم الشركات والكيانات الأخرى الإيصالات لتتبع تدفقاتها النقدية، وتعويض المدفوعات المؤهلة، أو المطالبة بمزايا معينة على ضرائبها. يجب أن يتضمن كل إيصال تاريخ المعاملة. في معظم الحالات، تشمل الإيصالات تفاصيل أخرى مثل طبيعة المعاملة، تفاصيل البائع، طريقة الدفع، وأي ضرائب أو تكاليف إضافية. في بعض الحالات، قد تتطلب توقيعًا.
يصر العديد من تجار التجزئة على أن يقدم العميل إيصالًا لتبادل أو إرجاع العناصر، بينما يطلب آخرون أن يتم تقديم إيصال - يتم إصداره عادةً في إطار زمني معين - لأغراض الضمان.
متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) توثيق بعض النفقات. يجب على الأفراد الاحتفاظ بالإيصالات والسجلات الأخرى لمدة ثلاث سنوات بعد تقديم الضرائب. ومع ذلك، بالنسبة لبعض أنواع النفقات—مثل الدخل غير المبلغ عنه أو خصومات الديون المعدومة—تنصح مصلحة الضرائب الأمريكية دافعي الضرائب بالاحتفاظ بالسجلات لمدة ستة أو سبعة سنوات.
يقترح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) أن يتم الاحتفاظ بالإيصالات التالية إذا تم توليدها، سواء من قبل الأفراد أو الشركات:
- الإيصالات من المشتريات والمواد الخام
- إيصالات شريط ماكينة تسجيل النقدية
- إيصالات وبطاقات الائتمان والبيانات المالية
- الفواتير
- إيصالات النقدية الصغيرة للمدفوعات النقدية الصغيرة
- نفقات السفر والنقل
- شراء الأصول للعقارات أو الأثاث أو الممتلكات الشخصية
منذ عام 1997، قبلت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الإيصالات الممسوحة ضوئيًا والرقمية كسجلات صالحة لأغراض الضرائب. تنص الإجراء 97-22 على أن الإيصالات الرقمية يجب أن تكون دقيقة، وسهلة التخزين، والحفظ، والاسترجاع، وإعادة الإنتاج. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على تقديم نسخة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
أصل الإيصالات
يُعتقد أن ممارسة الاحتفاظ بالإيصالات لأغراض ضريبية تعود إلى مصر القديمة. كان المزارعون والتجار يبحثون عن طرق لتوثيق المعاملات لتجنب الاستغلال الضريبي. تم استخدام البردي بدلاً من الورق. في الأزمنة الحديثة، استخدمت بنوك لندن مطابع الثورة الصناعية لطباعة الإيصالات بعلاماتها التجارية.
ما هي أنواع الإيصالات؟
تشمل الأمثلة الشائعة للإيصالات قسائم التعبئة، وأشرطة تسجيل النقد، والفواتير، وكشوفات بطاقات الائتمان، وقسائم النقدية الصغيرة، والفواتير. على الرغم من أن تنسيق هذه النماذج قد يختلف، إلا أنها جميعًا تخدم نفس الغرض وهو توثيق وقت وقيمة المعاملة التجارية.
هل الفاتورة هي نفسها الإيصال؟
الفاتورة هي طلب دفع، بينما الإيصال هو وثيقة للدفع الذي تم بالفعل. تستخدم الشركات الفواتير بشكل متكرر بعد تقديم خدمة لإخطار العميل بالمبلغ المتوقع دفعه.
ما هي الإيرادات الإجمالية؟
الإيصالات الإجمالية هي إجمالي المبلغ النقدي أو الممتلكات التي تتلقاها الشركة، دون احتساب أي نفقات أو خصومات أخرى. يستخدم المحاسبون الإيصالات الإجمالية للشركة كعامل واحد لحساب صافي الدخل والربحية للشركة.
الخلاصة
الإيصالات هي واحدة من الوحدات الأساسية في المحاسبة المؤسسية. تستخدم الشركات والأفراد الإيصالات كدليل على الدفع، للمطالبة بالخصومات على ضرائبهم، ولتوثيق النفقات في بيانات دخلهم وكذلك لإثبات وجود الأصول في ميزانياتهم العمومية.