ما هو إعداد الميزانية من الصفر (ZBB)؟
الميزانية الصفرية (Zero-based budgeting) هي طريقة لإعداد الميزانية حيث يجب تبرير جميع النفقات لكل فترة جديدة. تبدأ العملية من "قاعدة صفرية" ويتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة بناءً على احتياجاتها وتكاليفها. ثم تُبنى الميزانيات حول ما هو مطلوب للفترة القادمة بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من السابقة.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر إعداد الميزانية من الصفر تقنية تُستخدم من قبل الشركات، ولكن يمكن للأفراد والعائلات أيضًا استخدام هذا النوع من إعداد الميزانية.
- يتم إنشاء الميزانيات بناءً على الاحتياجات المالية لكل فترة قادمة مثل شهر أو سنة.
- الميزانية التقليدية والميزانية الصفرية هما طريقتان تُستخدمان لتتبع النفقات.
- يساعد إعداد الميزانية من الصفر المديرين على خفض التكاليف للشركة.
كيف تعمل الموازنة الصفرية (ZBB)
تسمح ZBB بدمج الأهداف الاستراتيجية العليا في عملية إعداد الميزانية من خلال ربطها بمناطق وظيفية محددة في المنظمة. يمكن بعد ذلك تجميع التكاليف أولاً ثم قياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية.
يمكن أن تكون الموازنة الصفرية عملية مستمرة تُجرى على مدى عدة سنوات، حيث يتم مراجعة بعض المجالات الوظيفية من قبل المديرين أو قادة المجموعات في كل مرة بسبب طبيعتها التفصيلية. يمكن أن تساعد في خفض التكاليف من خلال تجنب الزيادات أو التخفيضات الشاملة في ميزانية الفترة السابقة، لكنها عملية تستغرق وقتًا أطول بكثير من الموازنة التقليدية القائمة على التكاليف.
تفضل الممارسة المجالات التي تحقق إيرادات مباشرة أو إنتاجًا لأن مساهماتها يمكن تبريرها بسهولة أكبر مقارنة بالأقسام مثل خدمة العملاء والبحث والتطوير.
يُستخدم إعداد الميزانية من الصفر بشكل أساسي في الأعمال التجارية، ولكنه يمكن أن يُستخدم أيضًا من قبل الأفراد والعائلات.
الموازنة الصفرية مقابل الموازنة التقليدية
تدعو الميزانية التقليدية إلى زيادات تدريجية على الميزانيات السابقة مثل زيادة بنسبة 2% في الإنفاق. بينما تتطلب الميزانية الصفرية تبريرًا لكل من النفقات القديمة والجديدة.
الميزانية التقليدية تقوم فقط بتحليل النفقات الجديدة. ZBB تبدأ من الصفر وتتطلب تبرير النفقات القديمة والمتكررة بالإضافة إلى النفقات الجديدة. تهدف الميزانية القائمة على الصفر إلى تحميل المديرين مسؤولية تبرير النفقات. إنها تعزز القيمة للمؤسسة من خلال تحسين التكاليف، وليس فقط الإيرادات.
مثال على إعداد الميزانية من الصفر
افترض أن شركة معدات البناء تطبق عملية إعداد ميزانية قائمة على الصفر، مما يتطلب فحصًا دقيقًا لنفقات قسم التصنيع. تلاحظ الشركة أن تكلفة بعض الأجزاء المستخدمة في منتجاتها النهائية والتي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لتصنيعها من قبل مصنع آخر تزداد بنسبة 5% كل عام.
يمكن للشركة تصنيع هذه الأجزاء داخليًا باستخدام عمالها. وتجد بعد موازنة الإيجابيات والسلبيات للتصنيع الداخلي أنها تستطيع إنتاج الأجزاء بتكلفة أقل من المورد الخارجي.
يمكن للشركة تحديد موقف يمكنها فيه أن تقرر صنع الجزء بنفسها أو شراء الجزء من المورد الخارجي لمنتجاتها النهائية بدلاً من زيادة الميزانية بشكل أعمى بنسبة معينة وإخفاء زيادة التكلفة.
قد لا يسمح إعداد الميزانية التقليدي بتحديد محركات التكلفة داخل الأقسام، ولكن إعداد الميزانية من الصفر هو عملية أكثر تفصيلاً تهدف إلى تحديد وتبرير النفقات. ومع ذلك، فإن إعداد الميزانية من الصفر يتطلب المزيد من الجهد، لذا يجب موازنة تكاليف العملية نفسها مقابل التوفير الذي قد تحدده.
ما هو إعداد الميزانية على أساس الصفر؟
تم إنشاء الميزانية الصفرية في أواخر الستينيات من قبل مدير حسابات شركة Texas Instruments السابق بيتر بير.
يبدأ إعداد الميزانية من الصفر في الميزانية الصفرية، على عكس إعداد الميزانية التقليدية. يتم تبرير كل نفقة لفترة التقرير.
تبدأ الميزانية الصفرية من الصفر، حيث تقوم بتحليل كل احتياج دقيق للشركة بدلاً من استخدام الزيادات التدريجية في الميزانية الموجودة في الميزانية التقليدية. يتيح هذا بشكل أساسي اتباع نهج استراتيجي من الأعلى إلى الأسفل لتحليل أداء مشروع معين.
ما هي مزايا إعداد الميزانية من الصفر؟
يوفر إعداد الميزانية من الصفر عدة مزايا، بما في ذلك العمليات المركزة، وخفض التكاليف، ومرونة الميزانية، والتنفيذ الاستراتيجي. تصبح العمليات التي تحقق أعلى الإيرادات أكثر وضوحًا عندما يفكر المديرون في كيفية إنفاق كل دولار. قد تؤدي التكاليف المخفضة إلى منع تخصيص الموارد بشكل خاطئ، وهو ما يمكن أن يحدث بمرور الوقت عندما تنمو الميزانية تدريجيًا.
ما هي عيوب إعداد الميزانية على أساس الصفر؟
الميزانية الصفرية لها عدة عيوب. فهي تستهلك الكثير من الوقت والموارد. قد لا يكون الوقت المستغرق مجديًا لأن ميزانية جديدة تُطور في كل فترة. قد يكون استخدام قالب ميزانية معدل أكثر فائدة.
قد يكافئ إعداد الميزانية الصفرية (ZBB) المنظورات قصيرة الأجل في الشركة من خلال تخصيص المزيد من الموارد للعمليات ذات الإيرادات الأعلى. قد يتم تجاهل مجالات مثل البحث والتطوير أو تلك التي لها أفق طويل الأجل نتيجة لذلك.
الخلاصة
تقوم ميزانية الأساس الصفري (ZBB) بتبرير جميع النفقات لكل فترة جديدة. تبدأ العملية من "أساس صفري"، حيث يتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة بناءً على احتياجاتها وتكاليفها. ثم يتم بناء الميزانيات حول ما هو مطلوب للفترة القادمة بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من السابقة.