ما هو الإدارة القائمة على الأنشطة؟
إدارة الأنشطة (ABM) هي نظام لتحديد ربحية كل جانب من جوانب الأعمال بحيث يمكن تعزيز نقاط القوة وتحسين نقاط الضعف أو القضاء عليها تمامًا. يمكنك الاطلاع على المزيد من التفاصيل من خلال تحديد ربحية كل جانب من جوانب الأعمال.
إدارة الأنشطة (ABM)، التي تم تطويرها لأول مرة في الثمانينيات، تهدف إلى تسليط الضوء على المجالات التي يخسر فيها العمل المال بحيث يمكن التخلص من تلك الأنشطة أو تحسينها لزيادة الربحية. تقوم إدارة الأنشطة بتحليل تكاليف الموظفين والمعدات والمرافق والتوزيع والنفقات العامة وعوامل أخرى في العمل لتحديد وتخصيص تكاليف الأنشطة.
إدارة الأنشطة (ABM) هي إجراء تستخدمه الشركات لتحليل ربحية كل قسم من أقسام الشركة، مما يمكّنها من تحديد المناطق التي تعاني من مشاكل والمناطق التي تتمتع بقوة خاصة.
فهم الإدارة القائمة على الأنشطة (ABM)
يمكن تطبيق الإدارة القائمة على الأنشطة على أنواع مختلفة من الشركات، بما في ذلك الشركات المصنعة، ومقدمي الخدمات، والمنظمات غير الربحية، والمدارس، والوكالات الحكومية. يمكن أن توفر الإدارة القائمة على الأنشطة معلومات عن التكاليف لأي مجال من مجالات العمليات في الأعمال التجارية.
بالإضافة إلى تحسين الربحية والقوة المالية العامة للشركة، يمكن لنتائج تحليل ABM أن تساعد تلك الشركة في إنتاج ميزانيات أكثر دقة وتوقعات مالية طويلة الأجل.
أمثلة على الإدارة القائمة على الأنشطة (Activity-Based Management - ABM)
يمكن استخدام ABM، على سبيل المثال، لتحليل ربحية منتج جديد تقدمه الشركة، من خلال النظر في تكاليف التسويق وتكاليف الإنتاج، والمبيعات، والمطالبات الضمانية، وأي تكاليف أو وقت إصلاح مطلوب للمنتجات المعادة أو المستبدلة. إذا كانت الشركة تعتمد على قسم البحث والتطوير، يمكن استخدام ABM للنظر في تكاليف تشغيل القسم، وتكاليف اختبار المنتجات الجديدة وما إذا كانت المنتجات التي تم تطويرها هناك قد أثبتت أنها مربحة.
مثال آخر قد يكون شركة قامت بفتح مكتب في موقع ثانٍ. يمكن أن يساعد نظام إدارة الأنشطة (ABM) الإدارة في تقييم تكاليف تشغيل ذلك الموقع، بما في ذلك الموظفين والمرافق والنفقات العامة، ثم تحديد ما إذا كانت الأرباح اللاحقة كافية لتعويض أو تبرير تلك التكاليف.
اعتبارات خاصة
يتم جمع الكثير من المعلومات في إدارة الأنشطة بناءً على المعلومات المستمدة من أداة إدارة أخرى، وهي التكاليف على أساس الأنشطة (ABC). بينما تركز إدارة الأنشطة على العمليات التجارية والأنشطة الإدارية التي تدفع الأهداف التجارية للمنظمة، تسعى التكاليف على أساس الأنشطة إلى تحديد وتقليل محركات التكلفة من خلال تحسين الموارد.
تُعتبر كل من ABC وABM أدوات إدارية تساعد في إدارة الأنشطة التشغيلية لتحسين أداء كيان تجاري أو منظمة بأكملها.
يمكن اعتبار التكاليف على أساس الأنشطة امتدادًا لإدارة الأنشطة. من خلال ربط تكاليف الأعمال مثل الإمدادات والرواتب ونشاط التأجير بعمليات الأعمال والمنتجات والعملاء ونشاط التوزيع، تساعد التكاليف على أساس الأنشطة في تحسين الفعالية الإدارية العامة والشفافية.
النقاط الرئيسية
- إدارة الأنشطة (ABM) هي وسيلة لتحليل ربحية الشركة من خلال النظر في كل جانب من جوانب أعمالها لتحديد نقاط القوة والضعف.
- يُستخدم تحليل الأعمال المستند إلى الأنشطة (ABM) لمساعدة الإدارة في معرفة أي مناطق في العمل تخسر المال حتى يمكن تحسينها أو إلغاؤها تمامًا.
- غالبًا ما يستخدم إدارة الأنشطة (ABM) المعلومات التي تم جمعها من خلال التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)، وهي وسيلة لتحديد وتقليل العوامل المسببة للتكاليف من خلال الاستخدام الأفضل للموارد.