ما هو المصروفات العامة؟
تشير النفقات العامة إلى المصاريف التجارية المستمرة التي لا تُنسب مباشرة إلى إنشاء منتج أو خدمة. ببساطة، هي أي نفقات تُتحمل لدعم العمل دون أن تكون مرتبطة مباشرة بمنتج أو خدمة معينة. النفقات العامة مهمة لأغراض إعداد الميزانية، ولكنها أيضًا مهمة لتحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه الشركة على منتجاتها أو خدماتها لتحقيق الربح. يجب على الشركات دفع تكاليف النفقات العامة للحفاظ على سير العمل بغض النظر عما إذا كانت تحقق أرباحًا أم لا.
النقاط الرئيسية
- تشير النفقات العامة إلى التكاليف المستمرة لتشغيل الأعمال التجارية، لكنها تستثني التكاليف المباشرة المرتبطة بإنشاء منتج أو خدمة.
- يمكن أن تكون التكاليف العامة ثابتة أو متغيرة أو مزيجًا من الاثنين.
- يمكن تقسيم النفقات العامة إلى فئات مختلفة، بما في ذلك النفقات العامة الإدارية.
- تُظهر قائمة الدخل المصاريف العامة.
التكاليف العامة
فهم التكاليف العامة
كما هو مذكور أعلاه، فإن المصاريف العامة هي فئة من التكاليف والنفقات المستمرة التي تتحملها الشركات أثناء ممارسة الأعمال التجارية. هذه التكاليف ليست مرتبطة مباشرة بإنتاج السلع والخدمات.
يجب على الشركة دفع التكاليف العامة بشكل مستمر، بغض النظر عن كمية المبيعات التي تحققها الشركة. على سبيل المثال، فإن الأعمال التجارية القائمة على تقديم الخدمات والتي تمتلك مكتبًا لديها نفقات عامة مثل الإيجار والمرافق والتأمين التي تضاف إلى التكاليف المباشرة (مثل العمالة واللوازم) لتقديم خدماتها.
المصاريف المتعلقة بالنفقات العامة تظهر في قائمة الدخل للشركة، وهي تؤثر بشكل مباشر على ربحية الأعمال بشكل عام. يجب على الشركة حساب النفقات العامة لتحديد صافي الدخل، والذي يُشار إليه أيضًا بـالخط السفلي. يتم حساب صافي الدخل بطرح جميع المصاريف المتعلقة بالإنتاج والنفقات العامة من الإيرادات الصافية للشركة، والتي يُشار إليها أيضًا بـالخط العلوي.
اعتبارات خاصة
عادةً ما تكون النفقات العامة مصاريف عامة. وهذا يعني أنها تنطبق على عمليات الشركة ككل. يتم تجميعها عادةً كمبلغ إجمالي، وبعد ذلك يمكن تخصيصها لمشروع معين أو قسم بناءً على بعض محركات التكلفة.
على سبيل المثال، باستخدام التكلفة على أساس النشاط، قد تقوم شركة تعتمد على الخدمات بتوزيع النفقات العامة بناءً على الأنشطة المكتملة داخل كل قسم، مثل الطباعة أو اللوازم المكتبية.
التكاليف العامة للبيع تتعلق بالأنشطة المرتبطة بتسويق وبيع السلعة أو الخدمة. يمكن أن يشمل ذلك المواد المطبوعة والإعلانات التلفزيونية، بالإضافة إلى عمولات موظفي المبيعات. تنطبق أيضًا فئات أخرى مثل التكاليف العامة للبحث، التكاليف العامة للصيانة، التكاليف العامة للتصنيع، أو التكاليف العامة للنقل.
أنواع التكاليف العامة
يمكن أن تكون النفقات العامة ثابتة، مما يعني أنها تكون بنفس المبلغ في كل مرة، أو متغيرة، مما يعني أنها تزيد أو تنقص اعتمادًا على مستوى نشاط العمل. كما يمكن أن تكون النفقات العامة شبه متغيرة، مما يعني أن الشركة تتحمل جزءًا من النفقات بغض النظر عن أي شيء، بينما يعتمد الجزء الآخر على مستوى نشاط العمل.
أمثلة على التكاليف العامة
بعض الأمثلة الشائعة على التكاليف العامة التي يجب أن تتحملها الشركات تشمل الإيجار، والمرافق، والتكاليف الإدارية، والتأمين، وامتيازات الموظفين.
الإيجار والمرافق
التكاليف المرتبطة بالحفاظ على مساحة المكتب أو التصنيع التي يجب أن تمتلكها الشركات لأداء أعمالها هي مثال على النفقات العامة. يشمل ذلك الإيجار وكذلك المرافق مثل الماء والغاز والكهرباء وخدمة الإنترنت والهاتف. يجب أيضًا أخذ التكاليف الإضافية مثل الاشتراك في منصات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom (ZM) في الاعتبار ضمن النفقات العامة للشركة.
التكاليف الإدارية
غالبًا ما تكون التكاليف الإدارية واحدة من أكثر جوانب النفقات العامة للشركة تكلفة. يمكن أن يشمل ذلك تكلفة تزويد المكتب بالإمدادات اللازمة، ورواتب موظفي المكتب، والرسوم القانونية والخارجية والتدقيق. يمكن أن تتراوح التكاليف الإدارية من توفير ورق التواليت في حمام المكتب إلى توظيف شركة تدقيق خارجية لضمان امتثال الشركة للوائح الخاصة بالصناعة.
تأمين
اعتمادًا على الشركة، يُطلب من الشركات الاحتفاظ بأنواع مختلفة من التأمين لتعمل بشكل صحيح. يمكن أن تشمل هذه:
- التأمين الصحي لموظفيها
- تأمين السيارات لأي مركبات مملوكة للشركة
بينما لا ترتبط أي من هذه التكاليف بشكل مباشر بتوليد الإيرادات للشركة من خلال تقديم سلعة أو خدمة، فإن الشركة غالبًا ما تكون ملزمة قانونيًا بشراء هذه الأنواع المختلفة من التأمين إذا كانت ترغب في العمل ضمن معظم الولايات القضائية.
مزايا الموظفين
تقدم العديد من الشركات الكبيرة مجموعة من الفوائد لموظفيها مثل توفير القهوة والوجبات الخفيفة في مكاتبهم، وتقديم خصومات على الاشتراكات في صالات الرياضة، واستضافة رحلات الشركة، وتوفير سيارات الشركة. تعتبر كل هذه النفقات جزءًا من النفقات العامة لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
لماذا تُعتبر تكلفة النفقات العامة مهمة؟
تكلفة النفقات العامة مهمة لأنها تمثل تكلفة تشغيل عملك. فهم وإدارة النفقات العامة بشكل جيد، خاصة فيما يتعلق بمخرجات عملك، سيساعد في ضمان أن يكون عملك مربحًا والحصول على أفضل هوامش ممكنة على مبيعاتك.
ما هي الأنواع المختلفة للنفقات العامة؟
بشكل عام، يمكن تنظيم النفقات العامة إلى ثلاثة أنواع رئيسية. النفقات العامة الثابتة تشمل المصاريف التي تبقى بنفس المبلغ بشكل مستمر مع مرور الوقت. يمكن أن تشمل هذه الإيجار والاستهلاك على الأصول الثابتة. النفقات العامة المتغيرة تشمل التكاليف التي قد تتغير مع مرور الوقت مثل تكاليف الشحن. التكاليف شبه المتغيرة هي مزيج من الاثنين. تعتبر المرافق مثالاً على التكلفة شبه المتغيرة.
كيف يتم حساب التكاليف العامة؟
نظرًا لأن النفقات العامة غالبًا ما تُعتبر نفقات عامة، فإنها تُجمع كمبلغ إجمالي. ثم يتم تخصيص هذا المبلغ لمنتج أو خدمة معينة. هناك عدة طرق مختلفة لحساب النفقات العامة، ومع ذلك، فإن القاعدة العامة هي كما يلي: معدل النفقات العامة = التكاليف غير المباشرة / مقياس التخصيص. التكاليف غير المباشرة هي تكاليف النفقات العامة، بينما يشمل مقياس التخصيص ساعات العمل أو تكاليف الآلات المباشرة، وهو الطريقة التي تقيس بها الشركة إنتاجها.
الخلاصة
تشير النفقات العامة إلى تكاليف تشغيل الأعمال التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج سلعة أو خدمة. يمكن أن تكون هذه التكاليف ثابتة، مثل الإيجار، أو متغيرة، مثل تكاليف النقل. كما يمكن أن تكون شبه متغيرة، مثل المرافق. إن إدارة النفقات العامة بشكل فعال تتيح لك الحفاظ على انخفاض التكاليف، وتحديد أسعار تنافسية، وتعظيم الاستفادة من إيراداتك.