ما هو نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)؟
يُعتبر نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) طريقة لتحديد التكاليف التي تُخصص التكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة للمنتجات والخدمات ذات الصلة. يعترف هذا النظام المحاسبي للعلاقات بين التكاليف والأنشطة العامة والمنتجات المصنعة، حيث يُخصص التكاليف غير المباشرة للمنتجات بشكل أقل عشوائية مقارنةً بالطرق التقليدية لتحديد التكاليف. ومع ذلك، فإن بعض التكاليف غير المباشرة، مثل رواتب الإدارة وموظفي المكاتب، يصعب تخصيصها لمنتج معين.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) طريقة لتوزيع التكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة، مثل الرواتب والمرافق، على المنتجات والخدمات.
- يعتمد نظام محاسبة التكاليف هذا على "الأنشطة"؛ حيث يُعتبر النشاط أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد.
- جميع الأنشطة هي محركات التكلفة: أوامر الشراء وإعدادات الآلات هي أمثلة على الأنشطة.
- يتم استخدام معدل محرك التكلفة، وهو إجمالي مجموعة التكاليف مقسومًا على إجمالي محرك التكلفة، لحساب مقدار التكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة المتعلقة بنشاط معين.
- تُستخدم ABC للحصول على فهم أفضل للتكاليف، مما يسمح للشركات بتشكيل استراتيجية تسعير أكثر ملاءمة.
كيف يعمل نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)
يُستخدم نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) بشكل رئيسي في صناعة التصنيع. يعزز هذا النظام من موثوقية بيانات التكاليف، مما يؤدي إلى إنتاج تكاليف شبه حقيقية وتصنيف أفضل للتكاليف التي تتحملها الشركة خلال عملية الإنتاج.
يُستخدم هذا النظام المحاسبي في تحديد التكاليف المستهدفة، وتكلفة المنتج، وتحليل ربحية خط الإنتاج، وتحليل ربحية العملاء، وتسعير الخدمات. يُستخدم نظام التكاليف على أساس الأنشطة للحصول على فهم أفضل للتكاليف، مما يسمح للشركات بتشكيل استراتيجية تسعير أكثر ملاءمة.
الصيغة المستخدمة في حساب التكاليف على أساس الأنشطة هي إجمالي مجموعة التكاليف مقسومًا على محرك التكلفة، مما ينتج عنه معدل محرك التكلفة. يُستخدم معدل محرك التكلفة في حساب التكاليف على أساس الأنشطة لحساب مقدار التكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة المرتبطة بنشاط معين.
حساب ABC هو كما يلي:
- حدد جميع الأنشطة المطلوبة لإنشاء المنتج.
- قسّم الأنشطة إلى مجموعات تكلفة، والتي تشمل جميع التكاليف الفردية المتعلقة بنشاط معين. احسب إجمالي النفقات العامة لكل مجموعة تكلفة.
- قم بتعيين محركات تكلفة لكل مجموعة تكاليف نشاط، مثل الساعات أو الوحدات.
- احسب معدل محرك التكلفة عن طريق قسمة إجمالي التكاليف العامة في كل مجموعة تكاليف على إجمالي محركات التكلفة.
- اضرب معدل محرك التكلفة في عدد محركات التكلفة.
كمثال على التكاليف على أساس الأنشطة، دعونا نعتبر شركة ABC، التي لديها فاتورة كهرباء سنوية بقيمة 50,000 دولار. عدد ساعات العمل له تأثير مباشر على فاتورة الكهرباء. خلال السنة، تم العمل لمدة 2,500 ساعة عمل؛ في هذا المثال، هذا هو محرك التكلفة. يتم حساب معدل محرك التكلفة عن طريق قسمة فاتورة الكهرباء السنوية البالغة 50,000 دولار على 2,500 ساعة، مما ينتج عنه معدل محرك تكلفة قدره 20 دولارًا. بالنسبة للمنتج XYZ، تستخدم الشركة الكهرباء لمدة 10 ساعات. تكاليف النفقات العامة للمنتج هي 200 دولار، أو 20 دولارًا مضروبة في 10.
تُفيد محاسبة التكاليف على أساس الأنشطة في عملية التكاليف من خلال توسيع عدد مجموعات التكاليف التي يمكن استخدامها لتحليل تكاليف النفقات العامة، وجعل التكاليف غير المباشرة قابلة للتتبع إلى أنشطة معينة.
متطلبات نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)
يعتمد نظام محاسبة التكاليف ABC على الأنشطة، وهي أي أحداث أو وحدات عمل أو مهام لها هدف محدد، مثل إعداد الآلات للإنتاج، تصميم المنتجات، توزيع السلع النهائية، أو تشغيل الآلات. تستهلك الأنشطة الموارد العامة وتعتبر كائنات تكلفة.
تحت نظام ABC، يمكن اعتبار النشاط أيضًا أي معاملة أو حدث يكون محرك تكلفة. يُعرف محرك التكلفة أيضًا باسم محرك النشاط، ويستخدم للإشارة إلى قاعدة التخصيص. تشمل أمثلة محركات التكلفة إعدادات الآلات، طلبات الصيانة، الطاقة المستهلكة، أوامر الشراء، فحوصات الجودة، أو أوامر الإنتاج.
هناك فئتان من مقاييس النشاط: محركات المعاملات، التي تتضمن حساب عدد مرات حدوث نشاط ما، ومحركات المدة، التي تقيس المدة التي يستغرقها إتمام نشاط ما.
على عكس أنظمة قياس التكاليف التقليدية التي تعتمد على عدد الحجم، مثل ساعات الآلات و/أو ساعات العمل المباشرة، لتوزيع التكاليف غير المباشرة أو التكاليف العامة على المنتجات، يقوم نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) بتصنيف خمسة مستويات واسعة من الأنشطة التي تكون، إلى حد ما، غير مرتبطة بعدد الوحدات المنتجة. تشمل هذه المستويات نشاط مستوى الدفعة، نشاط مستوى الوحدة، نشاط مستوى العميل، نشاط دعم المنظمة، ونشاط مستوى المنتج.
فوائد نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)
تحسين التكلفة على أساس النشاط (ABC) يعزز عملية التكاليف بثلاث طرق. أولاً، يزيد من عدد مجموعات التكاليف التي يمكن استخدامها لتجميع التكاليف العامة. بدلاً من تجميع جميع التكاليف في مجموعة واحدة على مستوى الشركة، يتم تجميع التكاليف حسب النشاط.
ثانيًا، يخلق أسسًا جديدة لتخصيص التكاليف العامة على العناصر، بحيث يتم تخصيص التكاليف بناءً على الأنشطة التي تولد التكاليف، بدلاً من الاعتماد على مقاييس الحجم مثل ساعات تشغيل الآلات أو تكاليف العمالة المباشرة.
أخيرًا، يقوم نظام ABC بتغيير طبيعة العديد من التكاليف غير المباشرة، مما يجعل التكاليف التي كانت تعتبر سابقًا غير مباشرة—مثل الاستهلاك، والمرافق، أو الرواتب—قابلة للتتبع إلى أنشطة معينة. بدلاً من ذلك، يقوم نظام ABC بنقل تكاليف النفقات العامة من المنتجات ذات الحجم الكبير إلى المنتجات ذات الحجم المنخفض، مما يزيد من تكلفة الوحدة للمنتجات ذات الحجم المنخفض.
ما هي المستويات الخمسة للنشاط في نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC Costing)؟
هناك خمسة مستويات من الأنشطة في نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC): أنشطة على مستوى الوحدة، أنشطة على مستوى الدفعة، أنشطة على مستوى المنتج، أنشطة على مستوى العميل، وأنشطة دعم المنظمة. يتم تنفيذ الأنشطة على مستوى الوحدة في كل مرة يتم فيها إنتاج وحدة. (على سبيل المثال، توفير الطاقة لمعدة معينة هو تكلفة على مستوى الوحدة.) يتم تنفيذ الأنشطة على مستوى الدفعة في كل مرة تتم فيها معالجة دفعة، بغض النظر عن عدد الوحدات في الدفعة. تنسيق الشحنات للعملاء هو مثال على نشاط على مستوى الدفعة.
الأنشطة على مستوى المنتج تتعلق بمنتجات محددة؛ يجب تنفيذ الأنشطة على مستوى المنتج بغض النظر عن عدد الوحدات المنتجة والمباعة من المنتج. (على سبيل المثال، تصميم منتج هو نشاط على مستوى المنتج.) الأنشطة على مستوى العميل تتعلق بعملاء محددين. مثال على نشاط على مستوى العميل هو الدعم الفني العام للمنتج. المستوى الأخير من النشاط، وهو النشاط الداعم للمنظمة، يشير إلى الأنشطة التي يجب إكمالها بغض النظر عن المنتجات التي يتم إنتاجها، أو عدد الدفعات التي يتم تشغيلها، أو عدد الوحدات التي يتم إنتاجها.
ماذا تسعى محاسبة التكاليف على أساس الأنشطة إلى تحديده؟
الهدف من نظام ABC للتكاليف هو تحسين الأنشطة والعمليات التجارية لتعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف. يسعى هذا النظام إلى تحديد العوامل الأكثر تأثيرًا على التكاليف: الأنشطة والعمليات التي تستهلك معظم موارد الشركة.
كيف تحسب تكلفة ABC؟
يتم حساب التكلفة على أساس النشاط (ABC costing) من خلال إيجاد إجمالي مجموعة التكاليف وتقسيمها على محرك التكلفة. مجموعة التكاليف هي تجميع لجميع التكاليف المرتبطة بأداء مهمة عمل معينة، مثل تصنيع منتج معين. محركات التكلفة تشمل ساعات العمل، وساعات تشغيل الآلات، واتصالات العملاء.
الخلاصة
التكلفة على أساس الأنشطة (ABC) هي طريقة محاسبية تربط بشكل مباشر جميع التكاليف العامة وغير المباشرة بالمنتجات والخدمات المحددة.
يعترف نظام التكاليف على أساس الأنشطة بالعلاقات بين التكاليف والأنشطة العامة (جميع الأحداث أو المهام أو وحدات العمل ذات الهدف المحدد) والمنتجات المصنعة. الهدف من نظام التكاليف على أساس الأنشطة هو فهم التكاليف الحقيقية للشركة وتقليل عدم الكفاءة من خلال تحديد المحركات الرئيسية للتكلفة: الأنشطة والعمليات التي تستهلك معظم موارد الشركة.