ما هو تسوية الحساب؟
يشير تسوية الحساب بشكل عام إلى دفع الرصيد المستحق الذي يجعل رصيد الحساب صفرًا. كما يمكن أن يشير إلى إتمام عملية المقاصة بين طرفين أو أكثر في اتفاقية، سواء كان هناك رصيد إيجابي في أي من الحسابات. في اتفاقية قانونية، تؤدي تسوية الحساب إلى إنهاء نزاع تجاري حول المال.
النقاط الرئيسية
- يمكن لتسوية الحسابات أن تجعل أرصدة الحسابات تصل إلى الصفر.
- قد تنشأ هذه التسويات أيضًا عندما يقوم طرفان بإجراء مقاصة، مما قد يترك رصيدًا إيجابيًا لأحد الأطراف.
- تسوية الحساب في الاتفاقيات القانونية تعني إنهاء نزاع حول المال.
فهم تسويات الحسابات
قسم الحسابات المدينة في الشركة مسؤول عن عملية تسوية الحسابات لجمع الأموال المستحقة للشركة مقابل تقديم السلع أو الخدمات. يتم تقسيم أعمار الحسابات المدينة إلى فترات زمنية مثل 1-30 يومًا، 31-60 يومًا، وهكذا. تحتوي الحسابات الفردية على مبالغ وأيام مستحقة مسجلة، وعندما يتم دفع الفواتير، يتم تسوية الحسابات في دفاتر الشركة.
في حالات وجود طرفين أو أكثر، سواء كانوا مرتبطين أو غير مرتبطين، يتم تسوية الحساب عندما يتم تبادل مجموعة من السلع المتفق عليها مقابل أخرى، حتى لو لم يكن هناك حاجة لتحقيق توازن صفري.
أنواع تسويات الحسابات
تُستخدم تسويات الحسابات أيضًا في صناعة التأمين. توضح شركة Pacific Mutual Holding Company، وهي شركة تأمين، سياستها المحاسبية للتعويضات مع شركات إعادة التأمين:
يتم مقاصة المبالغ المستحقة القبض والدفع لشركات إعادة التأمين لأغراض تسوية الحسابات في العقود التي يوجد فيها حق المقاصة، حيث يتم تضمين صافي المستحقات التأمينية في الأصول الأخرى وصافي المستحقات التأمينية في الخصوم الأخرى.
عادةً ما يكون التسوية القانونية عندما يتم حل مسألة تجارية أو حساب. وبشكل خاص، نزاع حساب تجاري. يعني إنهاء النزاع وجود سجل قانوني لشروط التسوية.
مثال على تسوية حساب
يوافق مصنع للصلب على تزويد صانع معدات الأفران بألواح مدرفلة مسطحة مقابل فرن صناعي يتم تسليمه خلال ستة أشهر. تتجاوز قيمة الفرن قيمة ألواح الصلب، ولكن تتم تسوية الحساب (مع رصيد دائن لصانع الفرن) عند اكتمال الصفقة. في حالة التقاضي التجاري حيث يقاضي أحد الأطراف الآخر بسبب خرق العقد ويسعى للحصول على تعويضات مالية، على سبيل المثال، ستحدث تسوية الحساب إذا قرر الأطراف حل نزاعهم قبل الذهاب إلى المحكمة.