ما هي الأرباح المحتجزة المخصصة؟
الأرباح المحتجزة المخصصة هي الأرباح المحتجزة التي يحددها مجلس الإدارة لاستخدام معين. يمكن استخدام الأرباح المحتجزة المخصصة لأغراض عديدة، بما في ذلك الاستحواذات، تخفيض الديون، إعادة شراء الأسهم، والبحث والتطوير. قد يكون هناك أكثر من حساب للأرباح المحتجزة المخصصة في نفس الوقت.
النقاط الرئيسية
- الأرباح المحتجزة المخصصة هي الأرباح المحتجزة التي يتم تخصيصها لمشروع أو غرض معين.
- يُستخدم الحساب لمساعدة الأطراف الثالثة على البقاء على اطلاع بأجندة الشركة.
- تُستخدم حسابات الأرباح المحتجزة المخصصة لضمان توفر الأموال لمشروع معين، مثل عمليات الاستحواذ، والبحث والتطوير، وإعادة شراء الأسهم، وغيرها.
- يتم تحويل الأموال في حساب الأرباح المحتجزة المخصصة إلى حساب الأرباح المحتجزة خلال حالات الإفلاس.
- يمكن استخدام حسابات الأرباح المحتجزة المخصصة المتعددة.
كيف تعمل الأرباح المحتجزة المخصصة
الأرباح المحتجزة المخصصة تُستخدم للإشارة إلى الأطراف الخارجية عن نية الإدارة في استخدام الأموال لغرض معين. إن تسمية أو تخصيص أو تقييد هذه الأرباح المحتجزة لا يخدم وظيفة محاسبية داخلية. ومع ذلك، فإنه يُنشئ بشكل فعال حسابين للأرباح المحتجزة، أحدهما للأرباح المحتجزة المخصصة والآخر للأرباح المحتجزة غير المخصصة.
على سبيل المثال، إذا أرادت شركة تخصيص 20 مليون دولار لشراء مقر رئيسي جديد، فإن مجلس الإدارة سيصوت لتخصيص 20 مليون دولار من الأرباح المحتجزة لهذا الغرض، وسيتم إدخال هذا المبلغ في حساب الأرباح المخصصة في الدفاتر. بمجرد اكتمال عملية الشراء، سيتم إعادة هذا المبلغ إلى حساب الأرباح المحتجزة الرئيسي.
الأرباح المحتجزة المخصصة لا تتمتع بقوة القانون. إذا تعرضت الشركة للإفلاس، فإن المبالغ المخصصة ستعود إلى حساب الأرباح المحتجزة الرئيسي وستكون متاحة للدائنين والمساهمين. يُطلق عليها التصفية لسبب ما. يجب عليهم تصفية كل شيء يمكنهم تصفيته، بما في ذلك هذه الأرباح.
بعض الشركات تقوم بإنشاء حساب أرباح محتجزة غير مخصصة عن طريق تمويل الحساب دون نية استخدام الأموال لغرض مباشر.
اعتبارات خاصة
من المهم جدًا التأكد من أن مسك الدفاتر يتم بشكل صحيح مع تدوين دقيق. سيتم الاطلاع على ذلك من قبل المطلعين وأعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والمستثمرين المحتملين. عند قيد الأرباح المحتجزة المخصصة، من المهم تدوين الحساب الذي يتم قيده. يمكن أن يكون هناك حسابات متعددة، مثل الأرباح المحتجزة المخصصة، أو عملية البحث والتطوير، أو دعوى الأرباح المحتجزة المخصصة.
هذه الممارسة مهمة جدًا مع الأرباح المحتجزة المخصصة، ولكنها أيضًا مهمة جدًا مع أي نوع آخر من الممارسات المحاسبية. تخيل محاولة مراجعة ممارسة كهذه عندما لا تحتوي على توثيق مكثف.
مثال على الأرباح المحتجزة المخصصة
الأرباح المحتجزة المخصصة مصممة لضمان عدم وصول المساهمين إلى هذه الأموال. السبب في ذلك هو أنه إذا كانت الشركة تحاول تنفيذ صفقة كبيرة، فإنها تريد من المستثمرين والمساهمين أن يعلموا بأنها ستحدث. يتم تحقيق ذلك عن طريق خصم الأرباح المحتجزة ثم قيد الأرباح المحتجزة المخصصة.
على سبيل المثال، شركة XYZ تنمو بمعدل سريع وتحتاج إلى الانتقال إلى مبنى أكبر لاستيعاب قوتها العاملة. سيكلف المبنى الجديد 30 مليون دولار. يمكن لشركة XYZ بعد ذلك خصم أرباحها المحتجزة بمقدار 30 مليون دولار وإضافتها إلى الأرباح المحتجزة المخصصة. بمجرد الانتهاء من المبنى الجديد، يمكن لشركة XYZ خصم الأرباح المحتجزة المخصصة وإعادتها مرة أخرى.
الأرباح المحتجزة المخصصة لا تُستخدم فقط للمباني. يمكن استخدامها لأسباب مختلفة، بما في ذلك:
- الاستحواذات
- إعادة شراء الأسهم
- الحملات التسويقية
- البحث والتطوير
- الاحتياطي ضد الدعاوى القضائية والخسائر المستقبلية
- تقليل الديون