تقييم حالة الأصول: المعنى والمتطلبات

ما هو تقييم حالة الأصول؟

تقييم حالة الأصول هو تقرير يوضح كيف يمكن للمؤسسة إدارة الأصول الرأسمالية لتحسين عمليات إدارة الأصول الخاصة بها. يرتبط تقييم حالة الأصول (ACA) بشكل شائع مع المنظمات التي تدير الأصول المادية، مثل الجسور والطرق والمعدات، ويستخدم لاتخاذ قرارات بشأن الصيانة الوقائية أو العمل العلاجي للحفاظ على قيمة الشيء وإطالة عمره الافتراضي.

يشير البعض إلى تقييم حالة الأصول على أنه "تقييم حالة المنشأة" عندما يتعلق الأمر بمبنى.

النقاط الرئيسية

• يوضح تقييم حالة الأصول (ACA) كيف يمكن للشركة تحسين عمليات إدارة الأصول من خلال إدارة أصولها الرأسمالية بكفاءة.
• تستخدم الشركات تقييمات حالة الأصول لاتخاذ قرارات بشأن الصيانة الوقائية أو العمل العلاجي للحفاظ على قيمة الأصل وإطالة عمره المفيد.
• تتضمن تقييمات حالة الأصول مراقبة أو فحص الأصول وتحليل البيانات المجمعة لتحديد حالة كل أصل.
• النوع الأول من نوعي الفحوصات يتضمن تحديد ما إذا كان الأصل يحتوي على عيوب أو يشكل خطرًا.
• النوع الآخر من الفحص يحدد مقدار العمر الافتراضي المتبقي للأصل.

كيف تعمل عملية تقييم حالة الأصول

تدير المنظمات الكبيرة، وخاصة تلك التي تمتلك أصولًا مادية، غالبًا أعدادًا كبيرة من الأصول التي تكون في مراحل مختلفة من دورة حياتها. فهم حالة هذه الأصول مع مرور الوقت أمر بالغ الأهمية للمنظمة، حيث إن معرفة ما إذا كان الأصل يحتاج إلى التقاعد قريبًا يساعد المنظمة في التخطيط المالي لتلك الحالة المستقبلية.

على سبيل المثال، يمكن لوكالة النقل التي تراقب حالة أسطولها من العربات والقاطرات أن تخطط لإحالة هذا المعدات إلى التقاعد في نهاية دورة حياتها.

متطلبات تقييم حالة الأصول

تقييم حالة الأصول يتضمن مراقبة الأصول بشكل دوري واستخدام البيانات التي تم جمعها من تلك الفحوصات لتحديد حالة كل أصل. قد يُظهر تحليل بيانات الفحص أن الأصل يحتاج إلى صيانة وقائية لضمان أن يحقق الأصل العمر الافتراضي المتوقع.

تستخدم الشركات مكون فحص حالة الأصول من تقييم حالة الأصول لتحديد ما إذا كان الأصل في حالة جيدة أو سيئة وما هي الخطوات، إن وجدت، المطلوبة لتحسين أو إصلاح الأصل. هناك نوعان من الفحوصات:

1. النوع الأول من الفحص يحدد ما إذا كان الأصل يحتوي على عيوب أو إذا كان يشكل خطرًا، ويهدف إلى تحديد ما إذا كان الأصل بحاجة إلى إصلاح. (عادةً ما يتم إجراء هذه الفحوصات بشكل أكثر تكرارًا من تقييمات النوع الثاني، على الرغم من أن تكرار أي نوع من الفحوصات يعتمد على قيمة وفائدة ونوع الكائن الذي يتم تقييمه.)
2. النوع الثاني هو تقييم شامل لحالة الأصول يُستخدم لتحديد مقدار الحياة المفيدة المتبقية للأصل. تُغذي نتائج الفحص في التقييم العام لحالة الأصول.

تساعد تقييمات حالة الأصول المنظمة في تخطيط ميزانيات الصيانة الرأسمالية والتجديد. تُمنح الأصول المشتراة عمرًا مفيدًا مقدرًا، والذي عند دمجه مع تكاليف الصيانة المقدرة، يسمح للمنظمة بتقدير تكلفة استبدال الأصل في المستقبل.