ما هو الاعتماد الشامل؟
التخصيص الشامل يجيز النفقات على أساس شامل دون أن يضطر الشخص الذي يستخدم الأموال إلى تحديد المشاريع الفردية التي تُخصص لها الأموال. يُستخدم التخصيص الشامل غالبًا في سياق المالية على مستوى الحكومة. يُمنح المديرون الذين لديهم تخصيص شامل حرية التصرف في كيفية استخدام الأموال.
النقاط الرئيسية
- يتيح الاعتماد الشامل الإنفاق دون الحاجة إلى تحديد المكان الذي تُخصص فيه الأموال.
- يُستخدم مصطلح "الاعتماد الشامل" غالبًا في سياق المالية على مستوى الحكومة.
- يُمنح المديرون الذين لديهم تفويض شامل حرية التصرف في كيفية استخدام الأموال.
- ومع ذلك، يجب مراقبة الاعتمادات الشاملة عن كثب لضمان عدم إساءة استخدام الأموال.
فهم الاعتمادات الشاملة
الاعتماد المالي هو عملية تخصيص الأموال لغرض معين. غالبًا ما تقوم الشركات والحكومات بتخصيص الأموال لاستخدامها في المشاريع وعمليات الأعمال اليومية. على سبيل المثال، قد تقوم شركة بتخصيص أموال لشراء أو ترقية أصل، مثل قطعة من المعدات. كما يمكن تخصيص الأموال لإجراءات قصيرة الأجل، مثل النقد المخصص لدفع المساهمين عبر الأرباح في الربع القادم.
تسمح الاعتمادات الشاملة للأشخاص الذين لديهم وصول إلى الميزانية باستخدام الأموال على أساس شامل دون الحاجة إلى تحديد المشاريع المحددة التي يتم تخصيص الأموال لها. تُستخدم الاعتمادات الشاملة أيضًا في القطاع الخاص للمشاريع الأصغر ذات النفقات الرأسمالية الأقل. قد يتم تفويض مثل هذه المشاريع إلى الإدارة الوسطى لاتخاذ إجراءات سريعة.
فوائد الاعتمادات الشاملة
إحدى الفوائد الرئيسية للاعتماد الشامل هي أنه يساعد على تحسين الكفاءة من خلال تقليل الفجوة الزمنية بين الاقتراح وتنفيذه، حيث لا يتطلب الموافقة على تمويل المشروع على أساس كل حالة على حدة. على سبيل المثال، قد يُمنح المدير اعتمادًا شاملاً للأموال لاستخدامها في زيادة المبيعات والإيرادات لخط إنتاج معين. سيكون تخصيص الأموال وفقًا لتقدير المدير، وقد يشمل ذلك الإنفاق على المبادرات التسويقية، أو إضافة موظفي مبيعات، أو الموافقة على دفع العمل الإضافي لزيادة إنتاج المنتج لتلبية الطلب على المبيعات.
ستجنب الاعتماد الشامل الحاجة للحصول على الموافقة على الإنفاق لكل جزء من استراتيجية نمو الإيرادات. بدون الموافقة الشاملة، قد تحدث تأخيرات في الإنتاج لتلبية الطلب على المبيعات أو تفوت الفرص لأن العدد المناسب من الموظفين لم يتم إضافته، مما يؤدي إلى إلغاء المبيعات.
نتيجة لذلك، فإن تخصيص الميزانية بشكل شامل لن يحسن فقط من فعالية خط الإنتاج، بل سيعزز أيضًا المبيعات والإيرادات من خلال تمكين المدير من أن يكون مرنًا وإجراء التعديلات اللازمة في الإنفاق لتحقيق الأهداف المرجوة.
مراقبة الاعتمادات الشاملة
قد تحتاج الاعتمادات الشاملة إلى مراقبة دقيقة لضمان عدم إساءة استخدام الأموال وأن الأموال المخصصة تُنفق فقط للأغراض المصرح بها. ينبغي النظر في إجراءات التدقيق الفعالة لضمان المراقبة الصحيحة لكيفية إنفاق الأموال. قد تتضمن العملية إنشاء ضوابط داخلية وحفظ السجلات للإيصالات من أي مشتريات.
على سبيل المثال، في الحكومة الفيدرالية الأمريكية، يتم تكليف مكتب المساءلة الحكومية (GAO) بفحص كيفية إنفاق أموال دافعي الضرائب من قبل الحكومة. يقدم مكتب المساءلة الحكومية تقاريره إلى الكونغرس حول نتائجه وغالبًا ما يُطلق عليه "كلب الحراسة الكونغرس".
بالنسبة للشركات، يتم استخدام بيان التدفق النقدي لتسجيل أي تخصيصات نقدية من قبل الشركة، بما في ذلك التدفقات النقدية الداخلة والخارجة خلال فترة محاسبية. عادةً ما يتم تسجيل المدفوعات النقدية التي تُخصص لاحتياجات الشركة في أحد الأقسام الثلاثة لبيان التدفق النقدي.
على سبيل المثال، النفقات العامة التي تُصرف على العمليات اليومية للأعمال التجارية سيتم تسجيلها في قسم الأنشطة التشغيلية. أي نقد يُصرف لشراء الأصول، مثل المعدات، سيتم تسجيله في قسم الأنشطة الاستثمارية. أي أموال تُخصص وتُصرف على تقليل الديون، على سبيل المثال، سيتم تسجيلها في قسم الأنشطة التمويلية في قائمة التدفقات النقدية.
مثال على التخصيص الشامل
مثال على التخصيص الشامل قد يكون مبلغ 10 ملايين دولار مخصص لترقية الطرق السريعة الرئيسية في ولاية معينة، دون تحديد المبلغ الفعلي الذي سيتم إنفاقه لكل طريق سريع. المدير، في هذه الحالة هو سكرتير النقل في الولاية، لديه الحرية الكاملة في كيفية تخصيص الأموال، والتي قد تشمل إعطاء الأولوية للطرق التي تحتاج إلى أكبر قدر من الإصلاحات. يمكن للمدير أيضًا أن يقرر تخصيص الأموال بناءً على عدد السكان في منطقة معينة أو كمية الحركة المرورية التي تمر على طريق سريع أو طريق معين.