ما هو التدقيق؟
المراجعة هي فحص رسمي للسجلات المالية لشخص أو شركة يقوم به محاسبون محترفون. يمكن إجراء المراجعات داخليًا بواسطة موظفي المنظمة أو خارجيًا بواسطة شركة محاسب قانوني معتمد (CPA).
قد يطلب المقرضون ومكتتبوا التأمين إجراء تدقيق لتقييم الصحة المالية للشركة. كما تقوم السلطات الضريبية بإجراء عمليات تدقيق للتأكد من أن دافع الضرائب قد أبلغ عن دخله بشكل صحيح.
النقاط الرئيسية
- الأنواع الثلاثة الرئيسية للتدقيق هي التدقيق الخارجي، التدقيق الداخلي، وتدقيق مصلحة الضرائب الداخلية.
- تُجرى عمليات التدقيق الخارجي عادةً بواسطة شركات المحاسبة العامة المعتمدة (CPA) وتؤدي إلى إصدار رأي المدقق الذي يُدرج في تقرير التدقيق.
- يعني الرأي غير المؤهل أو النظيف في التدقيق أن المدقق لم يحدد أي تحريف جوهري نتيجة لمراجعته للبيانات المالية.
- يمكن أن تشمل عمليات التدقيق الخارجية مراجعة كل من البيانات المالية والضوابط الداخلية للشركة.
- تُعتبر التدقيقات الداخلية أداة إدارية لتحسين العمليات والضوابط الداخلية.
فهم عمليات التدقيق
المراجعة هي عملية مراجعة أو فحص لحسابات شركة أو فرد من قبل جهة مستقلة. يمكن تعيين المراجعين داخليًا من قبل الشركة أو العمل لصالح شركة خارجية طرف ثالث. تقوم تقريبًا جميع الشركات بإجراء مراجعة سنوية لبياناتها المالية. يشمل ذلك مراجعة البيانات مثل بيان الدخل، الميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية.
غالبًا ما يطلب المقرضون نتائج تدقيق خارجي سنويًا كجزء من شروط الدين. تُعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونيًا لبعض الشركات نظرًا لوجود حوافز قوية لتقديم معلومات مالية مضللة عمدًا في محاولة لارتكاب الاحتيال. كما يجب على الشركات المتداولة علنًا الحصول على تقييم لفعالية الضوابط الداخلية نتيجة لقانون ساربينز-أوكسلي (SOX) لعام 2002.
في الولايات المتحدة، تتبع عمليات التدقيق الخارجية المعايير المقبولة عمومًا للتدقيق (GAAS). يتم وضعها من قبل مجلس معايير التدقيق (ASB) التابع لـ المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA).
تم وضع قواعد إضافية لتدقيق الشركات المتداولة علنًا من قبل مجلس الرقابة على محاسبة الشركات العامة (PCAOB) الذي تم إنشاؤه نتيجة لقانون ساربينز أوكسلي (SOX) في عام 2002. وهناك مجموعة منفصلة من المعايير الدولية تُعرف بالمعايير الدولية للتدقيق. وقد تم وضعها من قبل مجلس المعايير الدولية للتدقيق والتأكيد.
أهمية التدقيقات
تُعتبر عمليات التدقيق جزءًا ضروريًا ومهمًا في عالم المال، حيث لا يمكن الحفاظ على الصحة المالية والرفاهية لشركة ما دون محاسبة صحيحة. تضمن عمليات التدقيق الروتينية أن الشركات تتبع معايير التقارير وأنها صادقة وشفافة بشأن وضعها المالي. تُعد عمليات التدقيق مهمة بشكل خاص للمساهمين والمقرضين وكذلك للمستهلكين والموردين.
تساعد عملية التدقيق الشركات بطرق أخرى، بما في ذلك:
- العثور على أوجه القصور
- تحسين الإنتاج والعمليات
- تلبية متطلبات الامتثال
- وضع إجراءات لمراقبة
- منع الاحتيال
أنواع التدقيقات
يمكن أن تشمل عمليات التدقيق الحسابات المالية للشركات أو الأفراد. يمكن أن يتم تنفيذها من قبل مدققين خارجيين أو داخليين، وقد تُجرى أيضًا من قبل وكالات الضرائب مثل خدمة الإيرادات الداخلية (IRS).
التدقيقات الخارجية
يمكن أن تساعد عمليات التدقيق التي يقوم بها أطراف خارجية في إزالة التحيز عند مراجعة الحالة المالية للشركة. تهدف هذه التدقيقات إلى تحديد ما إذا كانت هناك أي تحريفات جوهرية في البيانات المالية.
تمنح رأي المدقق غير المؤهل أو النظيف مستخدمي البيانات المالية الثقة بأن البيانات المالية معروضة بشكل عادل في جميع الجوانب المادية. تتيح عمليات التدقيق الخارجية لأصحاب المصلحة اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة تتعلق بالشركة التي يتم تدقيقها.
يتبع المدققون الخارجيون مجموعة من المعايير التي تختلف عن تلك الخاصة بالشركة أو المنظمة التي تقوم بتوظيفهم لأداء العمل. يمكن أن يكون الرأي الذي يعبر عنه المدقق بشأن العناصر التي يتم تدقيقها (مثل البيانات المالية للشركة، أو الضوابط الداخلية، أو نظام معين) صريحًا وصادقًا عندما يتم إجراء التدقيق من قبل أطراف ثالثة. لن يؤثر ذلك على علاقات العمل اليومية داخل الشركة.
التدقيق الداخلي
المدققون الداخليون يتم توظيفهم من قبل الشركة أو المنظمة التي يقومون بإجراء التدقيق لها. يتم تقديم تقرير التدقيق الناتج مباشرة إلى الإدارة ومجلس الإدارة.
لا يتم توظيفهم داخليًا ولكن يستخدم المدققون الاستشاريون معايير الشركة التي يقومون بتدقيقها بدلاً من مجموعة منفصلة من المعايير. يتم استخدام المدققين الداخليين عادةً عندما لا تمتلك المنظمة الموارد الداخلية لتدقيق أجزاء معينة من عملياتها.
تُستخدم نتائج التدقيق الداخلي لإجراء تغييرات إدارية وتحسين الضوابط الداخلية. الهدف هو ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمساعدة في الحفاظ على دقة وسرعة التقارير المالية وجمع البيانات.
تقدم المراجعات المستمرة أيضًا فوائد للإدارة من خلال تحديد العيوب في الرقابة الداخلية أو التقارير المالية قبل مراجعتها من قبل المدققين الخارجيين.
أكبر فرق بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي هو استقلالية المدقق الخارجي.
عمليات تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)
تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بشكل روتيني بإجراء عمليات تدقيق للتحقق من دقة الإقرارات الضريبية والمعاملات المحددة للمكلفين. عادةً ما يحمل التدقيق من قبل مصلحة الضرائب دلالة سلبية ويُعتبر دليلًا على نوع من المخالفات من قبل المكلف، ولكن اختيار شخص أو شركة للتدقيق ليس بالضرورة علامة على أي مخالفة.
يتم اختيار التدقيق من قبل مصلحة الضرائب عادةً بواسطة صيغ إحصائية عشوائية تقوم بتحليل الإقرار الضريبي للمكلف ومقارنته بإقرارات مماثلة. قد يتم اختيار المكلف أيضًا للتدقيق إذا كان لديه أي تعاملات مع شخص أو شركة أخرى تم العثور على أخطاء ضريبية في تدقيقهم.
هناك ثلاث نتائج محتملة لتدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية:
- لا تغيير في الإقرار الضريبي
- تغيير يتم قبوله من قبل دافع الضرائب
- تغيير لا يتفق معه دافع الضرائب
قد يكون على دافع الضرائب دفع ضرائب إضافية أو غرامات إذا تم قبول التغيير. هناك عملية يجب اتباعها قد تشمل الوساطة أو الاستئناف إذا كان دافع الضرائب غير موافق.
ما هو الغرض من التدقيق؟
عمليات التدقيق تهدف بشكل عام إلى ضمان أن الشركات والأفراد يكونون صادقين ودقيقين بشأن أوضاعهم المالية. ولكن الغرض من التدقيق يعتمد بالكامل على نوع المراجعة المعنية.
تُدقق الشركات بشكل روتيني لضمان التزامها واتباعها للمعايير المحاسبية. كما تضمن عمليات التدقيق أن الشركات تمثل حالتها المالية بدقة.
تقوم وكالات الضرائب بإجراء عمليات تدقيق روتينية بشكل عشوائي أو قد تقوم بذلك إذا تم الإشارة إلى إقرار ضريبي لشخص ما. الأشياء التي قد تؤدي إلى تدقيق تشمل اعتمادات ضريبية معينة وخصومات أو أنواع معينة من الدخل.
هل عمليات التدقيق أمر سيء؟
مصطلح التدقيق يثير مشاعر سلبية لدى الكثير من الناس لأنه عادة ما يرتبط بالوكالات الضريبية التي ترغب في مراجعة الإقرارات الضريبية. غالبًا ما يعتقد الناس أنهم سيكونون مسؤولين عن فاتورة ضريبية كبيرة بعد التدقيق. ولكن، ليس بالضرورة أن يكون التدقيق أمرًا سيئًا.
تريد معظم الوكالات فقط التأكد من أنك تتبع القانون وتأخذ الاعتمادات الضريبية والخصومات التي يحق لك المطالبة بها. تساعد عمليات التدقيق في عالم الشركات الشركات على البقاء ملتزمة من خلال مراجعة البيانات المالية للتأكد من أنها تمثل بدقة مواقفها المالية.
كيف أستعد لتدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)؟
قد يبدو الأمر مرهقًا، لكن لا ينبغي أن يقلقك تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية. تقوم الوكالة بإجراء عمليات تدقيق بشكل روتيني للشركات والأفراد. يتم اختيار بعضها بشكل عشوائي، بينما يتم الإشارة إلى البعض الآخر بسبب أنواع معينة من الدخل والائتمانات والخصومات. أفضل طريقة للتحضير للتدقيق هي الاحتفاظ بسجلاتك الضريبية في مكان يسهل الوصول إليه لمدة تصل إلى ثلاث سنوات، بما في ذلك أي إيصالات ووثائق ضريبية.
الخلاصة
يمكن أن تجعل فكرة التدقيق الناس يشعرون بالتوتر الشديد، لكن التدقيق ليس سيئًا تمامًا على الرغم من الدلالة السلبية. عادةً ما يتم اختيار الأفراد الذين يتم تدقيقهم من قبل وكالات الضرائب بشكل عشوائي. تُجرى عمليات التدقيق للشركات بشكل روتيني للتأكد من أن البيانات المالية تتماشى مع معايير المحاسبة. إذا كنت مستثمرًا، ستعرف أن الشركات التي تهتم بها صادقة بشأن وضعها المالي.