ما هو الشراء المركزي؟
القسم المركزي للمشتريات هو قسم داخل شركة أو منظمة يكون مسؤولاً عن إجراء جميع عمليات الشراء اللازمة. يعمل القسم المركزي للمشتريات مع الأقسام والوكالات الأخرى لتجميع الطلبات على المنتجات للاستفادة من وفورات الحجم للحصول على أسعار أرخص.
بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المنظمات قسم مشتريات مركزي لتبسيط ميزانية المشتريات أو للحفاظ على إنفاق المنظمة في موقع مركزي يمكن التحقق منه للكشف عن أي تناقضات وتدقيقه بسهولة أكبر.
النقاط الرئيسية
- الشراء المركزي هو وحدة أعمال تقوم بجميع عمليات الشراء لمنظمة، وغالبًا ما يكون مناسبًا بشكل أفضل للشركات الكبيرة التي لديها مواقع متعددة.
- بعض مزايا الشراء المركزي تشمل تقليل العمل المتكرر، وخفض التكاليف المرتبطة بتدريب ودعم الموظفين الإضافيين، وتحسين التحكم.
- بعض عيوب الشراء المركزي تشمل زيادة التعقيد، وتأخير في عمليات التسليم، وفقدان الخصومات المحلية.
فهم الشراء المركزي
استخدام قسم مشتريات مركزي هو جزء من استراتيجية تنظيمية تهدف إلى الكفاءة. في حين أن الدمج قد يسمح للمنظمة بطلب السلع بكميات أكبر وتقليل التكاليف، إلا أنه قد يبطئ أيضًا عملية الشراء ويمنع الموظفين من الحصول على المواد التي يحتاجونها في الوقت المناسب. قد يؤدي التخطيط المركزي إلى المزيد من البيروقراطية التي يمكن أن تعيق الابتكار عن طريق منع الأقسام الناشئة من الحصول على المواد التي تحتاجها.
قد تكون المشتريات المركزية أكثر فعالية بالنسبة للمنظمات الكبيرة التي لا تنتشر جغرافيًا بشكل كبير. قد لا يكون من المنطقي للشركات الصغيرة أن تتبنى استراتيجية المشتريات المركزية نظرًا للتكاليف المرتبطة بالتكنولوجيا المتقدمة والموظفين الإضافيين.
مزايا وعيوب الشراء المركزي
الشراء المركزي، خاصة في المؤسسات الكبيرة والمتنوعة جغرافيًا، يوفر بعض المزايا الرئيسية. ومع ذلك، حتى مع المزايا الكبيرة، قد يأتي الشراء المركزي—عند تنفيذه بشكل سيء أو استخدامه بشكل غير صحيح—مع بعض العيوب:
المزايا
يتجنب تكرار أو ازدواجية الجهود، مما يعني تقليل التكاليف وتوحيد العمليات.
يتيح تحكمًا أكثر شمولاً وتحسينًا للمخزون.
- يقلل من العدد الإجمالي للموظفين اللازمين ويسهل التدريب، مما قد ينعكس في انخفاض التكاليف.
تم تفعيل الشراء بالجملة، مما يعني خصومات أكبر وشروط أفضل.
تكاليف توصيل محتملة أقل، بالإضافة إلى تقليل الحاجة إلى الموظفين لنقل وتخزين البضائع.
يسمح بتسجيل مركزي للطلبات والمخزون
يتيح استخدام الأنظمة المحوسبة لأتمتة عملية الشراء، بالإضافة إلى دمجها مع مراقبة المخزون والمحاسبة.
يوفر جهة اتصال مركزية ومعروفة للموردين، مما يمكن أن يؤدي إلى توفير في التكاليف والوقت.
قد يمكّن موظفي المشتريات من تطوير علاقات أفضل مع الموردين، مما يمكن أن يؤدي إلى تعاون أكبر واقتراحات لتوفير التكاليف.
عيوب
يمكن أن يصبح كبيرًا جدًا أو معقدًا للغاية بحيث لا يمكن تشغيله بكفاءة.
قد يكون هناك تأخير في تسليم السلع الأساسية لأنها قد تحتاج إلى القدوم من موقع مركزي.
لديها مواقع منتشرة على نطاق واسع في منطقة أو بلد، قد لا تتمكن من الاستفادة من الخصومات المحلية.
قد يؤدي إلى نقص في الاستثمار، وبالتالي إلى عدم الكفاءة.