ما هو عقد التكلفة زائد؟
عقد التكلفة زائد هو اتفاق يتم بين مالك المشروع والمقاول لتعويض المقاول عن النفقات التي تكبدها وإضافة دفعة إضافية محددة لأرباحه. عادةً ما يتم تحديد هذه الأرباح كنسبة مئوية من السعر الكامل للعقد.
تُستخدم هذه الأنواع من العقود بشكل أساسي في البناء للمشاريع التي يقوم فيها المالك بتقليل بعض المخاطر المتعلقة بالمصاريف على المقاول، مما يوفر للمقاول درجة من المرونة.
في مثل هذه الحالات، يوافق المالك على دفع مبلغ إضافي للمقاول بناءً على اتفاق المقاول (والالتزام) بتسليم العمل وفقًا لشروط العقد.
يمكن مقارنة عقود التكلفة الزائدة مع العقود ذات التكلفة الثابتة، حيث يتفق طرفان مسبقًا على تكلفة محددة، بغض النظر عن النفقات الفعلية التي يتكبدها المقاول. قد تُعرف عقود التكلفة الزائدة أيضًا بعقود استرداد التكلفة.
النقاط الرئيسية
- غالبًا ما تُستخدم عقود التكلفة زائد في البناء عندما يكون الميزانية محدودة أو عندما يكون من الصعب تحديد تقدير نهائي.
- يجب على المتعاقدين تقديم إثبات لجميع النفقات ذات الصلة، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
فهم عقد التكلفة زائد الربح
تُستخدم عقود التكلفة زائد الربح بشكل عام إذا كان الطرف الذي يقوم بإعداد العقد لديه قيود ميزانية أو إذا لم يكن من الممكن تقدير نطاق العمل بشكل صحيح مسبقًا.
على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا الطرف إما مالك المشروع، الذي يريد تشجيع إطلاق المشروع في الوقت المناسب، أو المقاول، الذي يفتقر إلى المعلومات اللازمة لتقديم تقدير شامل.
في مجال البناء، يتم إعداد عقود التكلفة زائد بحيث يمكن تعويض المقاولين عن التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة أو النفقات العامة. يجب دعم جميع النفقات بفواتير وإيصالات تحدد إنفاق المقاول.
يوفر العقد أيضًا للمقاول الفرصة لتحقيق ربح محدد—ومن هنا جاء مصطلح "زائد" في عقود التكلفة الزائدة.
خطأ وإهمال
عادةً لا تغطي عقود التكلفة زائد الأخطاء أو الإهمال من قبل المقاول. لذلك، قد تحد بعض العقود من مقدار التعويض، بحيث لا يتم تغطية كل النفقات.
هذا القيد التعاقدي يفيد المالك إذا ارتكب المقاول خطأً أثناء سير المشروع أو كان مهملًا فيما يتعلق بأي جزء من البناء.
مستخدمون آخرون لعقود التكلفة زائد الربح
تُستخدم عقود التكلفة زائد أيضًا في أنشطة البحث والتطوير (R&D)، حيث قد تقوم شركة كبيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة البحث والتطوير إلى شركة أصغر، مثل عندما تتعاقد شركة أدوية كبيرة مع مختبر شركة بيولوجية صغيرة.
تستخدم الحكومة الأمريكية أيضًا عقود التكلفة زائد مع شركات الدفاع العسكري التي تطور تقنيات جديدة للدفاع الوطني.
تفضل الحكومات عادةً العقود القائمة على التكلفة بالإضافة إلى الربح لأنها تستطيع اختيار المقاولين الأكثر كفاءة بدلاً من اختيار أقل العروض سعرًا.
أنواع عقود التكلفة زائد الربح
يمكن تقسيم عقود التكلفة زائد إلى أربع فئات. كل منها يسمح بتعويض التكاليف بالإضافة إلى مبلغ إضافي للربح:
- عقود التكلفة زائد رسوم الجائزة تتيح للمقاول الحصول على رسوم عادةً مقابل الأداء الجيد.
- عقود التكلفة زائد الرسوم الثابتة تغطي كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة، بالإضافة إلى رسوم ثابتة.
- عقود الرسوم التحفيزية القائمة على التكلفة تهدف إلى منح المقاول رسومًا إذا كانت أداؤه يلبي أو يتجاوز التوقعات.
- عقود التكلفة زائد نسبة من التكلفة تسمح بزيادة مبلغ التعويض إذا زادت تكاليف المقاول.
مزايا وعيوب استخدام عقود التكلفة زائد الربح
الإيجابيات
يقومون بإزالة بعض المخاطر عن المقاول.
إنها تسمح بالتركيز على جودة العمل المنجز بدلاً من التركيز على التكلفة الإجمالية.
هم يغطون جميع النفقات المتعلقة بالمشروع، لذلك لا توجد مفاجآت.
- يمكن للمالكين بدء المشاريع بسرعة أكبر لأن المقاولين واثقون من أنهم سيحصلون على مستحقاتهم.
العيوب
قد يتركون التكلفة النهائية غير محددة إذا لم يكن بالإمكان تحديد جميع التكاليف مسبقًا.
قد تؤدي إلى تمديد الجدول الزمني للمشروع.
يمكن أن تنشأ النزاعات عند محاولة استرداد النفقات المتعلقة بالبناء.
قد تكون هناك حاجة إلى موارد إضافية لإعادة إنتاج وتبرير جميع التكاليف ذات الصلة.
مثال على عقد التكلفة زائد الربح
افترض أن شركة ABC للإنشاءات لديها عقد لبناء مبنى مكاتب بقيمة 20 مليون دولار، وينص الاتفاق على أن التكاليف لا يمكن أن تتجاوز 22 مليون دولار.
تم الاتفاق على أن تكون أرباح شركة ABC بنسبة 15% من السعر الكامل للعقد، أو 3 ملايين دولار. بالإضافة إلى ذلك، فإن شركة ABC للإنشاءات مؤهلة للحصول على رسوم تحفيزية إذا تم الانتهاء من المشروع في غضون تسعة أشهر.
يجب على ABC تقديم إيصالات مؤرخة لجميع النفقات، وسيقوم العميل بفحص موقع العمل للتحقق من الجودة للتأكد من أن المكونات المحددة، مثل السباكة والكهرباء والتركيبات، قد تم إنجازها وفقًا للمواصفات.
يسمح العقد لشركة ABC بتحمل التكاليف المباشرة للمواد والعمالة والتكاليف الناتجة عن توظيف المقاولين الفرعيين. يمكن لشركة ABC أيضًا تحميل التكاليف غير المباشرة، أو التكاليف العامة، والتي تشمل التأمين والأمن والسلامة. ينص العقد على أن التكاليف العامة تُحمل بمعدل 50 دولارًا لكل ساعة عمل.
اعتبار خاص: نسبة الإنجاز في عقد التكلفة زائد الربح
يستخدم المشروع المذكور أعلاه عملية نسبة الإنجاز لحساب الأرباح وتقديم الفواتير للعميل، ويوفر العقد نسبًا محددة للفوترة.
افترض، على سبيل المثال، أن شركة ABC يمكنها إصدار فاتورة بنسبة 20% من السعر الكامل للعقد بمجرد شراء 20% من المواد، ويتحقق العميل من أن الأساس الخرساني قد تم وضعه.
في هذه المرحلة، تقوم شركة ABC بإرسال فاتورة بنسبة 20% من العقد البالغ قيمته 20 مليون دولار، أي 4 مليون دولار، وتدرج 20% من أرباح الشركة، أي 600,000 دولار، في البيانات المالية (0.20 × 3 مليون دولار).
ما هو الخطر في عقود التكلفة زائد؟
بالنسبة للمالك، يمكن أن يكون أحد المخاطر هو التلاعب في النفقات من قبل المقاول. أما بالنسبة للمقاول، فإن تجاوز التكاليف التي لا يتابعها يمكن أن يكون خطرًا آخر. يمكن أن تؤدي سوء الاتصالات مع المالك إلى تكاليف غير متوقعة.
هل يستفيد المالك من عقد التكلفة زائد الربح؟
يمكنهم ذلك. على سبيل المثال، يمكن لعقد التكلفة زائد أن يعزز الثقة لدى المقاول بأنه سيتم دفع مستحقاته، وبالتالي سيكون أكثر استعدادًا لبدء مشروع حتى لو لم يتم الانتهاء من كل التفاصيل. وهذا يعتبر ميزة لأصحاب المشاريع الذين يحتاجون إلى بدء المشروع بسرعة.
لماذا يفضل المقاولون عقود التكلفة زائد؟
يمكن أن تكون جذابة لبعض المتعاقدين لأنها لا تقلل فقط من خطر عدم الحصول على الدفع، بل تضمن أيضًا الربحية.
الخلاصة
عقد التكلفة زائد هو عقد يوافق فيه مالك المشروع على دفع النفقات التي يتكبدها المقاول خلال المشروع، ويوافق أيضًا على دفع مبلغ محدد يمثل الربح للمقاول. عادةً ما يكون هذا المبلغ نسبة مئوية من السعر الكامل للعقد.
تتمتع عقود التكلفة زائد بمزايا وعيوب، لذا تأكد من النظر في جميع جوانب العقد، بما في ذلك المخاطر، قبل الدخول في أحدها.