خطة التشغيل المالية (FOP): ما هي، كيف تعمل، مثال

ما هو الخطة التشغيلية المالية (FOP)؟

خطة التشغيل المالية (FOP) هي خطة مالية توضح الإيرادات والمصروفات على مدى فترة زمنية. تستخدم خطة التشغيل المالية الأداءات السابقة، والدخل، والمصروفات للتنبؤ بما يمكن توقعه في السنوات القادمة. ثم تدمج الاتجاهات السابقة والحديثة في التخطيط لتقديم توقعات دقيقة لما هو قادم. ستحدد الأهداف لمجالات مثل الميزانية، والمبيعات، والرواتب بالإضافة إلى إنشاء توقعات التدفق النقدي.

النقاط الرئيسية

• يوضح الخطة التشغيلية المالية (FOP) الوضع المالي للشركة للفترات الحالية والمستقبلية.
• باستخدام البيانات السابقة، يقوم FOP بتوقع الدخل التشغيلي والمصروفات المستقبلية من أجل فهم نمو الشركة أو تحديد مناطق الضعف.
• أكثر شمولاً من الميزانية السنوية أو البيان المالي، يساعد FOP المطلعين على الشركة والمستثمرين المحتملين في فهم الوضع المالي الحالي والمستقبلي للشركة.

فهم الخطط التشغيلية المالية

مشابه لخطة العمل لشركة جديدة، تساعد الخطة التشغيلية المالية المديرين والمستثمرين الرئيسيين على فهم كيفية تشغيل الشركة ونموها في المستقبل. إنها تساعد في الحفاظ على الشركة على المسار الصحيح وتحديد المجالات التي تحتاج إلى اهتمام.

خطة التشغيل المالية الجيدة ستحتاج إلى تعديل وتحديث بسبب أي أحداث استثنائية تتعلق بالتمويل، وكذلك لمعرفة ما إذا كانت لا تزال ذات صلة بالوضع الحالي. إذا تم إعدادها وتعديلها وفقًا لذلك، يمكن أن تكون خطة التشغيل المالية أداة مفيدة في إنشاء وإدارة الميزانية، وتحسين السيطرة على عمليات الإدارة، وفي النهاية تحقيق الربحية.

كيف يتم استخدام الخطة التشغيلية المالية

يمكن أن يكون الخطة التشغيلية المالية، في كثير من النواحي، أكثر شمولاً من الميزانية. يمكن تشكيل هيكل الخطة بناءً على أهداف المنظمة أو الفرد، وكيفية تطبيق أصولهم، وطرق التكيف لتحقيق النتائج المرجوة.

يتطلب إعداد خطة تشغيل مالية عادةً مدخلات من جميع أقسام المنظمة من أجل إنشاء إطار عمل كامل للتكاليف ومصادر الإيرادات المتاحة. يجب أيضًا أخذ نوايا وخطط كل قسم في الاعتبار، حيث قد تؤثر على توفر رأس المال الإجمالي للفترة المتوقعة التي يتم التخطيط لها.

بينما يمكن لخطة التشغيل المالية أن تحدد توقعات المنظمة الداخلية، يمكن أن تؤثر العوامل الخارجية على مسار وتنفيذ تلك الخطة. قد تتطلب التغيرات في السوق واحتياجات العملاء المتقلبة وعوامل أخرى إعادة هيكلة خطة التشغيل المالية استجابةً لذلك. من أجل التكيف مع مثل هذه التغيرات، قد تحتاج المنظمة إلى تعديل خطتها التشغيلية المالية من خلال تقييم العوامل الخارجية الجديدة بدلاً من الاعتماد على الاتجاهات السابقة.

مثال

على سبيل المثال، قد يستخدم بائع التجزئة مثل هذا الخطة ليس فقط لزيادة الإيرادات والأرباح، ولكن للسماح بتوسيع العمليات. من خلال خطة تشغيل مالية، يمكن للشركة تقييم سيولتها المحتملة ورأس المال الذي سيكون متاحًا لدعم تطوير مواقع إضافية، وتوظيف المزيد من الموظفين، بالإضافة إلى الخدمات المساندة اللازمة لدعم التوسع. كما ستأخذ الخطة في الاعتبار الحفاظ على الأعمال الجارية مع استيعاب التوسع. قد يتم أيضًا تضمين التغييرات المخطط لها في الأعمال، مثل التكاليف المتوقعة للبحث والتطوير لمنتجات جديدة، في الخطة.