ما هو التحليل الوظيفي؟
التفكيك الوظيفي هو طريقة تحليل تقوم بتفكيك عملية معقدة من أجل فحص عناصرها الفردية. الوظيفة، في هذا السياق، هي مهمة في عملية أكبر حيث يقوم التفكيك بتقسيم تلك العملية إلى وحدات أصغر وأسهل في الفهم.
في الأعمال التجارية، يُستخدم التحليل الوظيفي لتسهيل فهم وإدارة العمليات الكبيرة والمعقدة. يساعد التحليل الوظيفي في حل المشكلات ويساهم في تطوير العمليات التجارية، وبرمجة الحاسوب، وتعلم الآلة، والعديد من المجالات الأخرى.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر التحليل الوظيفي عملية تقسيم عملية كبيرة ومعقدة إلى مجموعة من الوحدات أو المهام الأصغر والأبسط، مما يعزز فهمًا أفضل للعملية الكلية.
- يحتوي مخطط التحليل الوظيفي على الوظيفة الكاملة أو المشروع بالإضافة إلى جميع المهام الفرعية اللازمة لإكماله.
- يُعتبر التحليل الوظيفي أداة لحل المشكلات تُستخدم في عدة سياقات، بدءًا من الأعمال والصناعة وصولاً إلى برمجة الحاسوب والذكاء الاصطناعي.
فهم التحليل الوظيفي
يعود أصل التحليل الوظيفي إلى الرياضيات، حيث يشير إلى عملية تحليل الروابط والعلاقات بين جميع المكونات التي تخلق علاقة وظيفية بحيث يمكن إعادة تكوين الوظيفة الأصلية. في جوهره، يأخذ التحليل الوظيفي شيئًا معقدًا ويبسطه.
أيضًا، يمكن أن يساعد تقسيم العملية أو الوظيفة إلى وظائف فرعية أصغر مديري المشاريع في تحديد كيفية مساهمة الوظائف أو المهام الفردية في تحقيق الهدف العام للمشروع. تستخدم كل من الشركات الكبيرة والصغيرة التحليل الوظيفي في تحليل مشاريعها لتحديد ما إذا كان المشروع يسير في الاتجاه الصحيح أو إذا كانت هناك وظائف فرعية أصغر تعيق العملية.
مخططات التحليل الوظيفي
تُعرض العناصر الفردية للعملية وعلاقتها الهرمية ببعضها البعض عادةً في مخطط يُسمى مخطط التحليل الوظيفي. يُظهر المخطط العملية بتنسيق من الأعلى إلى الأسفل. يحتوي مخطط التحليل الوظيفي على الوظيفة أو المهمة العامة بالإضافة إلى الوظائف الفرعية أو المهام الضرورية لتحقيق الهدف العام.
تشمل الطرق التجارية الشائعة الأخرى لتبسيط المشكلات والعمليات المعقدة استخدام أشجار القرار، التي تسمح للمستخدمين بالنظر في مسارات حلول متعددة لمشكلة معينة، بالإضافة إلى المخططات الانسيابية التي تصور التسلسل الزمني لعملية ما.
تطبيقات التحليل الوظيفي
لدى التحليل الوظيفي تطبيقات في مجموعة متنوعة من التخصصات، مثل هندسة النظم، هندسة البرمجيات، نظرية قواعد البيانات، التعلم الآلي، تمثيل المعرفة، ومعالجة الإشارات.
بشكل عملي، يستخدم المهندسون التحليل الوظيفي لوصف الخطوات المتخذة في عملية تقسيم وظيفة جهاز أو عملية أو نظام إلى مكوناته الأساسية. وكنتيجة لهذا التحليل، سيقوم مخطط التحليل الوظيفي بتفصيل الوظائف والمهام والمهام الفرعية وكيفية عملها معًا. قد يتناول المخطط أيضًا أي مشاكل ويقترح حلولًا لتلك المشاكل.
تعتبر عملية التفكيك الوظيفي مهمة بشكل خاص في البرمجة. بمجرد إنشاء مخطط، يمكن البدء في البرمجة حيث يمكن للمبرمج العمل على المكونات الأساسية أولاً ثم بناء التطبيق. وبالتالي، يساعد التفكيك الوظيفي في التركيز وتبسيط عملية البرمجة. ومع ذلك، فإن أحد العيوب هو أن التفكيك الوظيفي يمكن أن يكون مستهلكًا للوقت ويتطلب جهدًا كبيرًا.
خطوات التحليل الوظيفي
يمكن تقسيم عملية التحليل الوظيفي إلى عدة خطوات. يعتبر استخدام مخطط التحليل الوظيفي أمرًا أساسيًا في هذه الخطوة.
- اعثر على الوظيفة الأساسية: ما هي المهمة الأساسية التي يجب أن ينجزها الجهاز أو العملية؟
- قائمة الوظائف الفرعية الأساسية: هذه الوظائف الفرعية أو المهام الفرعية تلعب دورًا حيويًا في نجاح الوظيفة الأساسية.
- قم بإدراج المستوى التالي من الوظائف الفرعية: هذه الوظائف الفرعية تخدم الوظائف الفرعية ذات المستوى الأعلى.
- افحص الرسم البياني: إذا كانت هناك وظائف تم إغفالها، قم بإضافتها إلى الرسم البياني.