ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو تمثيل بياني شائع الاستخدام لجدول زمني للمشروع. إنه نوع من المخططات الشريطية التي تعرض تواريخ البدء والانتهاء لعناصر المشروع، مثل الموارد والتخطيط والاعتمادات.
هنري جانت (1861–1919)، مهندس ميكانيكي أمريكي، هو الذي صمم مخطط جانت.
النقاط الرئيسية
- يُعتبر مخطط جانت وسيلة مرئية تساعد في جدولة وإدارة ومراقبة المهام والموارد المحددة في المشروع.
- يتكون من قائمة بالمهام وأشرطة توضح تقدم كل مهمة.
- تمثل الأشرطة الأفقية ذات الأطوال المختلفة الجدول الزمني للمشروع، والذي يمكن أن يشمل تسلسل المهام، ومدة كل منها، وتواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة.
- إنه المخطط الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع.
- تُستخدم مخططات جانت في الصناعات الثقيلة للمشاريع مثل بناء السدود والجسور والطرق السريعة، وكذلك في تطوير البرمجيات وبناء السلع والخدمات الأخرى.
فهم مخطط جانت
مخطط جانت هو المخطط الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع. هذه المخططات مفيدة في تخطيط المشروع وتحديد تسلسل المهام التي تتطلب الإنجاز. في معظم الحالات، يتم عرض المخطط كمخطط شريطي أفقي.
تمثل الأشرطة الأفقية ذات الأطوال المختلفة الجدول الزمني للمشروع، والذي يمكن أن يشمل تسلسل المهام، ومدة كل منها، وتواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة. كما يُظهر الشريط الأفقي مقدار ما يتطلبه إكمال المهمة.
طول الشريط يتناسب مع الوقت اللازم لإكمال المهمة. يتم تمثيل مهام المشروع على المحور الرأسي.
يساعد مخطط جانت في جدولة وإدارة ومراقبة المهام والموارد المحددة في المشروع. يعرض المخطط الجدول الزمني للمشروع، والذي يشمل العمل المجدول والمكتمل على مدى فترة زمنية. يساعد مخطط جانت مديري المشاريع في التواصل حول حالة المشروع ومعدل إكمال المهام المحددة داخل المشروع، ويساعد في ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح. وفقًا للعرف، يُعتبر أداة قياسية تجعل التواصل موحدًا بين مجتمعات الهندسة وإدارة المشاريع.
فوائد مخطط جانت
يحدد مخطط جانت المهام التي يمكن تنفيذها بالتوازي وتلك التي لا يمكن البدء بها أو إنهاؤها حتى تكتمل مهام أخرى. يمكن أن يساعد في اكتشاف الاختناقات المحتملة وتحديد المهام التي قد تم استبعادها من الجدول الزمني للمشروع.
يوضح الرسم البياني أشياء مثل وقت التراخي في المهام أو الوقت الإضافي لإكمال مهمة لا ينبغي أن تؤخر المشروع؛ الأنشطة غير الحرجة التي يمكن تأجيلها؛ والأنشطة الحرجة التي يجب تنفيذها في الوقت المحدد.
يمكن استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع بجميع أحجامها وأنواعها. قد تشمل هذه المشاريع بناء البنى التحتية مثل السدود والجسور والطرق السريعة. كما قد تشمل تطوير البرمجيات والتقنيات الأخرى. يمكن لأدوات إدارة المشاريع، مثل Microsoft Visio وProject وSharePoint وExcel، أو البرامج المتخصصة مثل Gantto أو Matchware، أن تساعد في تصميم مخططات جانت.
مثال على مخطط جانت
شركة A تتولى مشروعًا لتثبيت برنامج جديد على خوادم بنك استثماري كبير. قررت شركة A إنشاء مخطط جانت للمساعدة في إدارة المشروع ومكوناته المختلفة.
تشمل المهام التي يتطلب إكمالها في المشروع إجراء الأبحاث، اختيار منتج برمجي، اختبار البرنامج، وتثبيته. تظهر هذه المهام كخطوط عمودية على مخطط جانت. يُعتبر اختيار البرنامج علامة فارقة في المشروع.
مدة المشروع هي 40 يومًا، كما تم الاتفاق عليه بين الشركة A والبنك الاستثماري. كل مهمة تستغرق 10 أيام لإكمالها، وكل مهمة تعتمد على المهمة السابقة. النشاط الحرج هو اختبار البرنامج في بيئات التطوير والاختبار.
تظهر تواريخ بدء وانتهاء المهام، والمدة الزمنية، والمعالم كأشرطة أفقية على مخطط جانت. كما يتم عرض نسبة العمل المكتمل لكل مهمة على الأشرطة الأفقية. سيساعد استخدام مخطط جانت شركة A في تخطيط المهام على طول جدول زمني للوصول إلى الاكتمال الكامل في 40 يومًا.
ما هو استخدام مخطط جانت؟
تساعد مخططات جانت في تصور المهام والمشاريع المختلفة التي تحدث في وقت واحد داخل المنظمة، ومدى تقدمها. تُستخدم هذه المخططات من قبل الإدارة للتخطيط وجدولة هذه المشاريع بحيث يمكن تخصيص الموارد بطريقة مثلى، ويمكن للمشاريع ذات الأولوية أن تنتهي قبل أن تبدأ المشاريع الأقل أهمية.
من هو هنري جانت؟
كان هنري جانت عالم اجتماع ومستشار إدارة، كما أنه حصل على درجة في الهندسة الميكانيكية. عمل في مجال الإدارة العلمية، حيث طور أساليب لتبسيط وزيادة إنتاجية الشركات وقوتها العاملة. أنشأ مخطط جانت في العقد الثاني من القرن العشرين لمساعدة المشرفين على فهم تقدم قوة العمل لديهم وضمان أن تكون المهام وفق الجدول الزمني المحدد.
ما هي مكونات مخطط جانت؟
يمكن أن يختلف مخطط جانت في التعقيد والعمق، لكنه سيحتوي دائمًا على ثلاثة مكونات رئيسية: الأنشطة أو المهام التي يجب القيام بها، والتي تمتد على طول المحور الرأسي (y)؛ والمعالم أو مراحل التقدم المشار إليها على طول المحور الأفقي (x) (إما في الجزء العلوي أو السفلي من المخطط)؛ وأشرطة التقدم، التي تُظهر كأشرطة أفقية، مدى التقدم في كل مهمة في أي نقطة زمنية معينة.
الخلاصة
مخطط جانت هو وصف مرئي للجدول الزمني للمشروع. يُظهر المخطط تواريخ البدء والانتهاء لمكونات المشروع، مثل الموارد والتخطيط. إذا كنت مشاركًا في مشروع، يُوصى باستخدام مخطط جانت للمساعدة في تنظيم المهام المختلفة داخل المشروع.