ما هو تحليل المسار الحرج (CPA)؟
تحليل المسار الحرج (CPA) هو تقنية لإدارة المشاريع تتطلب وضع خريطة لكل مهمة رئيسية ضرورية لإكمال المشروع. يُعرف أيضًا باسم طريقة المسار الحرج (CPM)، ويُستخدم لتحديد أفضل طريقة لتنفيذ المشروع، وتحديد موعد نهائي واقعي، ومتابعة تقدمه على طول الطريق.
النقاط الرئيسية
- تحليل المسار الحرج هو طريقة لتخطيط المشاريع تركز على تحديد المهام التي تعتمد على مهام أخرى لإتمامها في الوقت المناسب.
- يساعد في تحديد أفضل طريقة لتنفيذ المشروع، وتحديد موعد نهائي واقعي، وتتبع التقدم.
- يمكن إجراء CPA إما يدويًا أو باستخدام برامج الكمبيوتر.
- يقوم مدير المشروع أولاً بإدراج كل نشاط، وترتيب تنفيذه، والمدة المتوقعة لإكماله، ثم يقوم برسم مخطط للعملية.
- يتم استخدام تحليل المسار الحرج في معظم الصناعات التي تقوم بمشاريع معقدة للغاية.
فهم تحليل المسار الحرج (CPA)
إدارة المشاريع يمكن أن تكون معقدة. هناك عوامل مختلفة يجب أخذها في الاعتبار، بما في ذلك من أين تبدأ وتنتهي، الموارد المطلوبة، الميزانيات، والتوقعات. تم تصميم CPA لتسهيل هذه المهمة. فهو يساعد مديري المشاريع على التعامل مع كل شيء وإكمال المشاريع في الوقت المحدد، بنجاح، وبأفضل طريقة ممكنة.
يقوم تحليل المسار الحرج (CPA) بتحديد جميع المهام المتضمنة في خطة العمل، ويحدد أهميتها، ويأخذ بعين الاعتبار كل من الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت المرتبط بكل منها، ويلاحظ التبعيات بين الأنشطة. يتم بعد ذلك وضع كل هذه المعلومات على مخطط لمساعدة المديرين على تصور كل شيء وتتبع التقدم لاحقًا.
يقوم المحاسب القانوني المعتمد بالنظر في تسلسل الخطوات الحاسمة والمتداخلة التي تشكل خطة العمل من البداية إلى النهاية. كما يحدد المهام غير الحرجة. قد تكون هذه المهام مهمة أيضًا، ولكن إذا واجهت عقبة غير متوقعة، فلن تعيق أي مهام أخرى وبالتالي لن تعرض تنفيذ المشروع بأكمله للخطر.
يعترف مفهوم المسار الحرج بأن إتمام بعض المهام في المشروع يعتمد على إتمام مهام أخرى. لا يمكن بدء بعض الأنشطة حتى تنتهي الأنشطة الأخرى. وهذا بالطبع يعرض المشروع لخطر الاختناقات.
كيفية استخدام تحليل المسار الحرج (CPA)
يمكن إجراء تحليل المسار الحرج (CPA) إما يدويًا أو باستخدام برامج الكمبيوتر. يقوم مدير المشروع أولاً بتحديد كل نشاط، وترتيب تنفيذه، والمدة المتوقعة لإكماله، ثم يقوم برسم مخطط للعملية.
إليك تفصيل أساسي للخطوات المطلوبة لتحديد المسار الحرج:
- قم بإدراج كل نشاط: أنشئ قائمة بالمهام أو الأنشطة التي تحتاج إلى إكمال. تحت كل مهمة، يمكنك إضافة مهام فرعية.
- تحديد الترتيب: فكر في المهام التي تعتمد على إكمال مهام أخرى، والأنشطة التي يمكن إتمامها في نفس الوقت، والمهام التي يجب تنفيذها بشكل متتابع وسريع.
- توقع الوقت لكل مهمة: استخدم الحسابات والخبرة السابقة لتحديد المدة التي من المحتمل أن تستغرقها كل نشاط. إحدى الطرق هي النظر في أفضل وأسوأ السيناريوهات والمدة الأكثر احتمالاً، ثم حساب المتوسط المرجح.
- ارسم مخططًا: قم بإنشاء مخطط CPA، إما يدويًا أو باستخدام برنامج، يوضح مهام المشروع بالتسلسل واعتمادها على بعضها البعض. سيساعدك هذا في تصور كيفية إتمام المشروع. غالبًا ما يتم التعبير عن الجدول الزمني في مخطط CPA على شكل مخطط جانت، وهو نوع من المخططات الشريطية المصممة لتوضيح الاعتمادات الرئيسية في مشروع معقد. كما تُستخدم أحيانًا مخططات PERT (تقنية تقييم ومراجعة البرامج).
- تحديد المسار الحرج: هذا هو المسار الأطول في مخطط مشروعك. إذا كنت تستخدم برنامجًا لإنشاء مخطط جانت، يمكنك تعديل العرض في الإعدادات لعرض المسار الحرج.
- مراقبة التقدم والتعديل: يمكن استخدام مخطط CPA لمراقبة التقدم ويجب تحديثه مع تقدم المشروع. بمجرد اكتمال نشاط ما، قم بتحديث المخطط بالوقت الذي استغرقه. ستنعكس هذه التغييرات في المسار الحرج وقد تغير الوقت المقدر للانتهاء. قد تحتاج أيضًا إلى إجراء تغييرات أثناء سير المشروع لتعكس التأخيرات والمواعيد النهائية والميزانيات والموارد وما إلى ذلك.
يجب متابعة خطة المشروع طوال مدة المشروع للتأكد من أن كل مهمة تسير وفق الخطة ولا حاجة لإجراء أي تعديلات.
من يستخدم المحاسبة الإدارية (CPA)؟
أصبح CPA مكونًا رئيسيًا في تخطيط وإدارة المشاريع بشكل عقلاني. يُستخدم على نطاق واسع في الصناعات المكرسة للمشاريع المعقدة للغاية، بدءًا من الفضاء والدفاع إلى البناء وتطوير المنتجات.
اليوم، يتم استخدام برامج جدولة المشاريع لحساب التواريخ تلقائيًا لتحليل المسار الحرج (CPA)، مما يساعد في كفاءة الوقت، وتتبع الأداء، وإنشاء سير عمل موحد.
مزايا وعيوب المحاسب القانوني المعتمد (CPA)
يأتي تحليل المسار الحرج (CPA) مع العديد من الفوائد. فهو يساعد المديرين على استكشاف جميع جوانب المشروع قبل البدء فيه وتطوير الخطط بكفاءة. باستخدام تحليل المسار الحرج، يمكن تحديد الطريقة الأكثر كفاءة لإتمام المشروع.
تمكّن المحاسبة الإدارية (CPA) المديرين من الحصول على فهم جيد للعوامل المهمة مثل الوقت والتكاليف، مما يساعدهم على تلبية التوقعات وإدارتها. كما أنها تسهل مراقبة التقدم والتعرف على الوقت الذي يكون فيه من الضروري إجراء تغييرات.
هناك أيضًا بعض القيود أو العيوب المحتملة. ربما يكون الأبرز هو أن فعاليته تعتمد على التوقعات التي يقوم بها المستخدم، والتي قد تكون غير دقيقة. الأداة تعتمد بشكل كبير على جودة البيانات المدخلة، والحصول على هذه البيانات بشكل صحيح ليس بالأمر السهل.
يمكن التغاضي عن العديد من الأمور، بما في ذلك توفر الموارد مثل الموظفين، وعوامل المخاطرة مثل النقص المفاجئ في مادة أساسية أو الظروف الجوية السيئة.
كيف تقوم بتحليل المسار الحرج؟
جوهر تحليل المسار الحرج هو تحديد المهام الحرجة وغير الحرجة وكيفية جدولة هذه المهام بأكثر الطرق فعالية. الهدف هو الوصول إلى موعد انتهاء المشروع بأقل تكلفة ممكنة. يتضمن تحليل المسار الحرج تحديد المهام التي تعتمد على بعضها البعض أو تلك التي تكون مستقلة.
لإنشاء مسار حرج مثالي، يمكن تحليل ما إذا كان يمكن تقليل الوقت اللازم لإكمال المهام. على سبيل المثال، لنفترض أن مقاولًا يقوم ببناء منزل. لتقليل عدد الأيام اللازمة لبناء الإطار، قد يختار المقاول تعيين عدد أكبر من النجارين للعمل. ونتيجة لذلك، قد يتم الانتهاء من المشروع بالكامل قبل يوم واحد.
من الجدير بالذكر أن المقاول قد يكون لديه أسئلة رئيسية لطرحها عند تحليل المسار الحرج. هل ستفوق تكاليف هذا القرار المدخرات الناتجة عن إكمال المشروع قبل يوم واحد؟ هل هناك ما يكفي من المعدات لجعل هذا ممكنًا؟ النظر عن كثب في هذه المتغيرات المترابطة مهم لتحديد المسار الحرج.
ما هو مثال على تحليل المسار الحرج؟
ضع في اعتبارك المثال التالي لتحليل المسار الحرج المستخدم في صناعة الطيران. لنفترض أن شركة الطيران "أ" لديها ربحية منخفضة. وقد حددت الإدارة أن السعة الزائدة هي أحد الأسباب وراء مستويات الربحية المنخفضة. لزيادة استخدام الطائرات، قد تختار زيادة الاستخدام اليومي من 10 إلى 11 ساعة في اليوم. هنا، تجد الشركة أن ساعة إضافية ستؤدي إلى تحقيق ربح قدره 100,000 دولار لكل طائرة سنويًا. يمكن للشركة بدورها جدولة عدد أكبر من الرحلات للطائرات التي كانت ستظل عاطلة عن العمل.
ما هي فوائد تحليل المسار الحرج؟
تحليل المسار الحرج (CPA) له العديد من المزايا، خاصة في المهام الكبيرة والمعقدة. يمكن لاستخدام تحليل المسار الحرج تحسين كفاءة ووضوح المشروع، وتوفير جداول زمنية دقيقة، وتقديم تقديرات لأصحاب المصلحة.
الخلاصة
تحليل المسار الحرج (CPA) مفيد في إدارة المشاريع. يتيح سرد المهام من البداية إلى النهاية، مع تفصيل العمل اللازم لإكمالها على طول الطريق. يُظهر ليس فقط العمل الذي يجب إنجازه ولكن أيضًا الوقت المطلوب لإكمال كل مهمة والمشروع ككل.