ما هي تكاليف الاحتفاظ؟ التعريف، كيفية عملها، ومثال

ما هي تكاليف الاحتفاظ؟

تكاليف الاحتفاظ هي تلك المرتبطة بتخزين المخزون الذي يبقى غير مباع. هذه التكاليف هي أحد مكونات إجمالي تكاليف المخزون، إلى جانب تكاليف الطلب والنقص.

تشمل تكاليف الاحتفاظ للشركة سعر البضائع التالفة أو الفاسدة، بالإضافة إلى تكلفة مساحة التخزين، والعمالة، والتأمين.

النقاط الرئيسية

• تكاليف الاحتفاظ هي التكاليف المرتبطة بتخزين المخزون غير المباع.
• تشمل تكاليف الاحتفاظ الخاصة بالشركة مساحة التخزين والعمالة والتأمين، بالإضافة إلى تكلفة البضائع التالفة أو الفاسدة.
• تقليل تكاليف المخزون هو استراتيجية مهمة في إدارة سلسلة التوريد.
• تشمل الاستراتيجيات لتجنب تكاليف الاحتفاظ جمع المدفوعات بسرعة وحساب نقاط إعادة الطلب بدقة.

فهم تكاليف الاحتفاظ

تقليل تكاليف المخزون هو استراتيجية مهمة في إدارة سلسلة التوريد. المخزون هو حساب أصل يتطلب كمية كبيرة من النفقات النقدية، والقرارات المتعلقة بإنفاق المخزون يمكن أن تقلل من كمية النقد المتاحة لأغراض أخرى.

على سبيل المثال، زيادة رصيد المخزون بمقدار 10,000 دولار تعني أن هناك نقدًا أقل متاحًا لتشغيل الأعمال كل شهر. يُعتبر هذا الوضع تكلفة الفرصة البديلة.

مثال على تكاليف الاحتفاظ

افترض أن شركة ABC للتصنيع تنتج الأثاث الذي يتم تخزينه في مستودع ثم يتم شحنه إلى تجار التجزئة. يجب على شركة ABC إما استئجار أو شراء مساحة المستودع ودفع تكاليف المرافق والتأمين والأمن للموقع.

يجب على الشركة أيضًا دفع رواتب الموظفين لنقل المخزون إلى المستودع ثم تحميل البضائع المباعة على الشاحنات للشحن. تتحمل الشركة بعض المخاطر بأن الأثاث قد يتعرض للتلف أثناء نقله إلى داخل وخارج المستودع.

طرق تقليل تكاليف الاحتفاظ

إحدى الطرق لضمان أن تمتلك الشركة سيولة كافية لتشغيل عملياتها هي بيع المخزون وتحصيل المدفوعات بسرعة. كلما تم تحصيل النقد من العملاء بشكل أسرع، كلما قلّت الحاجة إلى توفير النقد الإجمالي للشركة لمواصلة العمليات. تقيس الشركات تكرار تحصيل النقد باستخدام نسبة معدّل دوران المخزون (inventory turnover)، والتي تُحسب عن طريق قسمة تكلفة البضائع المباعة (COGS) على متوسط المخزون (average inventory).

على سبيل المثال، شركة لديها تكلفة بضائع مباعة بقيمة 1 مليون دولار ورصيد مخزون بقيمة 200,000 دولار لديها معدّل دوران رأس المال (Turnover) يبلغ خمسة. الهدف هو زيادة المبيعات وتقليل كمية المخزون المطلوبة بحيث يزداد معدّل دوران رأس المال.

استراتيجية مهمة أخرى لتقليل تكاليف الاحتفاظ والمصاريف الأخرى المتعلقة بالمخزون هي حساب نقطة إعادة الطلب، أو مستوى المخزون الذي ينبه الشركة لطلب المزيد من المخزون من المورد. تتيح نقطة إعادة الطلب الدقيقة للشركة تلبية طلبات العملاء دون الإنفاق الزائد على تخزين المخزون. الشركات التي تستخدم نقطة إعادة الطلب تتجنب تكاليف النقص، وهو خطر فقدان طلب العميل بسبب انخفاض مستويات المخزون.

يأخذ نقطة إعادة الطلب في الاعتبار المدة التي يستغرقها استلام طلب من المورد، بالإضافة إلى مستوى مبيعات المنتج الأسبوعي أو الشهري. تساعد نقطة إعادة الطلب أيضًا الشركة في حساب الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ)، أو الكمية المثالية من المخزون التي يجب طلبها من المورد. يمكن حساب EOQ باستخدام برامج إدارة المخزون.