ما هو المخزون؟
يشير مصطلح المخزون إلى المواد الخام المستخدمة في الإنتاج وكذلك السلع المنتجة المتاحة للبيع. يمثل مخزون الشركة أحد أهم الأصول التي تمتلكها، لأن معدّل دوران المخزون يمثل أحد المصادر الرئيسية لتوليد الإيرادات والأرباح اللاحقة لمساهمي الشركة. هناك ثلاثة أنواع من المخزون، تشمل المواد الخام، العمل الجاري، والسلع التامة الصنع. يتم تصنيفها كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة.
النقاط الرئيسية
- المخزون هو المواد الخام المستخدمة في إنتاج السلع وكذلك السلع المتاحة للبيع.
- يتم تصنيفه كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة.
- الأنواع الثلاثة من المخزون تشمل المواد الخام، العمل قيد الإنجاز، والسلع التامة الصنع.
- يتم تقييم المخزون بإحدى ثلاث طرق، بما في ذلك طريقة الداخل أولاً خارج أولاً؛ وطريقة الداخل أخيراً خارج أولاً؛ وطريقة المتوسط المرجح.
- إدارة المخزون تتيح للشركات تقليل تكاليف المخزون حيث تقوم بإنشاء أو استلام البضائع عند الحاجة فقط.
فهم المخزون
المخزون هو أصل مهم جدًا لأي شركة. يُعرّف على أنه مجموعة السلع المستخدمة في الإنتاج أو السلع التامة التي تحتفظ بها الشركة خلال سير أعمالها العادي. هناك ثلاث فئات عامة للمخزون، تشمل المواد الخام (أي إمدادات تُستخدم لإنتاج السلع التامة)، العمل قيد التنفيذ (WIP)، والسلع التامة أو تلك الجاهزة للبيع.
كما هو مذكور أعلاه، يتم تصنيف المخزون كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة، ويعمل كوسيط بين التصنيع وتلبية الطلبات. عندما يتم بيع عنصر من المخزون، يتم نقل تكلفته إلى فئة تكلفة البضائع المباعة (COGS) في بيان الدخل.
تحت معايير المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP)، يمكن تقييم المخزون بثلاث طرق. هذه الطرق هي:
يمكن لإدارة الشركة والمحللين والمستثمرين استخدام معدّل دوران المخزون للشركة لتحديد عدد المرات التي تبيع فيها منتجاتها خلال فترة زمنية معينة. يمكن أن يشير معدّل دوران المخزون إلى ما إذا كانت الشركة تحتفظ بمخزون زائد أو قليل جدًا.
اعتبارات خاصة
يتعاون العديد من المنتجين مع تجار التجزئة لتوريد مخزونهم بنظام الكونسيجن. المخزون بنظام الكونسيجن هو المخزون الذي يمتلكه المورد/المنتج (عادةً ما يكون تاجر جملة) ولكنه يحتفظ به عميل (عادةً ما يكون تاجر تجزئة). يقوم العميل بعد ذلك بشراء المخزون بمجرد بيعه للعميل النهائي أو بمجرد استهلاكه (على سبيل المثال، لإنتاج منتجاتهم الخاصة).
الفائدة للمورد هي أن منتجه يتم الترويج له من قبل العميل ويكون متاحًا بسهولة للمستخدمين النهائيين. الفائدة للعميل هي أنه لا ينفق رأس المال حتى يصبح مربحًا له. وهذا يعني أنهم يشترونه فقط عندما يشتريه المستخدم النهائي منهم أو حتى يستهلكون المخزون لعملياتهم.
أنواع المخزون
تذكر أن المخزون يُصنّف عادةً إلى مواد خام، وأعمال تحت التنفيذ، وبضائع تامة الصنع. كما يصنّف مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) البضائع واللوازم كفئات إضافية من المخزون.
المواد الخام هي مواد غير معالجة تُستخدم لإنتاج سلعة. تشمل أمثلة على المواد الخام ما يلي:
- الألمنيوم والصلب لتصنيع السيارات
- دقيق للمخابز التي تنتج الخبز
- النفط الخام المحتفظ به من قبل المصافي
المخزون قيد العمل هو البضائع التي لم تكتمل بعد وتنتظر الإكمال وإعادة البيع. يُعرف مخزون قيد العمل أيضًا بالمخزون الموجود في أرضية الإنتاج. يُعتبر الطائرة نصف المجمعة أو اليخت الذي لم يكتمل بعد مخزونًا قيد العمل.
المنتجات التامة الصنع هي المنتجات التي تمر بعملية الإنتاج وتكون مكتملة وجاهزة للبيع. عادةً ما يشير تجار التجزئة إلى هذا المخزون على أنه بضائع. تشمل الأمثلة الشائعة للبضائع الإلكترونيات والملابس والسيارات التي يحتفظ بها تجار التجزئة.
إدارة المخزون
امتلاك كمية كبيرة من المخزون لفترة طويلة عادةً ليس فكرة جيدة للأعمال التجارية. وذلك بسبب التحديات التي يواجهها، بما في ذلك تكاليف التخزين، وتكاليف التلف، وخطر التقادم.
امتلاك مخزون قليل جدًا له أيضًا عيوبه. على سبيل المثال، تواجه الشركة خطر تآكل حصة السوق وفقدان الأرباح من المبيعات المحتملة.
إدارة المخزون والتنبؤات والاستراتيجيات، مثل نظام المخزون في الوقت المناسب (JIT) (مع تكلفة التدفق العكسي)، يمكن أن تساعد الشركات في تقليل تكاليف المخزون لأن البضائع تُنتج أو تُستلم فقط عند الحاجة.
من الجيد دائمًا أن تستثمر الشركات في نظام جيد لإدارة المخزون. هذا الأمر مهم بشكل خاص للشركات الكبيرة التي لديها قنوات بيع متعددة ومرافق تخزين. هذه الأنظمة قادرة على تحديد الهدر، ومعدّل دوران رأس المال (Turnover) المنخفض، والاحتيال/السرقة.
معدّل دوران المخزون (Inventory Turnover)
يُعتبر معدّل دوران المخزون (turnover) جزءًا أساسيًا من إدارة المخزون. ويُطلق عليه أيضًا دوران المخزون، وهو مقياس يحدد مقدار ما يتم بيعه أو استبداله أو استخدامه من مخزون الشركة ومدى تكرار ذلك. يوفر هذا الرقم نظرة ثاقبة حول مدى ربحية الشركة وما إذا كانت هناك أي كفاءات تحتاج إلى معالجة.
يُعتبر الطلب الاستهلاكي مؤشرًا رئيسيًا يمكنه تحديد ما إذا كانت مستويات المخزون ستتحرك بسرعة أو لن تتحرك على الإطلاق. عادةً ما يعني الطلب المرتفع أن منتجات وخدمات الشركة ستنتقل بسرعة من الأرفف إلى أيدي المستهلكين، بينما يؤدي الطلب الضعيف غالبًا إلى معدّل دوران رأس المال (Turnover) بطيء.
يُعبر عن معدّل دوران المخزون للشركة غالبًا كنسبة. يتم حساب نسبة دوران المخزون باستخدام الصيغة التالية:
نسبة دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة (COGS) ÷ متوسط قيمة المخزون
يمكن لقادة الشركة استخدام هذا الرقم لاتخاذ قرارات مهمة حول ما إذا كان ينبغي عليهم الاستمرار في تصنيع منتجات وخدمات معينة أو تحديد ما إذا كانت هناك مشكلات تحتاج إلى معالجة.
كيف تُعرّف المخزون؟
المخزون يشير إلى البضائع والمنتجات الخاصة بالشركة التي تكون جاهزة للبيع، بالإضافة إلى المواد الخام التي تُستخدم في إنتاجها. يمكن تصنيف المخزون بثلاث طرق مختلفة، بما في ذلك المواد الخام، العمل قيد الإنجاز، والسلع التامة الصنع.
في المحاسبة، يُعتبر المخزون من الأصول المتداولة لأن الشركة تخطط عادةً لبيع المنتجات النهائية خلال سنة واحدة.
تشمل طرق تقييم المخزون: الوارد أخيرًا صادر أولًا، الوارد أولًا صادر أولًا، وطريقة المتوسط المرجح.
ما هو مثال على المخزون؟
فكر في متجر أزياء مثل زارا، الذي يعمل وفق جدول موسمي. بسبب طبيعة الأزياء السريعة لمعدّل دوران رأس المال (Turnover)، فإن زارا، مثل غيرها من متاجر الأزياء، تحت ضغط لبيع المخزون بسرعة. تعتبر بضائع زارا مثالاً على المخزون في مرحلة المنتج النهائي. من ناحية أخرى، يُعتبر القماش والمواد الإنتاجية الأخرى شكلًا من أشكال المخزون الخام.
ماذا يمكن أن تخبرك المخزونات عن الأعمال التجارية؟
طريقة واحدة لتتبع أداء الأعمال هي سرعة معدّل دوران المخزون. عندما تبيع شركة ما المخزون بمعدل أسرع من منافسيها، فإنها تتحمل تكاليف احتفاظ أقل وتكاليف فرصة ضائعة أقل. ونتيجة لذلك، غالبًا ما تتفوق في الأداء، حيث يساعد ذلك في كفاءة بيع السلع.
الخلاصة
توفر المخزون للشركات المواد اللازمة لاستمرار عملياتها. يشمل ذلك أي مواد خام تحتاجها في إنتاج السلع والخدمات، بالإضافة إلى أي سلع تامة الصنع تبيعها الشركات للمستهلكين في السوق. يمكن أن يساعد إدارة المخزون وتحديد معدّل دوران رأس المال (Turnover) الشركات في تحديد مدى نجاحها وأين يمكنها تحسين الأداء عندما تبدأ الأرباح في التراجع.