ما هو المحاسبة المخزنية؟
المحاسبة المخزنية هي جزء من المحاسبة الذي يتعامل مع تقييم وتسجيل التغيرات في الأصول المخزنة. عادةً ما تشمل مخزونات الشركة السلع في ثلاث مراحل من الإنتاج: المواد الخام، والسلع قيد الإنتاج، والسلع الجاهزة للبيع. تقوم المحاسبة المخزنية بتحديد قيم للعناصر في كل من هذه العمليات الثلاث وتسجيلها كأصول للشركة. الأصول هي السلع التي من المحتمل أن تكون ذات قيمة مستقبلية للشركة، لذا يجب تقييمها بدقة لكي تتمكن الشركة من الحصول على تقييم دقيق.
النقاط الرئيسية
- يحدد حساب المخزون القيمة المحددة للأصول في مراحل معينة من تطويرها وإنتاجها.
- تضمن هذه الطريقة المحاسبية تمثيلًا دقيقًا لقيمة جميع الأصول على مستوى الشركة.
- يمكن أن يؤدي الفحص الدقيق لهذه القيم من قبل الشركة إلى زيادة هوامش الربح في كل مرحلة من مراحل المنتج.
يمكن أن تتغير قيمة العناصر المخزونة في أي من المراحل الثلاث للإنتاج. يمكن أن تحدث تغييرات في القيمة لعدة أسباب، بما في ذلك الاستهلاك، التدهور، التقادم، تغير ذوق العملاء، زيادة الطلب، انخفاض العرض في السوق، وما إلى ذلك. سيقوم نظام محاسبة المخزون الدقيق بتتبع هذه التغييرات في السلع المخزونة في جميع مراحل الإنتاج الثلاثة وتعديل قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالمخزون وفقًا لذلك.
كيف تعمل محاسبة المخزون
يتطلب GAAP أن يتم حساب المخزون بشكل صحيح وفقًا لمجموعة محددة جدًا من المعايير، للحد من إمكانية المبالغة في الأرباح عن طريق التقليل من قيمة المخزون. الربح هو الإيرادات مطروحًا منها التكاليف. يتم توليد الإيرادات من خلال بيع المخزون. إذا تم التقليل من قيمة المخزون (أو تكلفته)، فقد يتم المبالغة في الربح المرتبط ببيع المخزون. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تضخيم تقييم الشركة بشكل محتمل.
العنصر الآخر الذي تحمي منه قواعد GAAP هو احتمال أن تبالغ الشركة في تقدير قيمتها عن طريق المبالغة في تقدير قيمة المخزون. نظرًا لأن المخزون يُعتبر أحد الأصول، فإنه يؤثر على القيمة الإجمالية للشركة. قد تشهد الشركة التي تقوم بتصنيع أو بيع منتج قديم انخفاضًا في قيمة مخزونها. ما لم يتم تسجيل ذلك بدقة في البيانات المالية للشركة، فقد يتم تضخيم قيمة أصول الشركة وبالتالي الشركة نفسها.
مزايا محاسبة المخزون
الميزة الرئيسية لمحاسبة المخزون هي الحصول على تمثيل دقيق للصحة المالية للشركة. ومع ذلك، هناك بعض المزايا الإضافية لمتابعة قيمة العناصر عبر مراحل إنتاجها المختلفة. تحديدًا، تتيح محاسبة المخزون للشركات تقييم الأماكن التي يمكنها فيها زيادة هوامش الربح على منتج معين في مرحلة معينة من دورة ذلك المنتج.
يمكن رؤية هذا بشكل بارز في المنتجات التي تتطلب وقتًا أو تكلفة استثنائية في المراحل الثانوية من الإنتاج. المنتجات مثل الأدوية والآلات والتكنولوجيا هي ثلاثة منتجات تتطلب نفقات كبيرة بعد تصميمها الأولي. من خلال تقييم قيمة المنتج في مرحلة معينة - مثل التجارب السريرية أو نقل المنتج - يمكن للشركة تعديل المتغيرات في تلك المرحلة للحفاظ على قيمة المنتج كما هي مع زيادة هوامش الربح عن طريق تقليل النفقات.